Elektronický podpis v EKR: kedy stačí naskenovaný dokument?

V maďarskom EKR najskôr overte, či je pre vyhlásenie dostupný elektronický formulár: ak áno, treba ho vyplniť. Ak formulár v jazyku vyhlásenia chýba, spravidla možno predložiť jednoduchú elektronickú kópiu papierovej listiny bez povinného elektronického podpisu. [1] Pri vyhlásení na priame uplatnenie pohľadávky možno vyžadovať elektronickú súkromnú listinu s plnou dôkaznou silou; DÁP eAláírás nepoužívajte pri zastupovaní firmy. [2] [3]

Ako predložiť dokument?

Najskôr overte formulár.

Existuje povinný formulár EKR?

Áno

Vyplňte formulár

Naskenovaná príloha ho nenahrádza.

Nie

Overte účel dokumentu

Spravidla jednoduchá kópia; pri priamom uplatnení pohľadávky možno vyžadovať elektronickú listinu s plnou dôkaznou silou.

DÁP eAláírás nie je určená na zastupovanie firmy.

Pripravujete ponuku v EKR a neviete, čo podpísať? Splnomocnenie, vyhlásenie a banková záruka nemusia mať rovnaké pravidlá. Najskôr overte účel dokumentu a dostupný formulár.

Základné pravidlo: najskôr formulár

Podľa Kbt. 41/A ods. (1) a (3) sa dostupný elektronický vzor vyhlásenia musí vyplniť. Ak formulár v jazyku vyhlásenia nie je dostupný, možno predložiť jednoduchú elektronickú kópiu papierového dokumentu alebo vyhlásenie podpísané aspoň zdokonaleným elektronickým podpisom. Obstarávateľ spravidla nemôže elektronický podpis vyžadovať. [1] Ak je dostupný maďarský formulár, treba ho vyplniť aj pri priložení povoleného vyhlásenia v inom jazyku; formulár sa vtedy považuje za preklad priloženého vyhlásenia. [4]

Napríklad sken riadne podpísaného papierového splnomocnenia možno použiť, ak preň nie je povinný formulár. Sken PDF nenahrádza povinný formulár ani sám nezaručuje platnosť celej ponuky. Overte aj požadovaný formát súboru. [5]

Výnimka: vyhlásenie na uplatnenie pohľadávky

Obstarávateľ môže požadovať, aby vyhlásenie priamo zakladajúce uplatnenie pohľadávky, najmä záručné alebo ručiteľské vyhlásenie, bolo elektronickou súkromnou listinou s plnou dôkaznou silou. Zábezpeka ponuky môže mať podobu záruky či solidárneho ručenia finančnej inštitúcie alebo poisťovateľa, prípadne ručiteľskej listiny vydanej na základe poistnej zmluvy. [6]

Neznamená to výlučnú povinnosť kvalifikovaného podpisu pri každej bankovej záruke. Pp. 325 ods. (1) písm. f) uvádza kvalifikovaný alebo zdokonalený podpis či pečať založenú na kvalifikovanom certifikáte a časovú pečiatku, ak ju vyžaduje zákon. Vytlačenie a opätovné skenovanie takého dokumentu nezachová elektronické overenie. [2] [7]

AVDH, DÁP a kvalifikovaný podpis

AVDH: služba priamo dostupná cez SZÜF zanikla 1. januára 2025; pre verziu integrovanú do ePapír bol určený zánik 31. októbra 2025. Nespoliehajte sa na ňu pri overovaní nového firemného dokumentu pre EKR. [8]

DÁP eAláírás: oficiálne pokyny ju určujú na súkromné použitie fyzickými osobami. Výslovne vylučujú právne účinné použitie pri konaní za firmu alebo ako samostatný podnikateľ; na firemné vyhlásenia ju nepoužívajte. [3]

Komerčný podpis alebo podpis z iného členského štátu: pri dobrovoľne priloženom vyhlásení Kbt. uvádza aspoň zdokonalený podpis; podpisová cesta k plnej dôkaznej sile podľa Pp. vyžaduje kvalifikovaný podpis alebo zdokonalený podpis založený na kvalifikovanom certifikáte. QES znamená výlučne kvalifikovaný elektronický podpis. Podľa eIDAS má účinok vlastnoručného podpisu a QES založený na kvalifikovanom certifikáte z jedného členského štátu sa uznáva ako kvalifikovaný aj v ostatných. Nenahrádza však oprávnenie zastupovať ani ďalšie náležitosti listiny. [9] [10] [11]

Čo ak požadujú podpis na každej listine?

Včas požiadajte cez EKR o písomné vysvetlenie a označte dokument, pri ktorom požiadavka odporuje Kbt. 41/A. Podmienku jednoducho neignorujte. [12]

Podľa potreby zvážte predbežné riešenie sporu. Má vlastné pravidlá oprávnenia, obsahu a lehôt: nepredpokladajte, že vždy možno čakať až do lehoty na ponuky. Osobitne overte lehotu podľa príslušného procesného režimu; žiadosť nezaručuje priaznivé rozhodnutie. [13]

FAQ

Je podpis na splnomocnení povinný?

Spravidla ho nemožno vyžadovať; ak chýba formulár v jazyku vyhlásenia, možno predložiť jednoduchú elektronickú kópiu papierového splnomocnenia. [14]

Stačí naskenovaná technická ponuka?

Áno podľa pravidiel formy predloženia, ak nie je povinný formulár a nejde o osobitnú kategóriu listín. Nie je to všeobecná záruka platnosti. [15]

Kedy možno požadovať elektronickú listinu s plnou dôkaznou silou?

Pri vyhlásení na priame uplatnenie pohľadávky, napríklad záruke alebo ručení. Podpisové riešenie podľa Pp. nemusí byť výlučne QES. [2] [7]

Uznáva sa QES z iného štátu EÚ?

Áno, QES založený na kvalifikovanom certifikáte členského štátu sa uznáva ako kvalifikovaný s účinkom vlastnoručného podpisu. Zastupovanie a ďalšie náležitosti listiny musia byť splnené osobitne. [11] [16]

Hivatkozások

  1. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1), (3)
  2. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (2)
  3. Digitális Állampolgár — Digitális aláírás — Mikor válaszd?
  4. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (3)
  5. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1), (3); 41/B. § (2)
  6. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (2); 54. § (2)
  7. 2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról (Pp.) — 325. § (1) f)
  8. Kormányhivatalok — Január 1-től az AVDH hitelesítés az ePapír szolgáltatásban érhető el — zánik priamej služby a verzie integrovanej do ePapír
  9. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)
  10. 2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról (Pp.) — 325. § (1) d), f)
  11. Regulation (EU) No 910/2014 on electronic identification and trust services (eIDAS) — 24a(1), 25(2)
  12. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)–(3); 56. § (1)–(5)
  13. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 80. § (1)–(3)
  14. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)–(3)
  15. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)–(3); 41/B. § (2)
  16. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)–(4)

Források

TenderVela

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-16

Ďalšia príležitosť môže byť pre tvoju firmu.

Novinky, informácie o verejnom obstarávaní a tendre pre tvoju firmu – nielen čítaj, dostávaj aj upozornenia.

Registrovať sa