EKR pre začiatočníkov: registrácia, ponuka a lehoty v Maďarsku

V Maďarsku sa verejné obstarávanie spravidla uskutočňuje v EKR (ekr.gov.hu) podľa § 40–41 maďarského zákona Kbt. Zákon obsahuje výnimky z používania EKR a elektronickej komunikácie; vždy overte pravidlá konkrétneho postupu. Tento návod sa týka bežných postupov v EKR aj pre slovenských uchádzačov. [1]

Cesta ponuky v EKR

  1. Prístup

    Overte používateľa, organizáciu a zastupovanie.

  2. Dokumenty

    Vyhľadávajte, sťahujte a pýtajte sa v EKR.

  3. Ponuka

    Vyplňte formuláre a priložte prílohy.

  4. Predloženie

    Pred lehotou si uložte potvrdenie prijatia.

Pred prvou ponukou v EKR si osobitne overte prístup, dokumenty a potvrdenie prijatia. Nasledujúce kroky vás prevedú postupom.

V Maďarsku sa verejné obstarávanie spravidla uskutočňuje v EKR (EKR) podľa § 40–41 maďarského zákona Kbt. Zákon obsahuje výnimky z používania EKR a elektronickej komunikácie; vždy overte pravidlá konkrétneho postupu. Tento návod sa týka bežných postupov v EKR aj pre slovenských uchádzačov. [1]

Systém musí zabezpečiť určenie času predloženia a dôvernosť ponuky. § 4 maďarského nariadenia 424/2017 chráni údaje ponuky pred uplynutím lehoty; nejde o absolútnu záruku proti každej technickej či používateľskej chybe. [2]

1. Krok: Registrácia organizácie a správa používateľov

Pre slovenských záujemcov a uchádzačov je prvým krokom formálna registrácia právnickej alebo fyzickej osoby:

  1. Používateľ a organizácia: Vytvorte účet fyzickej osoby a následne zaregistrujte organizáciu alebo požiadajte o pripojenie k existujúcej organizácii. Podľa § 6 maďarského nariadenia 424/2017 môže mať tá istá fyzická či právnická osoba jednu registráciu. Použite príslušné národné identifikátory.
  2. Účet správcu organizácie: Osoba, ktorá subjekt zaregistruje, sa stáva hlavným správcom a môže pridávať ďalších používateľov.
  3. Oprávnenia a zastupovanie: Overte práva používateľa v organizácii aj konkrétnom postupe a právne oprávnenie zastupovať alebo splnomocnenie. Technický prístup sám osebe nepreukazuje právne zastupovanie. [3] [4]

2. Krok: Vyhľadávanie zákaziek a stiahnutie súťažných podkladov

Prezeranie oznámení je verejne prístupné, no na účasť je potrebné prihlásenie:

  • Vyhľadávač zákaziek: Vyhľadávať možno podľa kľúčových slov, názvu obstarávateľa (ajánlatkérő), CPV kódov alebo režimu (národný vs. nadlimitný európsky).
  • Záujem a upozornenia: Označte záujem a skontrolujte nastavenia upozornení. E-mail je doplnkový; dokumenty, zmeny a lehoty sledujte priamo v EKR.
  • Prevzatie dokumentácie: Súťažné podklady, technická špecifikácia a návrh zmluvy sú priamo stiahnuteľné v elektronickej podobe. [5]

3. Krok: Žiadosť o vysvetlenie súťažných podkladov

Formálnu žiadosť o vysvetlenie odošlite včas cez príslušnú funkciu postupu v EKR. Telefonát či bežný e-mail tento procesný úkon nenahrádza; technickú podporu možno kontaktovať u prevádzkovateľa.

