Licitație în Slovacia: care certificate pot avea cel mult trei luni?

Potrivit § 32 alin. (2) lit. a)–d) ZVO, cazierul judiciar, certificatele de asigurări sociale și de sănătate, cele fiscale și vamale și certificatul instanței privind situațiile de insolvență prevăzute de lege pot avea cel mult trei luni; aceeași limită nu este stabilită aici pentru dreptul de exercitare a activității de la lit. e) sau declarația de la lit. f). Înscrierea în ZHS dovedește situația personală de la § 32 alin. (1) lit. a)–f), dar certificatele de asigurări, fiscale și vamale pot fi cerute suplimentar. DUAE/JED poate înlocui preliminar documentele, însă autoritatea le poate cere și pe parcursul procedurii dacă este necesar pentru desfășurarea ei corespunzătoare. [1] [2]

Certificate slovace: patru verificări

  1. Tipul documentului

    Limita de trei luni privește doar actele de la § 32 alin. (2) lit. a)–d).

  2. Verificarea ZHS

    Dovedește situația personală; certificatele de asigurări, fiscale și vamale mai pot fi cerute.

  3. Acte și traducere

    Pregătiți actul corespunzător din statul sediului și traducerea cerută.

  4. Urmărirea solicitării

    Actele pot fi cerute și pe parcurs după DUAE; respectați termenul indicat.

Participați la o licitație în Slovacia și nu știți ce certificat trebuie reînnoit? Verificați mai întâi tipul documentului: limita de trei luni nu se aplică tuturor actelor societății. Legea slovacă a achizițiilor publice, ZVO, enumeră documentele vizate; registrul ZHS poate simplifica dovedirea situației personale.

Ce documente sunt supuse limitei de trei luni?

În categoria § 32 alin. (2) lit. a)–d), următoarele certificate pot avea cel mult trei luni:

  • Cazier judiciar: dovada condiției penale prevăzute de lege pentru operatorul economic și persoanele vizate.
  • Asigurări de sănătate și sociale: certificatele asigurătorului competent și ale Sociálna poisťovňa.
  • Impozite și taxe vamale: certificatele autorităților fiscale și vamale competente.
  • Insolvență: certificatul instanței competente privind situațiile de la § 32 alin. (1) lit. d).

Actul privind dreptul de exercitare a activității și declarația privind lipsa interdicției de participare nu primesc aici o limită de trei luni. Aceasta nu face acceptabil un document cu date nereale sau care nu corespunde obiectului contractului. Conform § 32 alin. (3), actul vizat nu trebuie depus dacă autoritatea poate utiliza legal datele din sistemele informatice ale administrației publice. [3]

Ce înlocuiește înscrierea în ZHS?

Registrul operatorilor economici (Zoznam hospodárskych subjektov – ZHS) este administrat de ÚVO, Oficiul slovac pentru achiziții publice. Înscrierea dovedește situația personală de la § 32 alin. (1) lit. a)–f) și este valabilă trei ani. Nu înlocuiește dovezile capacității economico-financiare de la § 33 sau ale capacității tehnice și profesionale de la § 34.

Autoritatea trebuie să țină seama de înscriere; § 152 alin. (5) permite totuși solicitarea suplimentară a certificatelor de asigurări, fiscale și vamale de la § 32 alin. (2) lit. b)–c). Alineatul nu condiționează separat această solicitare de îndoieli privind lipsa datoriilor. Modificările datelor trebuie comunicate conform § 156. [4]

Cum vă pregătiți ca societate străină?

Înscriere în ZHS: și o societate străină se poate pregăti cu documentele corespunzătoare din statul sediului. În cazurile prevăzute de § 32 alin. (4)–(5), dacă statul nu emite actul adecvat, legea permite înlocuirea prin declarație. Aplicați limita de trei luni doar actelor vizate, nu automat și extrasului societății. § 153 stabilește anexele cererii; conform § 154 alin. (2), ÚVO efectuează înscrierea în 15 zile lucrătoare de la primirea cererii complete și a tuturor anexelor. Înscrierea pentru trei ani nu garantează îndeplinirea tuturor cerințelor fiecărei licitații. [5]

DUAE/JED: în procedurile care intră sub incidența Directivei 2014/24/UE, declarația actualizată servește ca dovadă preliminară. Și § 39 din legea slovacă permite această înlocuire. Nu trebuie anexate toate certificatele ofertei, dar ele trebuie să poată fi furnizate la solicitare. [6] [7]

Autoritatea poate cere documentele în orice moment dacă este necesar pentru desfășurarea corespunzătoare a procedurii. Înainte de atribuire, regula este solicitarea documentelor actualizate ofertantului vizat pentru câștig; sunt exceptate contractele bazate pe acorduri-cadru de la art. 33 alin. (3) sau alin. (4) lit. a). Accesul direct și gratuit la o bază de date națională dintr-un stat membru sau deținerea deja a certificatului de către autoritate scutește de redepunere în limitele art. 59 alin. (5). [8]

Ungaria, România și Austria: reguli diferite

Ungaria: conform § 1 alin. (7) din HG 321/2015, un certificat emis înainte de începerea procedurii poate fi folosit cât timp datele sunt reale; acestea sunt prezumate reale până la proba contrară, fără o declarație separată de neschimbare. La verificarea detaliată potrivit părții a doua a Kbt., situația fiscală a operatorului stabilit în Ungaria se verifică în KOMA; dacă nu este înscris, trebuie un certificat NAV adecvat. Bazele accesibile în EKR pot fi consultate prin funcția corespunzătoare. Nu toate documentele sunt obținute automat. [9]

