EKR pentru începători: înregistrare, ofertă și termene în Ungaria

În Ungaria, procedurile de achiziții publice se desfășoară, ca regulă, prin EKR (ekr.gov.hu), potrivit art. 40–41 din legea maghiară Kbt. Există excepții legale de la utilizarea EKR și comunicarea electronică; verificați regulile procedurii concrete. Acest ghid privește procedurile obișnuite desfășurate în EKR, inclusiv participarea ofertanților români. [1]

Parcursul ofertei în EKR

  1. Acces

    Verificați utilizatorul, organizația și reprezentarea.

  2. Documente

    Căutați, descărcați și adresați întrebări în EKR.

  3. Ofertă

    Completați formularele și atașați anexele.

  4. Depunere

    Păstrați confirmarea primirii înainte de termen.

Înainte de prima ofertă în EKR, verificați separat accesul, documentele și confirmarea primirii. Pașii de mai jos vă conduc prin proces.

În Ungaria, procedurile de achiziții publice se desfășoară, ca regulă, prin EKR (EKR), potrivit art. 40–41 din legea maghiară Kbt. Există excepții legale de la utilizarea EKR și comunicarea electronică; verificați regulile procedurii concrete. Acest ghid privește procedurile obișnuite desfășurate în EKR, inclusiv participarea ofertanților români. [1]

Sistemul trebuie să asigure identificarea momentului depunerii și confidențialitatea ofertei. Art. 4 din Decretul maghiar 424/2017 protejează datele ofertei înainte de termen; nu constituie o garanție absolută împotriva oricărei erori tehnice sau a utilizatorului. [2]

Pasul 1: Înregistrarea organizației și configurarea utilizatorilor

Pentru ofertanții din România și alte state membre, primul pas constă în înregistrarea entității juridice în EKR:

  1. Utilizator și organizație: Creați contul persoanei fizice, apoi înregistrați organizația sau solicitați asocierea cu organizația deja existentă. Conform art. 6 din Decretul maghiar 424/2017, aceeași persoană fizică ori juridică poate avea o singură înregistrare. Utilizați identificatorii naționali corespunzători.
  2. Contul de Administrator de Organizație: Persoana care inițiază înregistrarea devine administratorul profilului corporativ și are competența de a invita alți utilizatori sau reprezentanți legali.
  3. Drepturi și reprezentare: Verificați permisiunile la nivelul organizației și procedurii, precum și dreptul de reprezentare sau împuternicirea. Accesul tehnic nu dovedește, singur, dreptul legal de reprezentare. [3] [4]

Pasul 2: Căutarea procedurilor și descărcarea documentației de atribuire

Căutarea procedurilor este posibilă fără înregistrare; pentru participare trebuie să vă autentificați:

  • Căutare avansată: Procedurile pot fi identificate după cuvinte-cheie, denumirea autorității contractante (ajánlatkérő), coduri CPV sau regimul procedural (național sau european).
  • Interes și notificări: Marcați interesul și verificați setările notificărilor. Mesajele e-mail sunt auxiliare; urmăriți direct în EKR documentele, modificările și termenele.
  • Descărcarea documentației: Fișele de date, caietele de sarcini, formularele și modelele de contracte sunt accesibile direct în format electronic. [5]

Pasul 3: Solicitarea de clarificări în termen legal

Solicitarea formală de clarificări se transmite în timp util prin funcția dedicată a procedurii EKR. Telefonul sau e-mailul nu înlocuiesc actul procedural; pentru asistență tehnică puteți contacta serviciul operatorului.

