Cezhraničné zákazky a e-Certis: Preukazovanie podmienok účasti a ekvivalencia dokladov

e-Certis je katalóg EÚ na porovnávanie typov potvrdení. Článok 61 smernice 2014/24/EÚ vyžaduje jeho používanie a prednostné požadovanie evidovaných typov dôkazov. Záznam nezaručuje automatické prijatie konkrétneho dokladu; preveruje sa jeho obsah, platnosť a požiadavky postupu.

Cezhraničné zákazky a e-Certis: Preukazovanie podmienok účasti a ekvivalencia dokladov

Doklady pri cezhraničných zákazkách

Štáty používajú rozdielne doklady o trestnej bezúhonnosti, daniach, odvodoch a platobnej neschopnosti. e-Certis pomáha určiť typ dokladu a vydávajúci orgán; nie je registrom situácie konkrétnej firmy ani náhradou posúdenia dôkazu. Údaje udržiavajú členské štáty.

Dôvody na vylúčenie a dôkazy

  • Článok 57 ods. 1: výpis z relevantného registra, napríklad registra trestov, alebo rovnocenný doklad príslušného orgánu.
  • Článok 57 ods. 2: potvrdenie príslušného orgánu o daniach a sociálnych odvodoch.
  • Článok 57 ods. 4 písm. b): potvrdenie príslušného orgánu o úpadku a obdobných situáciách.

Výpis z registra trestov, daňové potvrdenie alebo obchodný register sú príklady; jeden výpis nemusí preukazovať všetky požadované okolnosti. Overte dotknuté osoby, obdobie a obsah.

Nevydávané alebo neúplné potvrdenie

Článok 60 ods. 2 sa týka uvedených trestných, daňových a insolvenčných prípadov. Ak príslušný štát doklad nevydáva alebo nepokrýva všetky prípady, možno použiť vyhlásenie pod prísahou; kde sa také vyhlásenie neupravuje, slávnostné vyhlásenie pred príslušným súdnym alebo správnym orgánom, notárom či profesijným/obchodným orgánom. Nejde o všeobecnú náhradu každej podmienky účasti obyčajným čestným vyhlásením.

Priamy prístup do databázy

Článok 59 ods. 5 oslobodzuje od predloženia dôkazu, ktorý obstarávateľ získa priamo a bezplatne z národnej databázy členského štátu. JED obsahuje identifikačné a prístupové údaje a prípadný potrebný súhlas. Samotná existencia informácie na internete nestačí. Dôkazy možno požadovať aj počas postupu, ak sú potrebné; pred zadaním sa spravidla overujú aktuálne doklady.

Praktický postup

  1. Porovnajte požiadavku zákazky s typom dokladu a orgánom v e-Certis.
  2. Pri nevydávanom doklade včas požiadajte o vysvetlenie a určte presný právny základ náhrady.
  3. Overte požadovaný jazyk a formu prekladu; úradný preklad nie je automaticky povinný v každom postupe.
  4. Uveďte údaje databázy a overte jej dostupnosť.

FAQ

Je obstarávateľ povinný akceptovať doklad uvedený v e-Certis?

Nie automaticky. Článok 61 vyžaduje používanie e-Certis; konkrétny doklad sa posudzuje podľa obsahu, platnosti a pravidiel zákazky.

Čo robiť, ak štát nevydáva požadované potvrdenie?

V prípadoch článku 60 ods. 2 možno chýbajúci alebo neúplný doklad nahradiť vyhlásením pod prísahou, alebo kde sa neupravuje, slávnostným vyhlásením pred príslušným orgánom.

Musí uchádzač predložiť výpis, ktorý je dostupný online?

Doklad netreba predložiť, ak k nemu obstarávateľ má priamy bezplatný prístup v národnej databáze na základe údajov a prípadného súhlasu uvedených v JED.

Obsahuje e-Certis údaje o konkrétnych firmách?

Nie. e-Certis eviduje len typy dokladov, nie individuálne firemné záznamy.

Források

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-07

Ďalšia príležitosť môže byť pre tvoju firmu.

Novinky, informácie o verejnom obstarávaní a tendre pre tvoju firmu – nielen čítaj, dostávaj aj upozornenia.

Registrovať sa