Szlovák tender: mely igazolás lehet legfeljebb három hónapos?

A szlovák ZVO 32. § (2) a)–d) szerint a bűnügyi kivonat, az egészség- és társadalombiztosítási, az adó- és vámhatósági, valamint a meghatározott fizetésképtelenségi helyzetekről szóló bírósági igazolás legfeljebb három hónapos lehet; az e) pont szerinti tevékenységi jogosultságra és az f) pont szerinti nyilatkozatra ugyanez a korlát itt nem vonatkozik. A ZHS-bejegyzés a 32. § (1) a)–f) szerinti személyi feltételeket igazolja, de mellette is bekérhető a biztosítási, adó- és vámigazolás. Az ESPD/JED előzetesen helyettesítheti az igazolásokat, ám az ajánlatkérő az eljárás közben is kérheti őket, ha ez a megfelelő lebonyolításhoz szükséges. [1] [2]

Szlovák igazolások: négy ellenőrzési lépés

  1. Okirat típusa

    Csak a 32. § (2) a)–d) iratainál számolj a három hónappal.

  2. ZHS ellenőrzése

    A személyi feltételeket igazolja; biztosítási, adó- és vámigazolás még kérhető.

  3. Iratok és fordítás

    Készítsd elő a megfelelő székhely szerinti iratot és az előírt fordítást.

  4. Felhívás követése

    ESPD után is kérhető igazolás az eljárás közben; tartsd a megadott határidőt.

Szlovák tenderen indulsz, és nem tudod, melyik igazolásból kell újat kérned? Először az okirat típusát nézd meg: a három hónapos korlát nem vonatkozik minden cégiratra. A ZVO, vagyis a szlovák közbeszerzési törvény tételesen felsorolja az érintett igazolásokat; a ZHS nyilvántartás pedig egyszerűsítheti a személyi feltételek bizonyítását.

Mely okiratokra vonatkozik a három hónap?

A 32. § (2) a)–d) körében a következő igazolások legfeljebb három hónaposak lehetnek:

  • Bűnügyi kivonat: a törvényben meghatározott büntetőjogi feltétel igazolása, az érintett gazdasági szereplő és személyek tekintetében.
  • Egészség- és társadalombiztosítás: az illetékes egészségbiztosító és a Sociálna poisťovňa igazolása.
  • Adó és vám: az illetékes adó- és vámhatóság igazolása.
  • Fizetésképtelenség: az illetékes bíróság igazolása a 32. § (1) d) szerinti helyzetekről.

A tevékenységi jogosultságot igazoló okirat és a részvételi tilalom hiányáról szóló nyilatkozat ugyanitt nem kap három hónapos korlátot. Ez nem teszi elfogadhatóvá a valótlan vagy a szerződés tárgyához nem illeszkedő igazolást. A 32. § (3) alapján az érintett irat benyújtása elmaradhat, ha az ajánlatkérő jogosult a szükséges adatokat a közigazgatási információs rendszerekből használni. [3]

Mit vált ki a ZHS-bejegyzés?

A Gazdasági Szereplők Jegyzékét (Zoznam hospodárskych subjektov – ZHS) az ÚVO, a szlovák Közbeszerzési Hivatal vezeti. A bejegyzés a 32. § (1) a)–f) szerinti személyi feltételeket bizonyítja, és három évig érvényes. Nem helyettesíti a 33. § szerinti pénzügyi-gazdasági és a 34. § szerinti műszaki-szakmai alkalmasság igazolását.

Az ajánlatkérőnek figyelembe kell vennie a bejegyzést; a 152. § (5) azonban mellette is megengedi a 32. § (2) b)–c) szerinti biztosítási, adó- és vámigazolás további bekérését. A bekezdés ezt nem köti külön a tartozásmentességgel kapcsolatos kételyhez. Az adatváltozásokat a 156. § szerinti szabályok alapján kell bejelenteni. [4]

Külföldi cégként hogyan készülj?

