Certificate din străinătate: cum vă ajută e-Certis?

e-Certis este catalogul UE care ajută la compararea tipurilor de certificate. Art. 61 din Directiva 2014/24/UE cere consultarea lui și solicitarea cu prioritate a tipurilor de dovezi înregistrate. Înregistrarea nu garantează acceptarea automată a unui document concret; se verifică informațiile, valabilitatea și cerințele procedurii. [1]

Verificarea dovezii

  1. 1

    Comparați

    Identificați cerința și tipul dovezii în e-Certis.

  2. 2

    Clarificați lipsa

    Dacă documentul nu există, verificați condițiile declarației înlocuitoare.

  3. 3

    Pregătiți depunerea

    Verificați limba, traducerea și datele de acces la baza de date.

Pregătiți o ofertă în alt stat și nu știți ce certificat național corespunde documentului cerut? e-Certis vă ajută să comparați tipurile de dovezi. Apoi trebuie să verificați documentul concret în raport cu cerințele procedurii. [1]

Documentele în achizițiile transfrontaliere

Statele folosesc documente diferite pentru antecedente penale, obligații fiscale și insolvență. e-Certis ajută la identificarea tipului și a emitentului, dar nu este registrul situației unei anumite societăți și nu înlocuiește examinarea dovezii. Informațiile sunt menținute de statele membre. [1]

Motivele de excludere și dovezile

  • Art. 57 alin. (1): extras din registrul relevant, precum cazierul, sau document echivalent al autorității competente.
  • Art. 57 alin. (2): certificat al autorității competente privind impozitele și contribuțiile sociale.
  • Art. 57 alin. (4) lit. b): dovada autorității competente privind insolvența și situațiile similare.

Denumiri precum cazier judiciar, certificat fiscal sau extras din registrul comerțului sunt exemple; nu fiecare extras dovedește toate situațiile juridice. Trebuie verificate persoanele vizate, perioada și conținutul cerut.

Exemplele naționale din articol: pentru antecedente penale, Erkölcsi bizonyítvány (HU), Cazier judiciar (RO), Výpis z registra trestov (SK) și Strafregisterbescheinigung (AT); pentru obligații fiscale, baza NAV privind contribuabilii fără datorii sau certificatul fiscal (HU), Certificat de atestare fiscală (RO) și Potvrdenie daňového úradu (SK); pentru insolvență, extrasul instanței de registru (HU), Certificat constatator ONRC (RO) și Výpis z obchodného registra (SK). Acestea sunt exemple de denumiri, nu o garanție că documentul acoperă toate situațiile cerute. Nici informația publică despre o societate nu este neapărat un extras cu valoare autentică. [2]

Când statul nu emite certificatul

Art. 60 alin. (2) privește cazurile penale, fiscale și de insolvență enumerate mai sus. Dacă statul competent nu emite documentul sau acesta nu acoperă toate cazurile, poate fi utilizată declarația sub jurământ; unde aceasta nu este prevăzută, o declarație solemnă în fața unei autorități judiciare sau administrative, a unui notar ori a unui organism profesional/comercial competent. Nu este o substituire generală pentru orice criteriu de calificare sau motiv de excludere. [3]

Accesul direct la baze de date

Art. 59 alin. (5) elimină depunerea dovezii pe care autoritatea o poate accesa direct și gratuit dintr-o bază națională de date a unui stat membru. DUAE trebuie să furnizeze datele de acces și identificare și, după caz, consimțământul necesar. Simplul fapt că informația apare pe internet nu este suficient. Autoritatea poate cere dovezi pe parcurs dacă sunt necesare și, de regulă, documente actualizate înaintea atribuirii. [4]

Pași practici

  1. Compară criteriul procedurii cu tipurile de certificate și emitentul din e-Certis.
  2. Dacă documentul lipsește, cere clarificări din timp și identifică temeiul exact al înlocuirii.
  3. Verifică limba și forma traducerii cerute; traducerea autorizată sau legalizată nu este automat obligatorie în toate procedurile.
  4. Furnizează datele bazei de date și păstrează dovada accesibilității. [5]

FAQ

Poate autoritatea refuza un document indicat în e-Certis?

Nu automat. Art. 61 impune consultarea e-Certis, dar acceptarea documentului concret depinde de conținut, valabilitate și regulile procedurii. [1]

Ce fac dacă țara mea nu eliberează certificatul cerut?

Pentru cazurile din art. 60 alin. (2), o declarație sub jurământ sau, unde aceasta nu este prevăzută, o declarație solemnă în fața organului competent poate înlocui certificatul lipsă ori incomplet. [3]

Trebuie depuse fizic certificatele accesibile online?

Depunerea nu este necesară dacă autoritatea are acces direct și gratuit la baza națională de date, folosind informațiile și eventualul consimțământ furnizate în DUAE. [4]

Conține e-Certis date confidențiale despre companii?

Nu. e-Certis conține exclusiv descrieri ale tipurilor de documente oficiale și ale autorităților emitente. [6]

Hivatkozások

  1. Directive 2014/24/EU on public procurement — Article 61
  2. Directive 2014/24/EU on public procurement — Article 60(2); Article 57(1), (2), (4)(b)
  3. Directive 2014/24/EU on public procurement — Article 60(2), second subparagraph
  4. Directive 2014/24/EU on public procurement — Article 59(1), (4)–(5)
  5. Directive 2014/24/EU on public procurement — Articles 59–61
  6. e-Certis — catalogue of evidence types

Források

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-07

Următoarea oportunitate să fie pentru firma ta.

Noutăți, informații despre achiziții publice și licitații potrivite firmei tale – nu doar le citi, primește și notificări.

Înregistrează-te