Verejný obstarávateľ zverejní odpoveď v EKR všetkým hospodárskym subjektom bez uvedenia totožnosti pýtajúceho sa podniku. [6] [7]

4. Krok: Zostavenie a predloženie ponuky

Predloženie ponuky pozostáva z vyplnenia štruktúrovaných formulárov a nahratia príloh:

  1. Elektronický formulár ponuky (Felolvasólap): Ponuková cena a ostatné hodnotiace kritériá sa zadávajú priamo do systému EKR.
  2. JED / EEKD: Ak to postup vyžaduje, vyplňte JED / EEKD a povinné elektronické formuláre podľa podkladov. Dostupnú funkciu importu overte v aktuálnom rozhraní.
  3. Prílohy: Technickú ponuku, rozpočet a vyhlásenia priložte vo formátoch stanovených v podkladoch. Neplatí všeobecná povinnosť použiť výlučne PDF pri všetkých prílohách.
  4. Asymetrické šifrovanie ponuky: Pri odoslaní EKR ponuku zašifruje. Podľa § 15 nariadenia č. 424/2017 nemá obstarávateľ k obsahu ponuky žiadny prístup pred termínom otvárania ponúk. [4] [8]

Kedy bola ponuka prijatá?

Podľa § 15 ods. 3 maďarského nariadenia 424/2017 musí ponuka elektronicky dôjsť do uplynutia lehoty; EKR zasiela potvrdenie prijatia a po lehote už ponuku nemožno predložiť. Začatie nahrávania alebo kliknutie nestačí. Potvrdenie uchovajte a predloženie dokončite v dostatočnom predstihu. [9]

Výpadok a porucha: Ochrana lehoty závisí od § 16 a oznámenia prevádzkovateľa o prípadoch podľa § 22 ods. 2–3. Relevantná je súvislá nedostupnosť aspoň 24 hodín počas fázy predkladania, porucha aspoň 5 minút v posledných 60 minútach alebo jej trvanie pri uplynutí lehoty. § 16 ods. 2 rieši aj podozrenie vyžadujúce preverenie. Novú lehotu určí obstarávateľ podľa ods. 3–4; nejde o automatické pripočítanie pevnej doby. Miestna porucha internetu sama osebe nepreukazuje výpadok EKR. [10]

FAQ

Je na podanie ponuky v EKR potrebný slovenský kvalifikovaný elektronický podpis?

§ 41/A maďarského zákona Kbt. neumožňuje všeobecne vyžadovať elektronický podpis na každom priloženom vyhlásení. Použije sa dostupný elektronický formulár v jazyku vyhlásenia; ak chýba, možno predložiť jednoduchú elektronickú kópiu. Ods. 2 umožňuje osobitné požiadavky pri vyhláseniach zakladajúcich priamy nárok, napríklad záruke alebo ručení. Zastupovanie overte osobitne. [11]

Môže uchádzač odvolať alebo zmeniť ponuku pred uplynutím lehoty?

Áno. Až do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk možno ponuku v EKR kedykoľvek stiahnuť, upraviť a znovu predložiť bez obmedzenia. Pri otváraní sa otvorí posledná platne predložená verzia. [8]

Čo robiť pri technickej chybe pri nahrávaní ponuky?

Uložte chybové hlásenie, čas a identifikátor postupu a kontaktujte podporu EKR. Sledujte oznámenia prevádzkovateľa a obstarávateľa. Predĺženie lehoty závisí od § 16, nie od každej individuálnej chyby pri nahrávaní. [12]

Kde uchádzač nájde výzvu na vysvetlenie ponuky po jej otvorení?

Po otvorení EKR automaticky zverejní zápisnicu s údajmi z formulárov ponúk. Všetky výzvy na vysvetlenie alebo doplnenie ponuky obstarávateľ doručuje výlučne cez interné správy v EKR, o čom používateľ dostane aj notifikačný e-mail. [13] [14]

Hivatkozások

  1. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 40–41. §
  2. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 4. §
  3. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 6. §
  4. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 41/A. §
  5. Elektronikus Közbeszerzési Rendszer — EKR
  6. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 56. §
  7. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 2. §
  8. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 15. §
  9. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 15. § (3)
  10. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 16. § (1)–(4); 22. § (2)–(3)
  11. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 41/A. § (1)–(2)
  12. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 16. §; 22. § (2)–(3)
  13. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 68. §
  14. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 2. §; 15. §

Források

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-07

Ďalšia príležitosť môže byť pre tvoju firmu.

Novinky, informácie o verejnom obstarávaní a tendre pre tvoju firmu – nielen čítaj, dostávaj aj upozornenia.

Registrovať sa