Ako preukázať podmienky účasti osobného postavenia, ak zahraničný orgán používa inú štruktúru dokladov?

Namiesto názvu overte, čo zahraničný doklad preukazuje. Smernica 2014/24/EÚ upravuje prijateľné zahraničné dôkazy a náhradné vyhlásenia pre určité dôvody vylúčenia. e-Certis pomáha určiť druhy dokladov, sám však nezaručuje prijatie konkrétneho dokumentu. [1] Náhrada predpokladá nevydávanie alebo neúplný obsah dokladu a správnu formu vyhlásenia. Vnútroštátne pravidlo a druh postupu overte osobitne. [2] [3] [4]

Odlišný zahraničný doklad: štyri kroky

Spoločne posúďte obsah, právny poriadok a poradie vyhlásení.

  1. 1. e-Certis

    Určite požiadavku, druh dôkazu a vydávajúci orgán.

  2. 2. Chýbajúca časť

    Overte, čo doklad nepreukazuje a či je náhrada prípustná.

  3. 3. Forma vyhlásenia

    Dodržte podmienky prísahy alebo vnútroštátneho vyhlásenia a ďalšej náhradnej formy.

  4. 4. Predloženie

    Preukážte príslušné skutočnosti a stručne vysvetlite vhodnosť dokumentu.

Zahraničný výpis z registra trestov používa iný názov alebo nepotvrdzuje všetko, čo súťaž žiada? Najprv určite chýbajúcu skutočnosť. Rozdielna terminológia a obsahovo neúplný doklad sú dve odlišné situácie.

1. Vecné posúdenie a úloha e-Certis

Článok 60 ods. 2 písm. a) smernice pri určitých trestnoprávnych dôvodoch vylúčenia uvádza výpis z príslušného registra alebo, ak chýba, rovnocenný doklad príslušného súdneho či správneho orgánu krajiny pôvodu alebo sídla. Písmeno b) sa týka potvrdenia príslušného orgánu o daniach, odvodoch a určitých insolvenčných stavoch. Doklad musí preukazovať splnenie príslušnej požiadavky. [5]

e-Certis pomáha porovnávať požiadavky, dôkazy a vydávajúce orgány. Členské štáty musia údaje aktualizovať; obstarávatelia musia systém používať a prednostne vyžadovať zahrnuté druhy dokladov. Článok 61 neurčuje prijatie každého uvedeného dokumentu bez posúdenia obsahu. [6] [7]

2. Chýbajúci doklad: kedy a aké vyhlásenie?

Náhradné pravidlo článku 60 ods. 2 sa vzťahuje na článok 57 ods. 1, 2 a ods. 4 písm. b): určité trestnoprávne, daňové, odvodové a insolvenčné dôvody. Nenahrádza automaticky všetky dôvody vylúčenia ani doklady o spôsobilosti. Ak krajina príslušný doklad nevydáva alebo nepokrýva všetky uvedené prípady, možno použiť vyhlásenie pod prísahou. Ak ho právny poriadok nepozná, dotknutá osoba môže urobiť slávnostné vyhlásenie pred príslušným súdnym alebo správnym orgánom, notárom či profesijným/obchodným orgánom v krajine pôvodu alebo sídla. Ide o podmienené poradie, nie voľný výber foriem. [8]

Členský štát prípadne poskytne úradné vyhlásenie, že doklad nevydáva alebo nepokrýva všetky uvedené prípady; sprístupní sa cez e-Certis. Záznam je užitočným vodidlom, obsah a formu konkrétneho vyhlásenia však overte osobitne. [9]

3. Maďarské, rumunské a slovenské pravidlá sa líšia

V Maďarsku, v postupoch podľa druhej časti Kbt., doklady zahraničného subjektu upravuje § 10 ods. 1 nariadenia 321/2015. Odsek 2 vyžaduje prijatie vyhlásenia pod prísahou pri nevydávaní alebo neúplnosti dokladov podľa ods. 1 písm. a–c alebo písm. g bodu ga. Ak túto formu právo nepozná, prijíma sa vyhlásenie pred príslušným súdom, orgánom, komorou či profesijnou organizáciou alebo overené notárom. Nie každý dôvod vylúčenia má rovnakú náhradu. [2]

V Rumunsku článok 168 ods. 1 zákona 98/2016 pre situácie podľa článkov 164, 165 a 167 prijíma dokumenty príslušných orgánov považované v krajine pôvodu alebo sídla za preukazné. Odsek 3 pri ich nevydávaní alebo neúplnom pokrytí umožňuje vyhlásenie na vlastnú zodpovednosť. Ak ho právo krajiny neupravuje, nasleduje autentické vyhlásenie pred príslušným notárom, správnym/súdnym orgánom alebo profesijným združením. Pri neistote možno podľa ods. 2 žiadať informácie priamo od orgánov. [3]

Na Slovensku pri subjekte so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom v zahraničí § 32 ods. 4 umožňuje čestné vyhlásenie podľa práva príslušnej krajiny, ak štát nevydáva doklady podľa ods. 2 ani ich rovnocenné náhrady. Ak právo inštitút čestného vyhlásenia nepozná, ods. 5 umožňuje vyhlásenie pred súdom, správnym orgánom, notárom, odbornou alebo obchodnou inštitúciou. Súdna či notárska forma preto nie je vždy povinná. [4]

Jazyk prekladu nemení právomoc krajiny. Pri vnútroštátnych postupoch overte miestne pravidlá osobitne; samotný odkaz na smernicu nerieši každý spor o dokumenty.

