Zahraničné potvrdenia: ako pomáha e-Certis?

e-Certis je katalóg EÚ na porovnávanie typov potvrdení. Článok 61 smernice 2014/24/EÚ vyžaduje jeho používanie a prednostné požadovanie evidovaných typov dôkazov. Záznam nezaručuje automatické prijatie konkrétneho dokladu; preveruje sa jeho obsah, platnosť a požiadavky postupu. [1]

Overenie dokladu

  1. 1

    Porovnajte

    Nájdite požiadavku a typ dokladu v e-Certis.

  2. 2

    Vysvetlite chýbajúci doklad

    Ak doklad neexistuje, overte podmienky náhradného vyhlásenia.

  3. 3

    Pripravte predloženie

    Overte jazyk, preklad a prístupové údaje databázy.

Pripravujete ponuku v inom štáte a neviete, ktorý domáci doklad zodpovedá požiadavke? e-Certis pomáha porovnať typy dôkazov. Potom treba konkrétny doklad porovnať s podmienkami zákazky. [1]

Doklady pri cezhraničných zákazkách

Štáty používajú rozdielne doklady o trestnej bezúhonnosti, daniach, odvodoch a platobnej neschopnosti. e-Certis pomáha určiť typ dokladu a vydávajúci orgán; nie je registrom situácie konkrétnej firmy ani náhradou posúdenia dôkazu. Údaje udržiavajú členské štáty. [1]

Dôvody na vylúčenie a dôkazy

  • Článok 57 ods. 1: výpis z relevantného registra, napríklad registra trestov, alebo rovnocenný doklad príslušného orgánu.
  • Článok 57 ods. 2: potvrdenie príslušného orgánu o daniach a sociálnych odvodoch.
  • Článok 57 ods. 4 písm. b): potvrdenie príslušného orgánu o úpadku a obdobných situáciách.

Výpis z registra trestov, daňové potvrdenie alebo obchodný register sú príklady; jeden výpis nemusí preukazovať všetky požadované okolnosti. Overte dotknuté osoby, obdobie a obsah.

Národné príklady z článku: pri bezúhonnosti Erkölcsi bizonyítvány (HU), Cazier judiciar (RO), Výpis z registra trestov (SK) a Strafregisterbescheinigung (AT); pri daniach databáza NAV subjektov bez verejných dlhov alebo daňové potvrdenie (HU), Certificat de atestare fiscală (RO) a Potvrdenie daňového úradu (SK); pri úpadku výpis registrového súdu (HU), Certificat constatator ONRC (RO) a Výpis z obchodného registra (SK). Ide o príklady názvov, nie záruku úplného pokrytia požadovaných okolností. Ani verejná informácia o firme nemusí byť úradne osvedčeným výpisom. [2]

Nevydávané alebo neúplné potvrdenie

Článok 60 ods. 2 sa týka uvedených trestných, daňových a insolvenčných prípadov. Ak príslušný štát doklad nevydáva alebo nepokrýva všetky prípady, možno použiť vyhlásenie pod prísahou; kde sa také vyhlásenie neupravuje, slávnostné vyhlásenie pred príslušným súdnym alebo správnym orgánom, notárom či profesijným/obchodným orgánom. Nejde o všeobecnú náhradu každej podmienky účasti obyčajným čestným vyhlásením. [3]

Priamy prístup do databázy

Článok 59 ods. 5 oslobodzuje od predloženia dôkazu, ktorý obstarávateľ získa priamo a bezplatne z národnej databázy členského štátu. JED obsahuje identifikačné a prístupové údaje a prípadný potrebný súhlas. Samotná existencia informácie na internete nestačí. Dôkazy možno požadovať aj počas postupu, ak sú potrebné; pred zadaním sa spravidla overujú aktuálne doklady. [4]

Praktický postup

  1. Porovnajte požiadavku zákazky s typom dokladu a orgánom v e-Certis.
  2. Pri nevydávanom doklade včas požiadajte o vysvetlenie a určte presný právny základ náhrady.
  3. Overte požadovaný jazyk a formu prekladu; úradný preklad nie je automaticky povinný v každom postupe.
  4. Uveďte údaje databázy a overte jej dostupnosť. [5]

FAQ

Je obstarávateľ povinný akceptovať doklad uvedený v e-Certis?

Nie automaticky. Článok 61 vyžaduje používanie e-Certis; konkrétny doklad sa posudzuje podľa obsahu, platnosti a pravidiel zákazky. [1]

Čo robiť, ak štát nevydáva požadované potvrdenie?

V prípadoch článku 60 ods. 2 možno chýbajúci alebo neúplný doklad nahradiť vyhlásením pod prísahou, alebo kde sa neupravuje, slávnostným vyhlásením pred príslušným orgánom. [3]

Musí uchádzač predložiť výpis, ktorý je dostupný online?

Doklad netreba predložiť, ak k nemu obstarávateľ má priamy bezplatný prístup v národnej databáze na základe údajov a prípadného súhlasu uvedených v JED. [4]

Obsahuje e-Certis údaje o konkrétnych firmách?

Nie. e-Certis eviduje len typy dokladov, nie individuálne firemné záznamy. [6]

Hivatkozások

  1. Directive 2014/24/EU on public procurement — Article 61
  2. Directive 2014/24/EU on public procurement — Article 60(2); Article 57(1), (2), (4)(b)
  3. Directive 2014/24/EU on public procurement — Article 60(2), second subparagraph
  4. Directive 2014/24/EU on public procurement — Article 59(1), (4)–(5)
  5. Directive 2014/24/EU on public procurement — Articles 59–61
  6. e-Certis — catalogue of evidence types

Források

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-07

Ďalšia príležitosť môže byť pre tvoju firmu.

Novinky, informácie o verejnom obstarávaní a tendre pre tvoju firmu – nielen čítaj, dostávaj aj upozornenia.

Registrovať sa