Verwaltung von Unternehmensprofilen und Rollen im ungarischen Vergabeportal EKR

Die Nutzung des EKR setzt die Registrierung durch eine berechtigte Person voraus; dieselbe natürliche oder juristische Person darf eine Registrierung haben. Unternehmensdaten und Benutzerrechte sind aktuell zu halten. Technischer Zugang, Vertretung und Signaturanforderungen sind getrennt zu prüfen. [1] [2]

EKR: Zugang vor der Einreichung prüfen

  1. Unternehmensprofil

    Suchen Sie die bestehende Organisation und gleichen Sie die Daten ab.

  2. Rechte und Vertretung

    Regeln Sie den Zugang zur Organisation und zum Verfahren sowie die Vertretung.

  3. Einreichung

    Prüfen Sie vor Fristablauf den Zugang der Person, die das Angebot tatsächlich einreicht.

Registrierung und Profil

In Ungarn ist das EKR der reguläre Kanal elektronischer Vergaben, mit gesetzlichen Ausnahmen (§§ 40–41 Kbt.). § 6 Abs. 1 der Verordnung 424/2017 sieht eine einheitliche Registrierung vor. Keine parallelen Profile für Abteilungen derselben juristischen Person anlegen; eine rechtlich selbständige Tochtergesellschaft ist anders zu behandeln. [3] [4]

Zuerst prüfen, ob das Organisationsprofil bereits besteht; dann handelt die berechtigte Person über die offizielle Registrierung. Name, Kennzeichen und Vertretung abgleichen. Änderungen so erfassen, dass laufende Verfahren stets aktuelle Daten enthalten (§ 6 Abs. 9). Für die Anmeldung die aktuelle EKR-Anleitung beachten; das Gesetz schreibt KAÜ nicht für alle Benutzer vor. [5]

Zugang und Aufgaben

Rechte auf Organisations- und Verfahrensebene prüfen. Festlegen, wer Benutzer verwaltet, Angebote erstellt, Erklärungen abgibt und einreicht oder nur liest. Dies ist eine organisatorische Empfehlung; genaue Rollenbezeichnungen und Befugnisse ergeben sich aus dem aktuellen EKR-Handbuch.

Externe Berater sollen mit eigenem Benutzer arbeiten. Die Zuordnung zum Unternehmen und nötige Rechte regeln, statt Zugangsdaten zu teilen. Vor Einreichung den Zugang der tatsächlich handelnden Person prüfen.

Vertretung und Vollmacht

Nach § 41/A Abs. 4 Kbt. gilt die Person mit dem nötigen Zugang und Erklärungsrecht als Vertreter der Organisation; das Formular gilt als deren ursprüngliche Erklärung. Nicht jedem Berater automatisch eine Pflichtanlage nach § 65 Abs. 12 auferlegen: Diese Vorschrift betrifft die Vollmacht des Kapazitätsgebers. Bei gemeinsamen Angeboten § 35 Abs. 2a, bei Formularerklärungen anderer Organisationen § 41/A Abs. 5 beachten. [6]

Ausländische Unternehmen und Fristen

Tatsächliche Unternehmenskennzeichen und Vertretungsdaten angeben. Dokumente und Sprachvorgaben der aktuellen Registrierungsanleitung beachten; bei Problemen den EKR-Support kontaktieren. Keine garantierte Aktivierung innerhalb von 1–3 Tagen einplanen. Registrierung und Rechteprüfung vor der Angebotsfrist erledigen.

FAQ

Soll ich Zugangsdaten teilen?

Eigene Benutzer und passende Rechte für Kollegen oder Berater einrichten, statt persönliche Zugangsdaten weiterzugeben.

Was tun beim Ausscheiden des Administrators?

Übergabe und Rechteentzug rechtzeitig regeln. Gibt es keinen aktiven berechtigten Benutzer, den Betreiber kontaktieren und das aktuelle Wiederherstellungsverfahren nutzen.

Braucht jede Datei eine elektronische Signatur?

Nein. § 41/A Abs. 1–3 verlangt das verfügbare Formular; fehlt es, ist grundsätzlich eine einfache elektronische Kopie möglich. Der Auftraggeber darf elektronische Signaturen nicht allgemein verlangen; unmittelbar anspruchsbegründende Erklärungen können eine Ausnahme bilden. [7]

Sind Interesse und Downloads immer anonym?

§ 4 Buchst. h) der Verordnung ermöglicht Dokumentenzugang ohne Weitergabe persönlicher Daten an den Auftraggeber. Das garantiert keine Anonymität jeder Interessenbekundung gegenüber allen. Buchst. b) schützt Angebotsdaten vor Fristablauf. [8]

Hivatkozások

  1. Ungarische Regierungsverordnung 424/2017 über die elektronische Vergabe — 6. § (1), (9)
  2. Ungarisches Gesetz CXLIII/2015 über öffentliche Aufträge — 41/A. § (1)–(4)
  3. Ungarisches Gesetz CXLIII/2015 über öffentliche Aufträge — 40–41. §
  4. Ungarische Regierungsverordnung 424/2017 über die elektronische Vergabe — 6. § (1)
  5. Ungarische Regierungsverordnung 424/2017 über die elektronische Vergabe — 6. § (9)
  6. Ungarisches Gesetz CXLIII/2015 über öffentliche Aufträge — 41/A. § (4)–(5); 35. § (2a); 65. § (12)
  7. Ungarisches Gesetz CXLIII/2015 über öffentliche Aufträge — 41/A. § (1)–(3)
  8. Ungarische Regierungsverordnung 424/2017 über die elektronische Vergabe — 4. § b), h)

Források

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-07

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