Autoritatea publică răspunsul tot în EKR, pentru toți operatorii economici, fără să dezvăluie identitatea celui care a adresat întrebarea. [6] [7]

Pasul 4: Structurarea și depunerea ofertei electronice

Depunerea ofertei implică completarea formularelor electronice integrate și încărcarea documentelor anexe:

  1. Formularul electronic al ofertei (Felolvasólap): Prețul ofertei și criteriile de evaluare cuantificabile se introduc direct în câmpurile generate de EKR.
  2. ESPD / EEKD: Când procedura îl solicită, completați DUAE / EEKD și formularele electronice obligatorii potrivit documentației. Verificați funcția de import în interfața actuală.
  3. Anexe: Încărcați propunerea tehnică, devizele și declarațiile în formatele cerute de documentație. Nu există o regulă generală care impune exclusiv PDF pentru toate anexele.
  4. Criptarea asimetrică a ofertei: La transmitere, sistemul EKR blochează oferta printr-o procedură de criptare securizată. Conform art. 15 din Decretul nr. 424/2017, autoritatea contractantă nu are acces tehnic la conținutul ofertei înainte de data și ora ședinței de deschidere. [4] [8]

Când a fost primită oferta?

Potrivit art. 15 alin. (3) din Decretul maghiar 424/2017, oferta trebuie să ajungă electronic înainte de expirarea termenului; EKR emite confirmarea primirii, iar ulterior depunerea nu mai este posibilă. Începerea încărcării sau apăsarea butonului nu dovedesc primirea. Păstrați confirmarea și finalizați depunerea din timp. [9]

Avarie și defecțiune: Protecția termenului se aplică în condițiile art. 16 și ale comunicării operatorului privind cazurile din art. 22 alin. (2)–(3). Sunt relevante indisponibilitatea continuă de minimum 24 de ore în etapa depunerii, o defecțiune de minimum 5 minute în ultimele 60 de minute ori existența acesteia la expirarea termenului. Art. 16 alin. (2) tratează și suspiciunea ce necesită investigare. Autoritatea fixează noul termen conform alin. (3)–(4); nu se adaugă automat o durată fixă. O problemă locală de internet nu dovedește o avarie centrală. [10]

FAQ

Este necesară o semnătură electronică calificată din România pentru depunerea în EKR?

Art. 41/A din Kbt. nu permite impunerea generală a semnăturii electronice pentru toate declarațiile anexate. Se utilizează formularul electronic disponibil în limba declarației sau, când acesta lipsește, poate fi depusă copia electronică simplă. Alin. (2) permite cerințe speciale pentru declarații care fundamentează direct o creanță, precum garanția ori fideiusiunea. Verificați separat reprezentarea. [11]

Poate fi retrasă sau modificată oferta înainte de expirarea termenului-limită?

Da. Până la expirarea termenului de depunere, oferta poate fi retrasă, modificată și retransmisă de un număr nelimitat de ori în EKR. La deschidere va fi luată în considerare exclusiv ultima versiune transmisă valid. [8]

Ce trebuie făcut dacă sistemul raportează o eroare în timpul încărcării documentelor?

Salvați mesajul de eroare, ora și identificatorul procedurii, apoi sesizați asistența EKR. Urmăriți comunicarea operatorului și a autorității. Prelungirea se aplică potrivit condițiilor art. 16, nu pentru orice eroare individuală de încărcare. [12]

Cum se primesc solicitările de clarificări după deschiderea ofertelor?

După deschidere, EKR publică automat procesul-verbal cu datele formularelor ofertelor. Orice solicitare de clarificări sau completare de documente este transmisă exclusiv prin modulul intern de mesagerie al EKR, sistemul trimițând în paralel o notificare automată pe e-mail către utilizatorii înregistrați. [13] [14]

Hivatkozások

  1. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 40–41. §
  2. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 4. §
  3. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 6. §
  4. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 41/A. §
  5. Elektronikus Közbeszerzési Rendszer — EKR
  6. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 56. §
  7. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 2. §
  8. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 15. §
  9. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 15. § (3)
  10. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 16. § (1)–(4); 22. § (2)–(3)
  11. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 41/A. § (1)–(2)
  12. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 16. §; 22. § (2)–(3)
  13. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 68. §
  14. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 2. §; 15. §

Források

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-07

Următoarea oportunitate să fie pentru firma ta.

Noutăți, informații despre achiziții publice și licitații potrivite firmei tale – nu doar le citi, primește și notificări.

Înregistrează-te