EKR za začetnike: registracija, ponudba in roki na Madžarskem

Na Madžarskem postopki javnega naročanja praviloma potekajo prek EKR (ekr.gov.hu) po 40.–41. členu madžarskega zakona Kbt. Obstajajo zakonske izjeme od uporabe EKR in elektronske komunikacije; preverite pravila konkretnega postopka. Vodnik obravnava običajne postopke v EKR tudi za slovenske ponudnike. [1]

Pot ponudbe v EKR

  1. Dostop

    Preverite uporabnika, organizacijo in zastopanje.

  2. Dokumenti

    V EKR poiščite dokumente, jih prenesite in zastavite vprašanja.

  3. Ponudba

    Izpolnite obrazce in dodajte priloge.

  4. Oddaja

    Pred rokom shranite potrdilo o prejemu.

Pred prvo ponudbo v EKR ločeno preverite dostop, dokumente in potrdilo o prejemu. Naslednji koraki vas vodijo skozi postopek.

Na Madžarskem postopki javnega naročanja praviloma potekajo prek EKR (EKR) po 40.–41. členu madžarskega zakona Kbt. Obstajajo zakonske izjeme od uporabe EKR in elektronske komunikacije; preverite pravila konkretnega postopka. Vodnik obravnava običajne postopke v EKR tudi za slovenske ponudnike. [1]

Sistem mora omogočati določitev časa prejema in varovati zaupnost ponudbe. 4. člen madžarske uredbe 424/2017 varuje podatke ponudbe pred iztekom roka; to ni absolutno jamstvo proti vsaki tehnični ali uporabniški napaki. [2]

1. Korak: Registracija organizacije in upravljanje uporabnikov

Za slovenska podjetja je prvi korak formalna registracija gospodarskega subjekta:

  1. Uporabnik in organizacija: Ustvarite račun fizične osebe, nato registrirajte organizacijo ali zaprosite za povezavo z obstoječo organizacijo. Po 6. členu madžarske uredbe 424/2017 ima ista fizična ali pravna oseba eno registracijo. Uporabite ustrezne nacionalne identifikatorje.
  2. Skrbniški račun organizacije: Oseba, ki registrira podjetje, postane glavni administrator in lahko vabi druge sodelavce ali pooblaščence.
  3. Pravice in zastopanje: Preverite uporabniške pravice v organizaciji in postopku ter pravico do zastopanja ali pooblastilo. Tehnični dostop sam ne dokazuje pravne upravičenosti zastopanja. [3] [4]

2. Korak: Iskanje naročil in prenos razpisne dokumentacije

Iskanje postopkov je mogoče brez registracije; za sodelovanje se morate prijaviti:

  • Iskalnik postopkov: Iskanje po ključnih besedah, nazivu naročnika (ajánlatkérő), kodah CPV ali pravnem režimu (nacionalni ali evropski pragovi).
  • Interes in obvestila: Označite interes in preverite nastavitve obveščanja. E-pošta je dopolnilna; dokumente, spremembe in roke redno spremljajte neposredno v EKR.
  • Prenos dokumentacije: Tehnične specifikacije, razpisni pogoji in vzorci pogodb so na voljo neposredno v elektronski obliki. [5]

3. Korak: Zahteva za dodatna pojasnila razpisne dokumentacije

Formalno zahtevo za pojasnila pravočasno oddajte prek predvidene funkcije postopka EKR. Telefon ali običajna e-pošta ne nadomestita tega procesnega dejanja; tehnično pomoč lahko zahtevate pri upravljavcu.

