EKR za početnike: registracija, ponuda i rokovi u Mađarskoj

U Mađarskoj se postupci javne nabave u pravilu provode putem EKR-a (ekr.gov.hu) prema člancima 40.–41. mađarskog zakona Kbt. Postoje zakonske iznimke od korištenja EKR-a i elektroničke komunikacije; provjerite pravila konkretnog postupka. Ovaj vodič odnosi se na uobičajene EKR postupke i za hrvatske ponuditelje. [1]

Put ponude u EKR-u

  1. Pristup

    Provjerite korisnika, organizaciju i zastupanje.

  2. Dokumenti

    Pretražujte, preuzimajte i postavljajte pitanja u EKR-u.

  3. Ponuda

    Ispunite obrasce i priložite dokumente.

  4. Predaja

    Prije roka sačuvajte potvrdu primitka.

Prije prve ponude u EKR-u zasebno provjerite pristup, dokumente i potvrdu primitka. Sljedeći koraci vode vas kroz postupak.

U Mađarskoj se postupci javne nabave u pravilu provode putem EKR-a (EKR) prema člancima 40.–41. mađarskog zakona Kbt. Postoje zakonske iznimke od korištenja EKR-a i elektroničke komunikacije; provjerite pravila konkretnog postupka. Ovaj vodič odnosi se na uobičajene EKR postupke i za hrvatske ponuditelje. [1]

Sustav mora omogućiti utvrđivanje vremena zaprimanja i zaštititi povjerljivost ponude. Članak 4. mađarske Uredbe 424/2017 štiti podatke ponude prije isteka roka; to nije apsolutno jamstvo protiv svake tehničke ili korisničke pogreške. [2]

1. Korak: Registracija organizacije i administracija korisnika

Za hrvatske gospodarske subjekte prvi je korak formalna registracija na portalu EKR:

  1. Korisnik i organizacija: Izradite račun fizičke osobe, zatim registrirajte organizaciju ili zatražite povezivanje s postojećom organizacijom. Prema članku 6. mađarske Uredbe 424/2017 ista fizička ili pravna osoba ima jednu registraciju. Koristite odgovarajuće nacionalne identifikatore.
  2. Korisnički račun administratora organizacije: Osoba koja registrira tvrtku postaje primarni administrator i ima ovlast pozivati druge djelatnike ili opunomoćenike.
  3. Prava i zastupanje: Provjerite korisnička prava u organizaciji i postupku te ovlast za zastupanje ili punomoć. Tehnički pristup sam po sebi ne dokazuje pravnu ovlast zastupanja. [3] [4]

2. Korak: Pretraživanje nadmetanja i preuzimanje dokumentacije

Pretraživanje postupaka moguće je bez registracije; za sudjelovanje je potrebna prijava:

  • Tražilica postupaka: Pretraživanje prema ključnim riječima, nazivu javnog naručitelja (ajánlatkérő), CPV oznakama ili režimu (nacionalni pragovi ili pragovi velike vrijednosti EU).
  • Interes i obavijesti: Označite interes i provjerite postavke obavijesti. E-pošta je pomoćna; dokumente, izmjene i rokove redovito pratite izravno u EKR-u.
  • Preuzimanje dokumentacije o nabavi: Troškovnici, tehničke specifikacije i nacrti ugovora dostupni su izravno u digitalnom obliku. [5]

3. Korak: Zahtjevi za dodatnim informacijama i pojašnjenjima

Formalni zahtjev za pojašnjenje pravodobno podnesite kroz predviđenu funkciju postupka EKR. Telefon ili obična e-pošta ne zamjenjuju tu postupovnu radnju; za tehničku podršku možete kontaktirati operatora.

