e-Certis: kako dokazati usposobljenost podjetja v čezmejnih javnih naročilih?

e-Certis je podatkovna zbirka Evropske komisije za primerjavo nacionalnih vrst dokazil. Pri postopkih po Direktivi 2014/24/EU 61. člen naročnikom nalaga uporabo zbirke in zahtevanje predvsem vrst dokazil, ki jih ta zajema. Vpis v zbirko ne zagotavlja sprejetja konkretnega dokumenta, ne potrjuje njegove pristnosti in ne nadomešča neposrednega dostopa do registrov. [1]

Kako uporabiti e-Certis

Od vrste dokazila do pojasnila o predložitvi

  1. 1. Poiščite vrsto dokazila

    Primerjajte zahtevo ciljne države z dokazili svoje države.

  2. 2. Preverite konkretno dokazilo

    Preverite vsebino, aktualnost ter formalne in jezikovne pogoje.

  3. 3. Pojasnite predložitev

    Navedite dostop do zbirke v ESPD ali pravočasno zahtevajte pisno pojasnilo.

Se prijavljate na razpis v tujini, vendar zahtevano potrdilo nosi drugačno ime kot doma? e-Certis pomaga primerjati vrste dokazil. Madžarsko davčno potrdilo NAV ali izpis iz registra družb ima drugačno ime v Romuniji (Certificat de atestare fiscală, Certificat constatator ONRC), na Slovaškem (potvrdenie daňového úradu, výpis z obchodného registra) ali v Avstriji (Firmenbuchauszug, Rückstandsbescheinigung).

Kaj vam ponuja e-Certis?

Pri postopkih na področju uporabe Direktive 2014/24/EU 61. člen naročnikom nalaga uporabo e-Certis in zahtevanje predvsem vrst potrdil in dokazil, zajetih v zbirki. Pri postopkih pod evropskimi pragovi in drugih postopkih preverite tudi ustrezna nacionalna pravila. Vpis v katalog ne zagotavlja sprejetja: konkretno dokazilo mora izkazovati zahtevano dejstvo, biti aktualno in izpolnjevati zakonite formalne zahteve. [1]

Kako primerjate dokazila?

  1. Zahteva (Criterion): Na primer nekaznovanost po 57. členu (1), poravnani davki po 57. členu (2) ali poklicni vpis po 58. členu (2) in Prilogi XI.
  2. Država izdajateljica (Issuing Country): Država članica, v kateri ima gospodarski subjekt sedež.
  3. Dokazilo (Evidence): Lokalno ime, organ izdajatelj, način pridobitve in pogoji veljavnosti. [2]

Poklicni in poslovni registri

Priloga XI našteva ustrezne registre: Madžarska — Cégnyilvántartás in register samostojnih podjetnikov; Romunija — Registrul Comerțului (ONRC); Slovaška — Obchodný register; Avstrija — Firmenbuch in Gewerberegister. e-Certis pomaga določiti ustrezen register, vsebino dejanskega vpisa pa je treba preveriti posebej. [3]

Katera nacionalna pravila morate upoštevati?

Madžarska: Po 10. členu (1) vladne uredbe 321/2015 je treba pri preverjanju razlogov za izključitev ponudnikov brez sedeža na Madžarskem v določenih primerih sprejeti potrdilo pristojnega organa ustrezne države. e-Certis pomaga pri primerjavi.

Romunija: Člena 198–199 zakona 98/2016 urejata posodabljanje romunskih podatkov s strani ANAP in uporabo e-Certis pri preverjanju DUAE. [4]

Slovaška: Po 32. členu (4)–(5) zakona 343/2015 lahko tuji ponudnik, če država ne izdaja navedenega ali enakovrednega dokazila, uporabi častno izjavo po pravu svoje države. Če tak institut ne obstaja, pride v poštev izjava pred zakonsko določenim organom.

