Elektronski podpis v EKR: kdaj zadostuje skeniran dokument?

V madžarskem EKR najprej preverite, ali je za izjavo na voljo elektronski obrazec: če je, ga morate izpolniti. Če obrazca v jeziku izjave ni, je praviloma dovoljena preprosta elektronska kopija papirnega dokumenta brez obveznega e-podpisa. [1] Za izjavo, ki je neposredna podlaga za uveljavitev terjatve, se lahko zahteva elektronska zasebna listina s polno dokazno močjo; DÁP eAláírás ne uporabljajte kot zastopnik podjetja. [2] [3]

Kako predložiti dokument?

Najprej preverite obrazec.

Obstaja obvezni obrazec EKR?

Da

Izpolnite obrazec

Skenirana priloga ga ne nadomesti.

Ne

Preverite namen dokumenta

Praviloma preprosta kopija; za neposredno uveljavitev terjatve se lahko zahteva elektronska listina s polno dokazno močjo.

DÁP eAláírás ni namenjena zastopanju podjetja.

Pripravljate ponudbo v EKR in ne veste, kaj podpisati? Za pooblastilo, izjavo in bančno garancijo lahko veljajo različna pravila. Najprej preverite namen dokumenta in razpoložljivi obrazec.

Osnovno pravilo: najprej obrazec

Po Kbt. 41/A(1) in (3) je treba izpolniti razpoložljivo elektronsko predlogo izjave. Če obrazca v jeziku izjave ni, se lahko predloži preprosta elektronska kopija papirnega dokumenta ali izjava z vsaj naprednim elektronskim podpisom. Naročnik praviloma ne sme zahtevati elektronskega podpisa. [1] Če je na voljo madžarski obrazec, ga je treba izpolniti tudi ob dovoljeni priloženi izjavi v drugem jeziku; obrazec se tedaj šteje za prevod priložene izjave. [4]

Na primer: sken pravilno podpisanega papirnega pooblastila je uporaben, če zanj ni obveznega obrazca. Skeniran PDF ne nadomesti obveznega obrazca in sam ne jamči veljavnosti celotne ponudbe. Preverite tudi zahtevani format datoteke. [5]

Izjema: izjava za uveljavitev terjatve

Naročnik lahko zahteva, da je izjava, ki je neposredna podlaga za uveljavitev terjatve, zlasti garancijska ali poroštvena izjava, elektronska zasebna listina s polno dokazno močjo. Zavarovanje ponudbe se lahko zagotovi z garancijo ali solidarnim poroštvom finančne institucije ali zavarovalnice oziroma poroštveno listino na podlagi zavarovalne pogodbe. [6]

To ne pomeni, da je za vsako bančno garancijo obvezen izključno kvalificirani podpis. Pp. 325(1)(f) navaja kvalificirani ali napredni podpis oziroma žig na podlagi kvalificiranega potrdila in časovni žig, kadar ga zahteva zakon. Tiskanje in ponovno skeniranje take listine ne ohrani elektronskega overjanja. [2] [7]

AVDH, DÁP in kvalificirani podpis

AVDH: neposredno dostopna storitev SZÜF je prenehala 1. januarja 2025; za različico, vključeno v ePapír, je bil določen konec 31. oktobra 2025. Nanjo ne opirajte overjanja novega dokumenta podjetja za EKR. [8]

DÁP eAláírás: uradna navodila jo namenjajo fizičnim osebam za zasebno uporabo. Izrecno izključujejo pravno učinkovito uporabo v vlogi direktorja podjetja ali samostojnega podjetnika, zato je ne izberite za izjave podjetja. [3]

Tržni podpis ali podpis iz druge države članice: za prostovoljno priloženo izjavo Kbt. omenja vsaj napredni podpis; podpisna pot do polne dokazne moči po Pp. zahteva kvalificirani ali napredni podpis na podlagi kvalificiranega potrdila. QES pomeni izključno kvalificirani elektronski podpis. Po eIDAS ima učinek lastnoročnega podpisa, QES na podlagi kvalificiranega potrdila iz ene države članice pa se priznava kot kvalificiran tudi v drugih. To ne nadomesti upravičenja za zastopanje ali drugih zahtev dokumenta. [9] [10] [11]

Kaj storiti, če zahtevajo podpis vseh dokumentov?

Pravočasno zahtevajte pisno dodatno pojasnilo prek EKR in navedite dokument, pri katerem zahteva nasprotuje Kbt. 41/A. Pogoja ne prezrite. [12]

Po potrebi preučite predhodno reševanje spora. Veljajo posebna pravila upravičenosti, vsebine in rokov: ne domnevajte, da lahko vedno čakate do roka za ponudbe. Posebej preverite rok po veljavnem postopkovnem režimu; zahteva ne jamči ugodne odločitve. [13]

FAQ

Je e-podpis pooblastila obvezen?

Praviloma ga ni dovoljeno zahtevati; brez obrazca v jeziku izjave se lahko predloži preprosta elektronska kopija papirnega pooblastila. [14]

Zadostuje skenirana tehnična ponudba?

Glede oblike predložitve da, če ni obveznega obrazca in dokument ne spada v posebno kategorijo. To ni splošno jamstvo veljavnosti. [15]

Kdaj se lahko zahteva elektronska listina s polno dokazno močjo?

Pri izjavi, ki neposredno utemeljuje uveljavitev terjatve, na primer garanciji ali poroštvu. Podpisna rešitev po Pp. ni omejena na QES. [2] [7]

Se priznava QES iz druge države EU?

Da, QES na podlagi kvalificiranega potrdila države članice se prizna kot kvalificiran in ima učinek lastnoročnega podpisa. Zastopanje in druge zahteve dokumenta je treba izpolniti posebej. [11] [16]

Hivatkozások

  1. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1), (3)
  2. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (2)
  3. Digitális Állampolgár — Digitális aláírás — Mikor válaszd?
  4. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (3)
  5. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1), (3); 41/B. § (2)
  6. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (2); 54. § (2)
  7. 2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról (Pp.) — 325. § (1) f)
  8. Kormányhivatalok — Január 1-től az AVDH hitelesítés az ePapír szolgáltatásban érhető el — prenehanje neposredne storitve in različice v ePapír
  9. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)
  10. 2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról (Pp.) — 325. § (1) d), f)
  11. Regulation (EU) No 910/2014 on electronic identification and trust services (eIDAS) — 24a(1), 25(2)
  12. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)–(3); 56. § (1)–(5)
  13. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 80. § (1)–(3)
  14. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)–(3)
  15. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)–(3); 41/B. § (2)
  16. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)–(4)

Források

TenderVela

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-16

Naslednja priložnost je lahko za tvoje podjetje.

Novice, informacije o javnih naročilih in razpisi za tvoje podjetje – ne le beri, prejemaj tudi obvestila.

Registriraj se