Elfogadják-e az OFFI hiteles fordítását külföldi közbeszerzésben?
Az OFFI magyar jog szerinti hiteles fordítása nem jelent általános elfogadási garanciát külföldi közbeszerzésben. A céges igazolás tartalmát, a benyújtás nyelvét és a tenderben jogszerűen előírt fordítási formát külön ellenőrizd. A meghatározott személyes közokiratokra vonatkozó uniós könnyítéseket nem lehet minden cégiratra kiterjeszteni.
Elfogadják-e az OFFI hiteles fordítását külföldi közbeszerzésben?
Magyar hitelesítés és külföldi elfogadás
A 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet 5. §-a főszabály szerint külön szabályozza a hiteles fordítást. Nem igaz, hogy minden esetben kizárólag az OFFI járhat el: a 6/A. § meghatározott cégiratok EU-hivatalos nyelvekre történő hiteles fordítására képesített szakfordítóknak és szakfordító-lektoroknak is jogosultságot ad. A „hivatalos” és „hiteles” megnevezés önmagában nem azonos jogi kategória. A fordítás tanúsítása nem igazolja önállóan az eredeti cégiratban szereplő tényeket.
Az uniós közokirati rendelet korlátozott hatálya
Az (EU) 2016/1191 rendelet 2. cikke meghatározott, jellemzően természetes személyekhez kapcsolódó közokiratokra terjed ki. Nem általános szabály a társaságok cégkivonataira és adóigazolásaira. A hatálya alá tartozó iratoknál a 4. cikk elhagyja az apostille-t; a 6. cikk feltételes fordítási mentességet ad, például megfelelő többnyelvű formanyomtatvány esetén. Ha mégis hiteles fordítás szükséges, a 6. cikk (2) alapján a tagállami jog szerint erre jogosult személy által készített fordítást a többi tagállamban is el kell fogadni. Ez a kivétel nem teremti meg minden vállalati irat fordításának automatikus elismerését, és nem szabályozza az irat tartalmának joghatását.
Szlovákia: nyelv és úradný preklad
A 343/2015 Z. z. törvény 20. § (20) alapján a szlovák és cseh nyelvű iratok benyújthatók; más nyelven kiállított dokumentumhoz főszabály szerint hivatalos szlovák fordítás szükséges. Tartalmi eltérésnél a hivatalos fordítás irányadó. A (21) bekezdés szerint a felhívás további ajánlati nyelvet is engedélyezhet, és ekkor a vonatkozó fordítási kötelezettség nem alkalmazandó. Ebből nem következik önmagában, hogy minden magyar tanúsítást el kell utasítani, vagy hogy csak szlovákiai bejegyzésű fordító járhat el. Az elfogadható tanúsítási formát a konkrét eljárásban kell tisztázni.
Ausztria és Románia
Ausztriában a BVergG 2018 125. § (2) szerint az ajánlat és mellékletei főszabály szerint német nyelvűek, ha a dokumentáció nem rendelkezik másként. Ez önmagában nem ír elő minden mellékletre osztrák bírósági fordítói tanúsítást. A szükséges hitelesítési formát külön kell megvizsgálni.
Romániában a dokumentációból ellenőrizd a benyújtási nyelvet, valamint hogy fordítást, jogosult fordító tanúsítását vagy közjegyzői hitelesítést kérnek-e. Ezek nem felcserélhető fogalmak. Nem állítható általánosan, hogy minden külföldi cégiratot közjegyzővel kell hitelesíttetni, vagy hogy az OFFI-fordítást mindig elutasítják. A Legea nr. 98/2016 56. cikke fenntartott szerződésekről szól, nem általános fordítási szabály.
Ajánlattevői ellenőrző lépések
- Iratonként rögzítsd a kért tartalmat, nyelvet és tanúsítási formát; a cégkivonat és a fordítása eltérő ellenőrzési tárgy.
- Bizonytalan előírásnál határidőben kérj írásos tisztázást az OFFI-tanúsítás elfogadhatóságáról és az egyenértékű formákról.
- Csak a szükséges fordítást és hitelesítést rendeld meg, a megfelelő jogosultságú szolgáltatótól. Helyi fordító bevonása önmagában sem garantálja a teljes ajánlat megfelelőségét.
- Az ESPD/EEKD előzetes bizonyíték, nem minden irat és minden nyelvi követelmény helyettesítője. A 2014/24/EU 59. cikk (4) szerint háttérigazolás már az eljárás során is kérhető, ha szükséges; a nyertesnek szánt ajánlattevőtől főszabály szerint a döntés előtt aktuális igazolásokat kérnek. A közvetlen, ingyenes adatbázis-hozzáférés (59. cikk (5)) külön vizsgálandó.
- Directive 2014/24/EU on public procurement – consolidated text
- Directive 2014/24/EU, Article 60 – Means of proof
- Directive 2014/24/EU, Articles 61-62 – e-Certis and quality/environmental certificates
- 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről
- Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní – language rules
- Bundesvergabegesetz 2018, § 125
- Regulation (EU) 2016/1191 on simplifying the circulation of certain public documents within the EU
- 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet a szakfordításról és tolmácsolásról
- Gyakran Ismételt Kérdések – hiteles fordítás és cégkivonat-fordítás
- Public documents — Regulation (EU) 2016/1191
FAQ
- Elfogadják az OFFI német fordítását Ausztriában?
Ha teljesíti a dokumentáció jogszerű nyelvi és formai követelményeit, elfogadható lehet. A német nyelv előírása önmagában nem ír elő osztrák bírósági tanúsítást; bizonytalan feltételt előzetesen tisztázz.
- Minden iratra vonatkozik a 2016/1191 rendelet?
Nem. A 2. cikkben meghatározott közokiratokra ad könnyítést; a vállalati cégkivonatok és adóigazolások nem tartoznak általánosan ide.
- Automatikus kizárást jelent egy vitatott OFFI-fordítás?
Nem állítható általános automatikus jogkövetkezmény. A követelmény megsértése veszélyeztetheti az ajánlatot; a tisztázás és javítás lehetősége az adott eljárás jogi szabályaitól függ.
- Csak a nyertesnek kell háttérigazolást fordítania?
Nem feltétlenül. Az ESPD előzetes bizonyíték, de szükséges háttérigazolás az eljárás során is kérhető. A tényleges fordítási kötelezettséget iratonként és a tender szerint vizsgáld.
Források
- Directive 2014/24/EU on public procurement – consolidated text
- Directive 2014/24/EU, Article 60 – Means of proof
- Directive 2014/24/EU, Articles 61-62 – e-Certis and quality/environmental certificates
- 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről
- Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní – language rules
- Bundesvergabegesetz 2018, § 125
- Regulation (EU) 2016/1191 on simplifying the circulation of certain public documents within the EU
- 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet a szakfordításról és tolmácsolásról
- Gyakran Ismételt Kérdések – hiteles fordítás és cégkivonat-fordítás
- Public documents — Regulation (EU) 2016/1191
Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-07
A következő lehetőség már neked szóljon.
Szakmai hírek, közbeszerzési tudnivalók és a cégedhez illő kiírások – ne csak olvass róluk, értesülj is róluk.
Regisztrálok