ZHS-bejegyzés: külföldi cég is a székhelye szerinti megfelelő iratokkal készülhet. A 32. § (4)–(5) szerinti esetekben, ha az adott állam nem ad ki megfelelő iratot, a törvény nyilatkozati helyettesítést tesz lehetővé. A három hónapos korlátot a meghatározott iratokra alkalmazd, ne automatikusan a cégkivonatra is. A 153. § rögzíti a kérelem mellékleteit, a 154. § (2) szerint az ÚVO a teljes kérelem és minden melléklet beérkezésétől számított 15 munkanapon belül jegyez be. A hároméves bejegyzés nem garantálja minden tender összes feltételének teljesítését. [5]

ESPD/JED: a 2014/24/EU irányelv hatálya alá tartozó eljárásban ez az aktualizált nyilatkozat előzetes bizonyíték. A szlovák 39. § szintén lehetővé teszi az előzetes helyettesítést. Nem kell minden igazolást az ajánlathoz csatolnod, de felhívásra rendelkezésre kell tudnod bocsátani őket. [6] [7]

Az ajánlatkérő az eljárás bármely pontján kérhet igazolást, ha ez a megfelelő lebonyolításhoz szükséges. Az odaítélés előtt főszabály szerint a tervezett nyertestől kér aktualizált iratokat; az irányelv 33. cikk (3), illetve (4) a) szerinti keretmegállapodásos szerződések kivételek. Közvetlenül és ingyenesen elérhető tagállami adatbázis, illetve az ajánlatkérőnél már meglévő igazolás esetén az 59. cikk (5) az érintett körben mentesít az ismételt benyújtástól. [8]

Magyarország, Románia és Ausztria: más szabályok

Magyarország: a 321/2015. Korm. rendelet 1. § (7) szerint az eljárás megkezdése előtt kiállított igazolás addig használható, amíg tartalma valós; ezt ellenkező bizonyításig külön változatlansági nyilatkozat nélkül vélelmezik. A Kbt. Második Része szerinti részletes igazolásnál a magyarországi szereplő adóhelyzetét a KOMA alapján ellenőrzik; ha nincs benne, megfelelő NAV-igazolás kell. Az EKR-ben elérhető adatbázist az EKR megfelelő funkciójával is ellenőrizhetik. Ez nem minden irat automatikus lekérdezése. [9]

Románia: cégnél a központi adóigazolás legfeljebb 30 napig használható, a helyi adóigazolás 30 napig érvényes a kiállítástól. A román hatóság erkölcsi bizonyítványa hat hónapig érvényes. A 98/2016. törvény 196. cikk (2) aktualizált igazolást követel: a főszabály mellett a keretmegállapodás végrehajtásakor odaítélt további szerződések kivételét és a több szakaszos eljárásban a második szakasz meghívása előtti igazolást is rögzíti. A román okirat általános érvényessége nem írja felül a szlovák tender igazolási szabályát. [10] [11] [12]

Ausztria: a BVergG 2018 80. § (1) alapján a tárgyilagosan indokolt igazolási követelményt az ajánlatkérő határozza meg. A 80. § nem ad minden iratra általános három hónapos korlátot. Az (5) bekezdés a közvetlenül és ingyenesen elérhető adatbázisra, személyes adatnál a megfelelő hozzájárulásra épül; a (6) uniós értékhatárt elérő eljárásban a korábbról már meglévő megfelelő igazolásra is mentességet ad. Egy adatbázis neve önmagában nem garantál mentességet. [13]