Naročnik odgovor objavi v EKR za vse gospodarske subjekte, ne da bi razkril identiteto podjetja, ki je postavilo vprašanje. [6] [7]

4. Korak: Priprava in oddaja ponudbe v sistemu EKR

Oddaja ponudbe zajema izpolnjevanje spletnih obrazcev in prilaganje dokumentov:

  1. Elektronski obrazec ponudbe (Felolvasólap): Ponudbena cena in merila za izbor se vnesejo neposredno v sistem EKR.
  2. ESPD / EEKD: Če postopek to zahteva, izpolnite ESPD / EEKD in obvezne elektronske obrazce skladno z dokumentacijo. Funkcijo uvoza preverite v trenutnem vmesniku.
  3. Priloge: Tehnično ponudbo, predračun in izjave priložite v oblikah, ki jih zahteva dokumentacija. Ni splošnega pravila, da morajo biti vse priloge izključno PDF.
  4. Asimetrično šifriranje ponudbe: Ob potrditvi EKR paket kriptografsko zaklene. V skladu s 15. členom uredbe št. 424/2017 naročnik pred rokom za odpiranje nima nobenega dostopa do vsebine ponudbe. [4] [8]

Kdaj je ponudba prispela?

Po 15. členu (3) madžarske uredbe 424/2017 mora ponudba elektronsko prispeti do izteka roka; EKR potrdi prejem, pozneje oddaja ni več mogoča. Začetek prenosa ali klik ne dokazujeta prejema. Potrdilo shranite in oddajo zaključite dovolj zgodaj. [9]

Izpad in motnja: Varstvo roka je vezano na 16. člen in obvestilo upravljavca o primerih iz 22. člena (2)–(3). Upoštevajo se vsaj 24 ur neprekinjene nedostopnosti v fazi oddaje, vsaj 5 minut motnje v zadnjih 60 minutah ali motnja ob izteku roka. 16. člen (2) ureja tudi sum, ki zahteva preiskavo. Novi rok določi naročnik po odstavkih (3)–(4); ne prišteje se samodejno fiksno obdobje. Lokalna internetna napaka sama ne dokazuje osrednjega izpada EKR. [10]

FAQ

Ali je za oddajo v EKR potreben slovenski kvalificirani digitalni podpis?

41/A. člen Kbt. ne dopušča splošne zahteve po elektronskem podpisu vseh priloženih izjav. Uporabiti je treba razpoložljiv elektronski obrazec v jeziku izjave; če ga ni, je mogoča preprosta elektronska kopija. Odstavek (2) dopušča posebne zahteve za izjave, ki neposredno utemeljujejo terjatev, na primer garancije ali poroštva. Zastopanje preverite posebej. [11]

Ali lahko ponudnik umakne ali spremeni ponudbo pred iztekom roka?

Da. Do izteka roka za oddajo ponudb se lahko ponudba v EKR neomejeno krat umakne, spremeni in ponovno odda. Velja izključno zadnja veljavno oddana različica. [8]

Kaj storiti ob tehnični napaki med nalaganjem ponudbe?

Shranite sporočilo o napaki, čas in identifikator postopka ter obvestite podporo EKR. Spremljajte objave upravljavca in naročnika. Varstvo roka je odvisno od pogojev 16. člena, ne od vsake posamezne napake pri nalaganju. [12]

Kako ponudnik prejme zahtevo za dopolnitev ponudbe po odpiranju?

Po odpiranju EKR samodejno objavi zapisnik s podatki iz ponudbenih obrazcev. Vse zahteve za pojasnila ali dopolnitve naročnik pošilja izključno prek internega sporočilnega sistema EKR, uporabnik pa prejme tudi obvestilo na e-pošto. [13] [14]

Hivatkozások

  1. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 40–41. §
  2. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 4. §
  3. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 6. §
  4. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 41/A. §
  5. Elektronikus Közbeszerzési Rendszer — EKR
  6. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 56. §
  7. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 2. §
  8. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 15. §
  9. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 15. § (3)
  10. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 16. § (1)–(4); 22. § (2)–(3)
  11. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 41/A. § (1)–(2)
  12. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 16. §; 22. § (2)–(3)
  13. 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) — 68. §
  14. 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet — 2. §; 15. §

Források

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-07

Naslednja priložnost je lahko za tvoje podjetje.

Novice, informacije o javnih naročilih in razpisi za tvoje podjetje – ne le beri, prejemaj tudi obvestila.

Registriraj se