România: pentru societăți, certificatul fiscal central poate fi utilizat cel mult 30 de zile, iar cel local este valabil 30 de zile de la emitere. Cazierul judiciar emis de autoritatea română este valabil șase luni. Art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 cere documente actualizate: prevede excepția contractelor subsecvente unui acord-cadru și verificarea înaintea invitațiilor pentru etapa a doua în procedurile cu mai multe etape. Valabilitatea generală a actului românesc nu înlocuiește regulile de probă ale licitației slovace. [10] [11] [12]

Austria: potrivit § 80 alin. (1) BVergG 2018, autoritatea stabilește cerințe de probă justificate obiectiv. § 80 nu impune o limită generală de trei luni pentru toate actele. Alin. (5) se bazează pe accesul direct și gratuit la baze de date și, pentru date personale, pe consimțământul corespunzător; alin. (6) permite scutirea și pentru documente adecvate deja deținute din proceduri anterioare, în procedurile peste pragurile UE. Numele unei baze de date nu garantează singur scutirea. [13]

Depunere, completări și traduceri

  1. Planificați pe tipuri de document: sunt trei luni calendaristice, nu o perioadă uniformă de 90 de zile. Corelați solicitarea concretă, data actului și situația dovedită; nu așteptați expirarea termenului.
  2. Nu presupuneți completarea necondiționată: art. 56 alin. (3) permite completări în limitele dreptului național, egalității de tratament și transparenței. Nu garantează acceptarea ulterioară a oricărui act vechi. [14]
  3. Pregătiți traducerea din timp: § 20 alin. (20) ZVO permite slovaca sau ceha; pentru alte limbi, regula este traducerea oficială în slovacă, care prevalează la diferențe. Anunțul poate permite alte limbi conform alin. (21). Traducerea simplă nu trebuie considerată în general suficientă. [15]

FAQ

Toate certificatele trebuie să aibă cel mult trei luni?

Nu. Limita se aplică actelor de la § 32 alin. (2) lit. a)–d); dreptul de exercitare a activității de la lit. e) și declarația de la lit. f) nu primesc aici această limită. [16]

ZHS înlocuiește toate dovezile de capacitate?

Nu. Acoperă situația personală de la § 32 alin. (1) lit. a)–f); cerințele de capacitate de la §§ 33–34 se verifică separat. Certificatele de asigurări, fiscale și vamale pot fi solicitate și cu înscriere în ZHS. [17]

O societate străină se poate înscrie în ZHS?

Da, cu documentele corespunzătoare din statul sediului și ținând seama de regulile legale de înlocuire. Înscrierea este pentru trei ani; termenul de înscriere este de 15 zile lucrătoare de la cererea completă și toate anexele. [18]

Documentele pot fi cerute numai viitorului câștigător?

Nu. DUAE reprezintă o înlocuire preliminară; actele necesare pot fi cerute și pe parcurs. Pe lângă regula anterioară atribuirii, contează excepțiile privind acordurile-cadru, bazele de date și documentele deja deținute. [19]

Un certificat prea vechi se poate remedia automat?

Nu există o asemenea garanție. Completările sunt posibile în condițiile dreptului național, egalității de tratament și transparenței. Pregătiți-vă potrivit solicitării și cereți clarificări din timp. [14]

Hivatkozások

  1. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 32 ods. 2; § 152 ods. 1, 5
  2. Az Európai Parlament és a Tanács 2014/24/EU irányelve a közbeszerzésről — Article 59(1), (4)
  3. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 32 ods. 1–5, 7
  4. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 152 ods. 1, 4–6; §§ 33–34; § 156
  5. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 32 ods. 4–5; §§ 153–154; § 152 ods. 6
  6. Az Európai Parlament és a Tanács 2014/24/EU irányelve a közbeszerzésről — Article 59(1)
  7. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 39 ods. 1, 4, 6–8
  8. Az Európai Parlament és a Tanács 2014/24/EU irányelve a közbeszerzésről — Article 59(4)–(5); Article 33(3), (4)(a)
  9. 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának módjáról — 1. § (7), (3a); 8. § b)
  10. Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală — art. 158 alin. (5); art. 159 alin. (3)
  11. Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar — art. 27 alin. (2)
  12. Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice — art. 196 alin. (2)
  13. Bundesvergabegesetz 2018 (BVergG 2018) — § 80 Abs. 1, 5–6
  14. Az Európai Parlament és a Tanács 2014/24/EU irányelve a közbeszerzésről — Article 56(3)
  15. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 20 ods. 20–21; § 32 ods. 2
  16. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 32 ods. 2 písm. a)–f)
  17. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 152 ods. 1, 5; §§ 33–34
  18. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 32 ods. 4–5; § 152 ods. 6; §§ 153–154
  19. Az Európai Parlament és a Tanács 2014/24/EU irányelve a közbeszerzésről — Article 59(1), (4)–(5)

Források

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-13

Următoarea oportunitate să fie pentru firma ta.

Noutăți, informații despre achiziții publice și licitații potrivite firmei tale – nu doar le citi, primește și notificări.

Înregistrează-te