Benyújtás, hiánypótlás és fordítás

  1. Okiratonként tervezz: három naptári hónapról van szó, nem egységes 90 napról. Egyeztesd a konkrét benyújtási felhívást, az okirat dátumát és az igazolt állapotot; ne várd meg a határidő végét.
  2. Ne számíts feltétlen hiánypótlásra: az 56. cikk (3) a nemzeti szabályok, az egyenlő bánásmód és az átláthatóság keretei között tesz lehetővé kiegészítést. Nem garantálja minden régi irat utólagos elfogadását. [14]
  3. Fordítást időben intézz: a ZVO 20. § (20) szerint szlovák vagy cseh nyelv használható; más nyelvű irat mellé főszabály szerint hivatalos szlovák fordítás kell, és eltérésnél ez az irányadó. A (21) szerinti felhívás más nyelvet is megengedhet. Ne kezeld az egyszerű fordítást általánosan elegendőnek. [15]

FAQ

Minden igazolásnak legfeljebb három hónaposnak kell lennie?

Nem. A 32. § (2) a)–d) irataira vonatkozik ez a korlát; az e) szerinti tevékenységi jogosultság és az f) szerinti nyilatkozat ugyanitt nem kap ilyen határt. [16]

A ZHS kivált minden alkalmassági igazolást?

Nem. A 32. § (1) a)–f) személyi feltételeire szól; a 33–34. § alkalmassági követelményei külön vizsgálandók. A biztosítási, adó- és vámigazolás a bejegyzés mellett is bekérhető. [17]

Külföldi cég is bejegyezhető a ZHS-be?

Igen, megfelelő székhely szerinti iratokkal, a törvényi helyettesítési szabályokat figyelembe véve. A bejegyzés három évre szól; a teljes kérelemtől és mellékletektől számított bejegyzési határidő 15 munkanap. [18]

Csak a tervezett nyertestől kérhetnek igazolást?

Nem. Az ESPD előzetes helyettesítés; a megfelelő lebonyolításhoz szükséges iratot az eljárás közben is kérhetik. Az odaítélés előtti főszabály mellett a keretmegállapodásos és az adatbázisra vagy már meglévő iratra épülő kivételek is számítanak. [19]

Automatikusan javítható a túl régi igazolás?

Nem adható ilyen garancia. A kiegészítés a nemzeti szabályok és az egyenlő bánásmód, átláthatóság feltételeivel lehetséges. A felhívás szerint készülj, és kérj időben tisztázást. [14]

Hivatkozások

  1. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 32 ods. 2; § 152 ods. 1, 5
  2. Az Európai Parlament és a Tanács 2014/24/EU irányelve a közbeszerzésről — Article 59(1), (4)
  3. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 32 ods. 1–5, 7
  4. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 152 ods. 1, 4–6; §§ 33–34; § 156
  5. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 32 ods. 4–5; §§ 153–154; § 152 ods. 6
  6. Az Európai Parlament és a Tanács 2014/24/EU irányelve a közbeszerzésről — Article 59(1)
  7. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 39 ods. 1, 4, 6–8
  8. Az Európai Parlament és a Tanács 2014/24/EU irányelve a közbeszerzésről — Article 59(4)–(5); Article 33(3), (4)(a)
  9. 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának módjáról — 1. § (7), (3a); 8. § b)
  10. Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală — art. 158 alin. (5); art. 159 alin. (3)
  11. Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar — art. 27 alin. (2)
  12. Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice — art. 196 alin. (2)
  13. Bundesvergabegesetz 2018 (BVergG 2018) — § 80 Abs. 1, 5–6
  14. Az Európai Parlament és a Tanács 2014/24/EU irányelve a közbeszerzésről — Article 56(3)
  15. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 20 ods. 20–21; § 32 ods. 2
  16. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 32 ods. 2 písm. a)–f)
  17. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 152 ods. 1, 5; §§ 33–34
  18. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 32 ods. 4–5; § 152 ods. 6; §§ 153–154
  19. Az Európai Parlament és a Tanács 2014/24/EU irányelve a közbeszerzésről — Article 59(1), (4)–(5)

Források

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-13

A következő lehetőség már neked szóljon.

Szakmai hírek, közbeszerzési tudnivalók és a cégedhez illő kiírások – ne csak olvass róluk, értesülj is róluk.

Regisztrálok