SEAP / SICAP regisztráció külföldi cégként: lépésről lépésre

Magyar cégként a román SEAP/SICAP portálon készítsd elő a külföldi gazdasági szereplő regisztrációját, a képviseleti iratokat és a rendszer hozzáférési tanúsítványát. Az ajánlat elektronikus aláírása külön követelmény. A regisztráció aktuális iratlistáját, fordítási formáját, díjait és jóváhagyását az e-licitatie.ro és az ADR útmutatása alapján ellenőrizd, jóval a tender határideje előtt.

SEAP / SICAP regisztráció külföldi cégként: lépésről lépésre

Mire szolgál a SEAP/SICAP?

A román elektronikus közbeszerzési portál az e-licitatie.ro, üzemeltetője az ADR. A Legea 98/2016 alapján magyar uniós vállalkozás részt vehet az eljárásokban; az ajánlattételhez önmagában nem kell román társaságot vagy fióktelepet alapítani. A szerződés teljesítésének szakmai, adózási és egyéb feltételei külön vizsgálandók.

Az elektronikus eljárásoknál regisztrált szereplő nyújtja be az ajánlatot és tölti ki a DUAE-t (ESPD/EEKD). Nem minden román beszerzés és minden dokumentum kizárólag elektronikus: a HG 395/2016 kivételeket is szabályoz. Nyilvános hirdetmények és szabadon elérhető dokumentumok megtekintését ne keverd össze az ajánlattevői fiók használatával.

Előkészítendő adatok és iratok

  • A vállalkozás hivatalos neve, országa, nyilvántartási és adóazonosítói, székhelye és működő kapcsolattartói adatai. A közösségi adószámot csak ott add meg, ahol a felület azt kéri; nem minden cégazonosító azonos vele.
  • A külföldi cég nyilvántartási igazolása és a képviselő jogosultsága; meghatalmazott esetén a szükséges meghatalmazás.
  • A regisztrációban ténylegesen előírt román fordítás és tanúsítás. Az aktuális iratlistát kövesd: az általános „30 napnál nem régebbi” és „minden fordítást közjegyzővel kell hitelesíttetni” állítás nem igazolt.
  • Az ajánlat aláírásához szükséges tanúsítvány és szoftver, valamint a platform hozzáférési tanúsítványának kezelésére alkalmas munkaállomás.

A regisztráció négy lépése

  1. Regisztráció indítása: Nyisd meg az e-licitatie.ro/reg/options oldalt, válaszd a gazdasági szereplői regisztrációt, és a cég külföldi adatait az aktuális űrlap szerint rögzítsd. A menüpontok elnevezése változhat.
  2. Iratok és képviselet: A felület és az ADR külföldi szereplőkre vonatkozó aktuális utasítása alapján küldd be a kért iratokat. Külön vizsgáld a fájlok nyelvét, tanúsítását és aláírását; a regisztrációs csomag nem azonos a konkrét ajánlat iratlistájával.
  3. Ellenőrzés és aktiválás: Kövesd a fiók és a megadott e-mail visszajelzéseit, javítsd az adathiányt. A hivatalos ADR szolgáltatáskatalógus nem ad általános ügyintézési határidőt, ezért a 3–7 munkanap nem kezelhető garantált határidőként. Gyakorlati időtartalékként legalább két héttel korábbi indítás célszerű, de ez sem jóváhagyási garancia.
  4. Hozzáférési tanúsítvány és próba: A jóváhagyott folyamat szerint töltsd le és telepítsd a SEAP hozzáférési tanúsítványát. Ellenőrizd a belépést, jogosultságokat, lejáratot és a megújítás aktuális szabályait. A tanúsítványt és titkait csak jogosult személyek kezeljék.

Hozzáférés és aláírás: két külön feladat

A SEAP hozzáférési tanúsítványa a belépéshez szolgál; nem helyettesíti az ajánlat aláírását. A HG 395/2016 60. cikk (4) az ajánlat minősített tanúsítványon alapuló kiterjesztett elektronikus aláírását írja elő. Az eIDAS 25. cikk (3) alapján a más tagállamban kibocsátott minősített tanúsítványon alapuló minősített elektronikus aláírást el kell ismerni. Egy minősített tanúsítvány önmagában nem tesz minden aláírást minősítetté; az elismert jogi státusz pedig nem garantálja minden fájlformátum és helyi szoftver azonnali működését. Időben teszteld az aláírást, a tanúsítványláncot és a feltöltést; technikai hibánál az ADR SEAP-támogatását keresd.

Díjak és az első ajánlat

Ne tervezz korlátlanul ingyenes használattal. A Decizia ADR 191/2022 módosításokkal szolgáltatási díjakat és korlátozott ingyenes lehetőségeket szabályoz; az aktuális szolgáltatás és részvétel feltételeit külön ellenőrizd. A fordítás és az aláírás beszerzése további költség lehet.

A konkrét tender dokumentációja dönti el az iratok nyelvét, fordítási formáját és benyújtását. A DUAE előzetes bizonyíték, de szükséges háttérigazolások már az eljárás során is bekérhetők. A regisztráció jóváhagyása nem azonos az ajánlat benyújtásával: a végleges beküldést és a rendszer visszaigazolását is ellenőrizd.

FAQ

Használható magyar minősített elektronikus aláírás?

Az eIDAS szerint a tagállami minősített tanúsítványon alapuló minősített aláírást el kell ismerni. A platformhoz szükséges technikai beállításokat és a konkrét fájl elfogadását ettől még időben tesztelni kell.

Garantált a 3–7 munkanapos regisztráció?

Nem. Az ADR nyilvános szolgáltatáskatalógusában nincs általános ügyintézési határidő. Indíts időben, és kövesd az aktuális hivatalos visszajelzést.

Kell román fióktelep az ajánlattételhez?

Magyar uniós vállalkozásnak önmagában az ajánlattételhez nem kell román céget vagy fióktelepet alapítania. A teljesítés esetleges külön kötelezettségeit vizsgáld meg.

Ingyenes minden SEAP-használat?

Nem. Díjak és korlátozott ingyenes lehetőségek is vannak; az aktuális szolgáltatásra és részvételre vonatkozó feltételeket az ADR szabályai alapján ellenőrizd.

Források

TenderVela

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-07

A következő lehetőség már neked szóljon.

Szakmai hírek, közbeszerzési tudnivalók és a cégedhez illő kiírások – ne csak olvass róluk, értesülj is róluk.

Regisztrálok