EKR céges profil és jogosultságok: ki mit intézhet az ajánlatodban?

Az EKR használatához jogosult személy regisztrációja szükséges; ugyanaz a természetes vagy jogi személy egy regisztrációval rendelkezhet. A cégadatokat és a nyilatkozattételre jogosult felhasználókat naprakészen kell kezelni. Az EKR-hozzáférés, a képviselet és a dokumentumok aláírási követelménye külön ellenőrzést igényel. [1] [2]

EKR: ellenőrizd a hozzáférést beadás előtt

  1. Céges profil

    Keresd meg a meglévő szervezetet, és egyeztesd az adatokat.

  2. Jogosultság és képviselet

    Rendezd a szervezeti és eljárási hozzáférést, valamint a képviseletet.

  3. Benyújtás

    Ellenőrizd a ténylegesen eljáró személy hozzáférését a határidő előtt.

Regisztráció és céges profil

Magyar közbeszerzésre készülsz? Az EKR az elektronikus közbeszerzés főszabály szerinti csatornája, a törvényben meghatározott kivételekkel (Kbt. 40–41. §). A 424/2017. Korm. rendelet 6. § (1) egységes regisztrációt ír elő. Egy jogi személy részlegeihez ne hozz létre párhuzamos profilt; önálló jogi személy leányvállalat helyzete ettől eltér. [3] [4]

Először ellenőrizd, szerepel-e már a szervezet, majd a hivatalos regisztrációs felületen a jogosult személy járjon el. Egyeztesd a nevet, azonosítókat és képviseletet. A változásokat úgy kell rögzíteni, hogy a folyamatban lévő eljárásban mindig aktuális adatok szerepeljenek (6. § (9)). A belépéshez az EKR aktuális útmutatóját kövesd; a jogszabály nem teszi minden felhasználó számára kötelezővé a KAÜ-t. [5]

Jogosultságok és munkamegosztás

A feladatokhoz szükséges hozzáféréseket ellenőrizd a szervezeti profilnál és az adott eljárásnál is. Külön rendezd, ki kezelheti a felhasználókat, ki állítja össze az ajánlatot, ki nyilatkozhat és nyújthat be, illetve ki csak betekint. Ez munkamegosztási javaslat; a pontos szerepneveket és tartalmukat a mindenkori EKR-kézikönyv adja meg.

Külső tanácsadó is saját felhasználóval dolgozzon. A belépési adatok átadása helyett a szervezethez kapcsolást és a szükséges jogok kiosztását rendezd. Benyújtás előtt a ténylegesen eljáró személy hozzáférését is ellenőrizd.

Képviselet és meghatalmazás

A Kbt. 41/A. § (4) szerint az EKR-ben nyilatkozattételhez hozzáféréssel és jogosultsággal rendelkező személyt a szervezet képviselőjének kell tekinteni; az űrlap a szervezet eredeti nyilatkozata. A 65. § (12) a kapacitásnyújtó meghatalmazásához kapcsolódik. Ebből nem következik, hogy minden külső tanácsadóhoz automatikusan külön, kötelező csatolmány kell. Közös ajánlatnál a 35. § (2a), más szervezetek űrlapos nyilatkozatainál a 41/A. § (5) szerinti képviseletet is rendezni kell. [6]

Külföldi cégek és határidők

Külföldi vállalkozásnál a tényleges azonosítókat és képviseleti adatokat add meg. Az aktuális regisztrációs tájékoztató szerinti iratokat és nyelvi feltételeket kövesd; elakadáskor az EKR támogatását keresd. Ne alapozz tervezést garantált 1–3 napos aktiválásra. A regisztrációt és jogosultságellenőrzést az ajánlati határidő előtt intézd el.

FAQ

Megosszam a belépési adataimat?

Saját felhasználót és megfelelő hozzáférést adj a munkatársnak vagy tanácsadónak; a személyes belépési adatok megosztása helyett ez javasolt.

Mi legyen a távozó adminisztrátor jogaival?

Rendezd időben a feladatátadást és a hozzáférések visszavonását. Ha nincs jogosult aktív felhasználó, kérj segítséget az üzemeltetőtől; a helyreállítás aktuális eljárását kövesd.

Minden fájlra kell elektronikus aláírás?

Nem. A Kbt. 41/A. § (1)–(3) szerint az elérhető űrlapot használni kell; ennek hiányában főszabály szerint egyszerű elektronikus másolat is benyújtható. Az ajánlatkérő általánosan nem követelhet elektronikus aláírást; a követelés érvényesítését közvetlenül megalapozó nyilatkozat kivétel lehet. [7]

Anonim minden érdeklődés és dokumentumletöltés?

A rendelet 4. § h) szerint a dokumentumok személyes adatok ajánlatkérőhöz továbbítása nélkül is elérhetők. Ez nem azonos azzal, hogy minden érdeklődésjelzés minden szereplő előtt anonim. Az ajánlati adatok határidő előtti védelmét a 4. § b) biztosítja. [8]

Hivatkozások

  1. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól — 6. § (1), (9)
  2. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről — 41/A. § (1)–(4)
  3. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről — 40–41. §
  4. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól — 6. § (1)
  5. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól — 6. § (9)
  6. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről — 41/A. § (4)–(5); 35. § (2a); 65. § (12)
  7. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről — 41/A. § (1)–(3)
  8. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól — 4. § b), h)

Források

TenderVela

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-07

A következő lehetőség már neked szóljon.

Szakmai hírek, közbeszerzési tudnivalók és a cégedhez illő kiírások – ne csak olvass róluk, értesülj is róluk.

Regisztrálok