4. Štyri praktické kroky pre uchádzačov

  1. Vyhľadajte v e-Certis príslušnú požiadavku a krajinu. Porovnajte požiadavku, druh dôkazu a vydávajúci orgán. [10]
  2. Priložte stručný sprievodný list. Vysvetlite, ktorý doklad preukazuje ktorú skutočnosť a čo chýba. Ide o praktickú pomoc, nie povinnú prílohu každej súťaže.
  3. Pripravte správnu náhradu. Formu vyberajte len v prípadoch a poradí povolenom právom; musí sa presne týkať príslušných skutočností a osôb. [8]
  4. Pýtajte sa včas a pri spore si uchovajte podklady. Žiadajte vysvetlenie náhrady neexistujúceho dokladu. Pri vylúčení posúďte konkrétny dôvod a lehotu opravného prostriedku v danej krajine. e-Certis ani notárske vyhlásenie nezaručujú priaznivý výsledok.

FAQ

Stačí, že zahraničný doklad používa iné znenie než vnútroštátny zákon?

Treba posúdiť, či preukazuje príslušnú požiadavku. Článok 60 ods. 2 v určitých prípadoch upravuje aj rovnocenné zahraničné dokumenty ako prijateľné dôkazy. Záznam v e-Certis nenahrádza vecné posúdenie. [11]

Kedy možno použiť slávnostné vyhlásenie?

Pri uvedených prípadoch článku 57 európske pravidlo umožňuje nahradiť chýbajúci alebo neúplný doklad vyhlásením pod prísahou. Slávnostné vyhlásenie nasleduje, ak právo krajiny nepozná prísahu; dôležitý je príslušný orgán aj územná podmienka. [8]

Musia obstarávatelia používať e-Certis?

Článok 61 ods. 2 vyžaduje použitie systému a prednostné požadovanie zahrnutých druhov dokladov. Nie je to rozhodnutie o automatickom prijatí každého konkrétneho dokumentu. [6]

Je v Rumunsku a na Slovensku vždy potrebný notár?

Nie. Rumunské pravidlo najprv umožňuje vyhlásenie na vlastnú zodpovednosť, slovenské čestné vyhlásenie podľa príslušného zahraničného práva v zákonných prípadoch. Forma pred inštitúciou je ďalšia vetva podmienená tým, že právo tento inštitút nepozná. [12] [4]

Čo urobiť, ak požadovaný doklad neexistuje?

Určite presnú chýbajúcu časť, včas písomne žiadajte vysvetlenie a overte formu vyhlásenia podľa pravidiel krajiny súťaže. Článok 60 ods. 2 ponúka náhradu len v uvedených prípadoch; nepripravujte všeobecné vyhlásenie automaticky nahrádzajúce všetky dôkazy o vylúčení. [8]

Hivatkozások

  1. Az Európai Parlament és a Tanács 2014/24/EU irányelve a közbeszerzésről — článok 60 ods. 2; článok 61 ods. 1–2
  2. 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet — § 10 ods. 1–2
  3. Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice — art. 168 alin. (1)–(3)
  4. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 32 ods. 4–5
  5. Az Európai Parlament és a Tanács 2014/24/EU irányelve a közbeszerzésről — článok 60 ods. 2 písm. a–b
  6. Az Európai Parlament és a Tanács 2014/24/EU irányelve a közbeszerzésről — článok 61 ods. 1–2
  7. European Commission — eCertis Quick Guide (public website), v0.3 — kapitoly I., III.–V.
  8. Az Európai Parlament és a Tanács 2014/24/EU irányelve a közbeszerzésről — článok 60 ods. 2, druhý pododsek
  9. Az Európai Parlament és a Tanács 2014/24/EU irányelve a közbeszerzésről — článok 60 ods. 2, tretí pododsek
  10. European Commission — eCertis Quick Guide (public website), v0.3 — kapitoly III.–V.
  11. Az Európai Parlament és a Tanács 2014/24/EU irányelve a közbeszerzésről — článok 60 ods. 2 písm. a–b; článok 61 ods. 2
  12. Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice — art. 168 alin. (3)

Források

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-12

Ďalšia príležitosť môže byť pre tvoju firmu.

Novinky, informácie o verejnom obstarávaní a tendre pre tvoju firmu – nielen čítaj, dostávaj aj upozornenia.

Registrovať sa