Avstrija: 80. člen (7) BVergG 2018 zahteva preverjanje enakovrednosti tujih dokazil s pomočjo e-Certis. [5]

Med primeri iz Priloge XI sta tudi Slovenija — Sodni register, Obrtni register — in Hrvaška — Sudski registar, Obrtni registar. [3]

Tri omejitve e-Certis

  1. Ni neposredna poizvedba po registrih. Vpis v katalog sam po sebi ne odpravi predložitve. Izjema iz 59. člena (5) velja, kolikor naročnik dokazilo ali potrebne podatke pridobi neposredno in brezplačno ali ustrezna dokazila že ima.
  2. Ne potrjuje pristnosti in ni apostila. Ne nadomešča zakonitih zahtev za overjeno kopijo ali prevod.
  3. Ne nadomesti vsakega manjkajočega dokazila. Pri razlogih za izključitev iz 60. člena (2), če država potrdila ne izdaja ali to ne zajema vseh primerov, je mogoča zaprisežena izjava. Kjer ta ni predvidena, je mogoča slovesna izjava pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali poklicnim oziroma trgovinskim organom. To ni splošno nadomestilo za vsa dokazila o usposobljenosti. [6] [7]

Kaj storiti pred oddajo ponudbe?

  1. Preverite pred izpolnitvijo ESPD: Na strani e-Certis Evropske komisije primerjajte zahteve ciljne države z vrstami dokazil svoje države.
  2. Navedite dostop do zbirke: Če je madžarsko dokazilo, na primer E-cégjegyzék ali zbirka NAV subjektov brez javnih dolgov, neposredno dostopno, v ESPD navedite točen spletni naslov, identifikator in po potrebi soglasje za dostop. Informativni spletni podatki o družbi ne nadomestijo vedno uradnega izpiska.
  3. Zahtevajte pojasnilo pred rokom: Če naročnik zahteva dokazilo, ki ga vaša država ne izdaja, se sklicujte na e-Certis in 60.–61. člen ter zahtevajte pisno potrditev nadomestnega dokumenta ali izjave. [6] [7] [1]

FAQ

Ali mora tuji naročnik sprejeti dokazilo, navedeno v e-Certis?

Sam vpis v e-Certis ne zagotavlja sprejetja. 61. člen zahteva uporabo zbirke in predvsem zahtevanje evidentiranih vrst dokazil; konkretno dokazilo mora izkazovati zahtevano dejstvo in izpolnjevati zakonite formalne pogoje. [1]

Ali e-Certis nadomešča predložitev samega dokazila?

Ne. Po 59. členu (5) predložitev ni potrebna, kolikor naročnik dokazilo ali relevantne podatke pridobi neposredno in brezplačno iz nacionalne zbirke oziroma ustrezna dokazila že ima. [6]

Kaj storiti, če matična država ne izdaja zahtevanega potrdila?

Pri razlogih za izključitev iz 60. člena (2), če država potrdila ne izdaja ali je nepopolno, je mogoča zaprisežena izjava. Kjer ta ni predvidena, pride v poštev slovesna izjava pred pristojnim organom, notarjem ali poklicnim oziroma trgovinskim organom. To ni splošno pravilo za vsa dokazila o usposobljenosti. [7]

Ali e-Certis odpravlja zahtevo po sodnem prevodu?

Ne. e-Certis pomaga primerjati vsebino; zakonite jezikovne zahteve in zahteve za prevod določa dokumentacija naročnika v skladu z veljavnim pravom. [1]

Hivatkozások

  1. Direktiva 2014/24/EU — člen 61
  2. Direktiva 2014/24/EU — člen 57; 58 odstavek 2
  3. Direktiva 2014/24/EU — člen 58 odstavek 2; XI
  4. Legea nr. 98/2016 — art. 198–199
  5. Bundesvergabegesetz 2018 — § 80 Abs. 7
  6. Direktiva 2014/24/EU — člen 59 odstavek 5
  7. Direktiva 2014/24/EU — člen 60 odstavek 2

Források

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-07

Naslednja priložnost je lahko za tvoje podjetje.

Novice, informacije o javnih naročilih in razpisi za tvoje podjetje – ne le beri, prejemaj tudi obvestila.

Registriraj se