Elektronički potpis u EKR-u: kada je dovoljan skenirani dokument?

U mađarskom EKR-u najprije provjerite postoji li elektronički obrazac za izjavu: ako postoji, treba ga ispuniti. Ako nema obrasca na jeziku izjave, u pravilu je dopuštena jednostavna elektronička preslika papirnatog dokumenta bez obveznog e-potpisa. [1] Za izjavu koja neposredno služi ostvarenju tražbine može se tražiti elektronička privatna isprava s punom dokaznom snagom; DÁP eAláírás ne koristite kao zastupnik tvrtke. [2] [3]

Kako podnijeti dokument?

Najprije provjerite obrazac.

Postoji li obvezni obrazac EKR-a?

Da

Ispunite obrazac

Skenirani prilog ga ne zamjenjuje.

Ne

Provjerite ulogu dokumenta

U pravilu jednostavna preslika; za neposredno ostvarenje tražbine može se tražiti elektronička isprava s punom dokaznom snagom.

DÁP eAláírás ne koristi se za zastupanje tvrtke.

Pripremate ponudu u EKR-u i ne znate što potpisati? Za punomoć, izjavu i bankarsku garanciju mogu vrijediti različita pravila. Najprije provjerite ulogu dokumenta i dostupan obrazac.

Osnovno pravilo: najprije obrazac

Prema Kbt. 41/A st. (1) i (3), dostupan elektronički predložak izjave mora se ispuniti. Ako nema obrasca na jeziku izjave, može se podnijeti jednostavna elektronička preslika papirnatog dokumenta ili izjava s najmanje naprednim elektroničkim potpisom. Naručitelj u pravilu ne smije zahtijevati elektronički potpis. [1] Ako postoji mađarski obrazac, treba ga ispuniti i kada prilažete dopuštenu izjavu na drugom jeziku; obrazac se tada smatra prijevodom priložene izjave. [4]

Primjerice, sken pravilno potpisane papirnate punomoći može se koristiti ako za nju nema obveznog obrasca. Skenirani PDF ne zamjenjuje obvezni obrazac niti sam jamči valjanost cijele ponude. Provjerite i propisani format datoteke. [5]

Iznimka: izjava za ostvarenje tražbine

Naručitelj može tražiti da izjava koja neposredno služi ostvarenju tražbine, osobito izjava o garanciji ili jamstvu, bude elektronička privatna isprava s punom dokaznom snagom. Jamstvo za ozbiljnost ponude može se dati garancijom ili solidarnim jamstvom financijske institucije ili osiguratelja, odnosno jamstvenom ispravom izdanom na temelju ugovora o osiguranju. [6]

To ne znači da je za svaku bankarsku garanciju obvezan isključivo kvalificirani potpis. Pp. 325 st. (1) t. f) predviđa kvalificirani ili napredni potpis odnosno pečat koji se temelji na kvalificiranom certifikatu te vremenski žig ako ga zakon zahtijeva. Ispis i ponovno skeniranje takve isprave ne čuvaju elektroničku autentifikaciju. [2] [7]

AVDH, DÁP i kvalificirani potpis

AVDH: izravno dostupna usluga SZÜF prestala je 1. siječnja 2025.; za inačicu integriranu u ePapír određen je prestanak 31. listopada 2025. Ne oslanjajte se na nju za ovjeravanje novog dokumenta tvrtke za EKR. [8]

DÁP eAláírás: službene upute namjenjuju uslugu fizičkim osobama za privatnu uporabu. Izričito isključuju pravno učinkovito korištenje u svojstvu direktora tvrtke ili samostalnog poduzetnika, pa je nemojte birati za izjave tvrtke. [3]

Tržišni potpis ili potpis iz druge države članice: za dobrovoljno priloženu izjavu Kbt. spominje najmanje napredni potpis; potpisni put do pune dokazne snage prema Pp. zahtijeva kvalificirani ili napredni potpis temeljen na kvalificiranom certifikatu. QES znači isključivo kvalificirani elektronički potpis. Prema eIDAS-u on ima učinak vlastoručnog potpisa, a QES temeljen na kvalificiranom certifikatu jedne države članice priznaje se kao kvalificiran i u ostalima. To ne zamjenjuje ovlast zastupanja ni ostale uvjete dokumenta. [9] [10] [11]

Što ako se potpis traži na svim dokumentima?

Pravodobno zatražite pisano dodatno pojašnjenje putem EKR-a i navedite dokument za koji zahtjev proturječi Kbt. 41/A. Nemojte jednostavno zanemariti uvjet. [12]

Po potrebi razmotrite prethodno rješavanje spora. Ono ima vlastita pravila ovlaštenja, sadržaja i rokova: nemojte pretpostaviti da uvijek možete čekati do roka za ponude. Zasebno provjerite rok prema primjenjivom postupku; zahtjev ne jamči povoljnu odluku. [13]

FAQ

Je li e-potpis punomoći obvezan?

U pravilu se ne smije zahtijevati; ako nema obrasca na jeziku izjave, može se podnijeti jednostavna elektronička preslika papirnate punomoći. [14]

Je li dovoljna skenirana tehnička ponuda?

Prema pravilima oblika podnošenja da, ako nema obveznog obrasca i nije riječ o posebnoj kategoriji isprava. To nije opće jamstvo valjanosti. [15]

Kada se može tražiti elektronička isprava s punom dokaznom snagom?

Za izjavu koja neposredno služi ostvarenju tražbine, primjerice garanciju ili jamstvo. Potpisno rješenje prema Pp. nije ograničeno na QES. [2] [7]

Priznaje li se QES iz druge države EU-a?

Da, QES temeljen na kvalificiranom certifikatu države članice priznaje se kao kvalificiran s učinkom vlastoručnog potpisa. Zastupanje i ostali uvjeti dokumenta moraju se zasebno ispuniti. [11] [16]

Hivatkozások

  1. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1), (3)
  2. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (2)
  3. Digitális Állampolgár — Digitális aláírás — Mikor válaszd?
  4. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (3)
  5. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1), (3); 41/B. § (2)
  6. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (2); 54. § (2)
  7. 2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról (Pp.) — 325. § (1) f)
  8. Kormányhivatalok — Január 1-től az AVDH hitelesítés az ePapír szolgáltatásban érhető el — prestanak izravne usluge i inačice integrirane u ePapír
  9. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)
  10. 2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról (Pp.) — 325. § (1) d), f)
  11. Regulation (EU) No 910/2014 on electronic identification and trust services (eIDAS) — 24a(1), 25(2)
  12. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)–(3); 56. § (1)–(5)
  13. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 80. § (1)–(3)
  14. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)–(3)
  15. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)–(3); 41/B. § (2)
  16. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)–(4)

Források

TenderVela

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-16

Sljedeća prilika može biti za tvoju tvrtku.

Novosti, informacije o javnoj nabavi i natječaji za tvoju tvrtku – ne samo čitaj, primaj i obavijesti.

Registriraj se