Naručitelj odgovor objavljuje u EKR-u za sve gospodarske subjekte, bez otkrivanja identiteta poduzeća koje je postavilo pitanje. [6] [7]

4. Korak: Sastavljanje i podnošenje ponude u EKR-u

Podnošenje ponude uključuje ispunjavanje strukturiranih elektroničkih obrazaca i prilaganje dokumenata:

  1. Elektronički ponudbeni list (Felolvasólap): Cijena ponude i ostali kriteriji za odabir unose se izravno u web-obrazac EKR-a.
  2. ESPD / EEKD: Ako postupak to zahtijeva, ispunite ESPD / EEKD i obvezne elektroničke obrasce prema dokumentaciji. Funkciju uvoza provjerite u aktualnom sučelju.
  3. Prilozi: Tehničku ponudu, troškovnik i izjave priložite u formatima koje traži dokumentacija. Ne postoji opća obveza korištenja isključivo PDF-a za sve priloge.
  4. Asimetrično kriptiranje ponude: Prilikom slanja, sustav EKR kriptografski zaključava ponudu. Prema članku 15. Uredbe br. 424/2017, javni naručitelj nema nikakav pristup sadržaju ponude prije zakazanog termina otvaranja. [4] [8]

Kada je ponuda zaprimljena?

Prema članku 15. stavku 3. mađarske Uredbe 424/2017 ponuda mora elektronički biti zaprimljena do isteka roka; EKR šalje potvrdu, a nakon roka podnošenje više nije moguće. Početak učitavanja ili klik nisu dokaz zaprimanja. Sačuvajte potvrdu i završite predaju dovoljno rano. [9]

Prekid rada i kvar: Zaštita roka ovisi o članku 16. i objavi operatora o slučajevima iz članka 22. stavaka 2.–3. Relevantni su najmanje 24 sata neprekidne nedostupnosti u fazi predaje, najmanje 5 minuta kvara u posljednjih 60 minuta ili kvar pri isteku roka. Članak 16. stavak 2. obuhvaća i sumnju koju treba istražiti. Novi rok određuje naručitelj prema stavcima 3.–4.; ne dodaje se automatski fiksno razdoblje. Lokalna internetska pogreška sama ne dokazuje središnji kvar EKR-a. [10]

FAQ

Je li za predaju ponude u EKR-u potreban hrvatski kvalificirani elektronički potpis?

Članak 41/A. Kbt.-a ne dopušta opći zahtjev za elektroničkim potpisom svih priloženih izjava. Koristi se raspoloživi elektronički obrazac na jeziku izjave; ako ga nema, moguća je jednostavna elektronička preslika. Stavak 2. dopušta posebne zahtjeve za izjave koje neposredno utemeljuju tražbinu, primjerice jamstvo ili izjava o jamčenju. Ovlast zastupanja provjerite odvojeno. [11]

Može li ponuditelj povući ili izmijeniti ponudu prije isteka roka?

Da. Do isteka roka za predaju ponuda, ponuda se u EKR-u može neograničeno puta povući, izmijeniti i ponovno predati. Mjerodavna je isključivo posljednja valjano predana inačica. [8]

Što učiniti u slučaju tehničke pogreške prilikom učitavanja ponude?

Sačuvajte poruku o pogrešci, vrijeme i oznaku postupka te kontaktirajte podršku EKR-a. Pratite objave operatora i naručitelja. Zaštita roka ovisi o uvjetima članka 16., a ne o svakoj pojedinačnoj pogrešci učitavanja. [12]

Kako ponuditelj zaprima zahtjeve za pojašnjenjem ili dopunom nakon otvaranja?

Nakon otvaranja EKR automatski objavljuje zapisnik s podacima iz ponudbenih listova. Sve zahtjeve za pojašnjenjem ili dopunom naručitelj dostavlja isključivo putem interne razmjene poruka u EKR-u, o čemu registrirani korisnici primaju i automatsku obavijest e-poštom. [13] [14]

Hivatkozások

  1. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 40–41. §
  2. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 4. §
  3. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 6. §
  4. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 41/A. §
  5. Elektronikus Közbeszerzési Rendszer — EKR
  6. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 56. §
  7. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 2. §
  8. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 15. §
  9. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 15. § (3)
  10. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 16. § (1)–(4); 22. § (2)–(3)
  11. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 41/A. § (1)–(2)
  12. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 16. §; 22. § (2)–(3)
  13. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 68. §
  14. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 2. §; 15. §

Források

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-07

Sljedeća prilika može biti za tvoju tvrtku.

Novosti, informacije o javnoj nabavi i natječaji za tvoju tvrtku – ne samo čitaj, primaj i obavijesti.

Registriraj se