Semnătura electronică în EKR: când ajunge documentul scanat?

În sistemul maghiar EKR, verificați mai întâi dacă declarația are formular electronic: dacă există, trebuie completat. În lipsa unui formular în limba declarației, regula generală permite copia electronică simplă a documentului pe hârtie, fără impunerea semnăturii electronice. [1] Pentru declarațiile care fundamentează direct o creanță se poate cere un înscris electronic cu forță probantă deplină; nu folosiți DÁP eAláírás ca reprezentant al firmei. [2] [3]

Cum depuneți documentul?

Verificați mai întâi formularul.

Există formular EKR obligatoriu?

Da

Completați formularul

Anexa scanată nu îl înlocuiește.

Nu

Verificați rolul documentului

De regulă, copie simplă; pentru declarația care fundamentează direct creanța se poate cere înscris electronic cu forță probantă deplină.

DÁP eAláírás nu se folosește pentru reprezentarea firmei.

Pregătiți o ofertă în EKR și nu știți ce trebuie semnat? Împuternicirea, declarația și garanția bancară pot avea reguli diferite. Verificați mai întâi rolul documentului și formularul disponibil în EKR.

Regula: căutați mai întâi formularul

Conform Kbt. 41/A alin. (1) și (3), modelul electronic disponibil trebuie completat. Dacă nu există formular în limba declarației, se poate depune copia electronică simplă a documentului pe hârtie sau declarația cu semnătură electronică cel puțin avansată. Ca regulă generală, autoritatea nu poate impune semnătura electronică. [1] Dacă există formular în maghiară, acesta trebuie completat și când atașați o declarație permisă în altă limbă; în acest caz formularul constituie traducerea declarației atașate. [4]

De exemplu, copia scanată a unei împuterniciri semnate corespunzător poate fi folosită dacă declarația nu are formular obligatoriu. PDF-ul scanat nu înlocuiește formularul obligatoriu și nu garantează singur validitatea întregii oferte. Verificați și formatul de fișier cerut. [5]

Excepția: declarația care fundamentează o creanță

Autoritatea poate cere ca declarația care fundamentează direct valorificarea unei creanțe, în special garanția sau fideiusiunea, să fie un înscris electronic cu forță probantă deplină. Garanția de participare poate lua forma garanției ori fideiusiunii solidare a unei instituții financiare sau a unui asigurător, respectiv a unui instrument cu fideiusiune solidară emis în baza unui contract de asigurare. [6]

Aceasta nu înseamnă că orice garanție bancară necesită exclusiv semnătură calificată. Soluția din Pp. 325 alin. (1) lit. f) este semnătura sau sigiliul calificat ori avansat bazat pe certificat calificat și, dacă legea o cere, marca temporală. Imprimarea și rescanarea nu păstrează autentificarea electronică a unui asemenea document. [2] [7]

AVDH, DÁP și semnătura calificată

AVDH: serviciul accesibil direct prin SZÜF a încetat la 1 ianuarie 2025; versiunea integrată în ePapír a fost programată să înceteze la 31 octombrie 2025. Nu vă bazați pe el pentru autentificarea unui nou document de firmă în EKR. [8]

DÁP eAláírás: instrucțiunile oficiale îl rezervă persoanelor fizice în scop personal. Utilizarea ca administrator de firmă sau întreprinzător individual nu produce efectul juridic indicat; nu îl alegeți pentru declarațiile firmei. [3]

Semnătură comercială sau din alt stat membru: pentru declarația atașată voluntar, Kbt. menționează cel puțin semnătura avansată; calea semnăturii pentru forță probantă deplină prevăzută de Pp. cere semnătură calificată sau avansată bazată pe certificat calificat. QES înseamnă exclusiv semnătură electronică calificată. Potrivit eIDAS, ea echivalează cu semnătura olografă, iar QES bazată pe un certificat calificat emis într-un stat membru se recunoaște ca atare în celelalte state. Aceasta nu înlocuiește dreptul de reprezentare sau celelalte cerințe ale documentului. [9] [10] [11]

Ce faceți dacă se cere semnătură pe toate documentele?

Solicitați din timp clarificări scrise prin EKR și identificați documentul pentru care cerința contrazice Kbt. 41/A. Nu ignorați pur și simplu condiția. [12]

Dacă este necesar, analizați soluționarea prealabilă a litigiului. Există reguli proprii de legitimare, conținut și termene: nu presupuneți că puteți aștepta în orice caz până la depunerea ofertei. Verificați separat termenul potrivit regimului procedural aplicabil; cererea nu garantează o decizie favorabilă. [13]

FAQ

Este obligatorie semnătura electronică pe împuternicire?

Ca regulă, nu poate fi impusă; fără formular în limba declarației se poate depune copia electronică simplă a împuternicirii pe hârtie. [14]

Este suficientă propunerea tehnică scanată?

Da, conform regulilor formei de depunere, dacă nu există formular obligatoriu și documentul nu intră în categoria specială. Nu este o garanție generală de validitate. [15]

Când se poate cere un înscris electronic cu forță probantă deplină?

Pentru declarații care fundamentează direct o creanță, precum garanția ori fideiusiunea. Soluția cu semnătură din Pp. nu este exclusiv QES. [2] [7]

Se recunoaște QES din alt stat UE?

Da, QES bazată pe certificat calificat emis într-un stat membru se recunoaște ca atare și echivalează cu semnătura olografă. Reprezentarea și restul cerințelor documentului trebuie îndeplinite separat. [11] [16]

Hivatkozások

  1. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1), (3)
  2. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (2)
  3. Digitális Állampolgár — Digitális aláírás — Mikor válaszd?
  4. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (3)
  5. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1), (3); 41/B. § (2)
  6. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (2); 54. § (2)
  7. 2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról (Pp.) — 325. § (1) f)
  8. Kormányhivatalok — Január 1-től az AVDH hitelesítés az ePapír szolgáltatásban érhető el — încetarea serviciului direct și a celui integrat în ePapír
  9. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)
  10. 2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról (Pp.) — 325. § (1) d), f)
  11. Regulation (EU) No 910/2014 on electronic identification and trust services (eIDAS) — 24a(1), 25(2)
  12. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)–(3); 56. § (1)–(5)
  13. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 80. § (1)–(3)
  14. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)–(3)
  15. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)–(3); 41/B. § (2)
  16. 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről (Kbt.) — 41/A. § (1)–(4)

Források

TenderVela

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-16

Următoarea oportunitate să fie pentru firma ta.

Noutăți, informații despre achiziții publice și licitații potrivite firmei tale – nu doar le citi, primește și notificări.

Înregistrează-te