Koliko dana vrijede izvadak iz sudskog registra, porezna potvrda i potvrda o nekažnjavanju u javnoj nabavi?

Za sve dokaze ne postoji jedinstveni europski rok od 30 ili 90 dana: Direktiva 2014/24/EU traži ažurirane dokumente uz određene iznimke. [1] U Mađarskoj se dokaz izdan prije početka postupka može koristiti dok je njegov sadržaj istinit; u Slovačkoj tromjesečna granica vrijedi za određene dokumente navedene u zakonu. [2] [3] U Rumunjskoj središnja i lokalna porezna potvrda poduzeća imaju rok od 30 dana, a rumunjska potvrda iz kaznene evidencije šest mjeseci. U Austriji treba provjeriti razmjeran zahtjev i konkretnu dokumentaciju o nabavi. [4] [5] [6]

Provjera dokaza u četiri koraka

Zajedno provjerite vrstu dokumenta i državu nabave.

  1. 1. Dokumentacija

    Odredite traženi dokument, potvrđeno stanje i trenutak dostave.

  2. 2. Država i dokument

    Slovačka tri mjeseca vrijede za određene dokumente; rumunjska porezna potvrda poduzeća ima rok od 30 dana.

  3. 3. Registar

    Provjerite uvjete pristupa i iznimke od oslobođenja.

  4. 4. Ažuriranje

    Pitajte na vrijeme i na poziv dostavite traženi dokument.

Možete li još koristiti izvadak iz poslovnog registra iz ladice ili trebate odmah zatražiti novi? Zajedno provjerite vrstu dokumenta, državu nabave i trenutak za koji se traži dokaz. Datum izdavanja i aktualnost potvrđenog stanja različita su pitanja.

1. Zašto ne postoji jedinstveni europski rok valjanosti?

U postupcima obuhvaćenima Direktivom 2014/24/EU naručitelj u pravilu prije dodjele traži ažurirane dokumente od ponuditelja kojem namjerava dodijeliti ugovor. Iznimka su ugovori na temelju okvirnog sporazuma prema članku 33. stavku 3. ili stavku 4. točki a. Članci 59.–60. ne određuju jedinstvenu kalendarsku valjanost svakog dokumenta. Pravila nacionalnih postupaka provjerite zasebno. [7]

Ako naručitelj potreban dokument ili podatak može dobiti izravno i besplatno iz baze države članice, taj dio dokaza ne treba ponovno dostaviti. Isto vrijedi ako dokument već posjeduje. To ne znači automatski uvid u sve registre. [8]

2. Mađarska: istinit sadržaj i registri

Prema § 1(7) Uredbe 321/2015, dokaz izdan prije početka postupka može se koristiti dok su činjenice ili podaci u njemu istiniti. Naručitelj to pretpostavlja do dokaza suprotnoga; zasebna izjava o nepromijenjenom sadržaju nije potrebna. [2]

Pri detaljnom dokazivanju u postupcima prema Drugom dijelu Kbt.-a, porezni položaj subjekta sa sjedištem u Mađarskoj provjerava se u bazi poreznih obveznika bez javnih dugova; ako nije upisan, potrebna je odgovarajuća potvrda NAV-a. Određeni podaci o društvu provjeravaju se iz besplatnih registarskih informacija. Kaznene osnove za isključenje ne provjeravaju se općim automatskim uvidom u kaznenu evidenciju: uredba traži i izjavu ovjerenu kod javnog bilježnika ili gospodarske/strukovne komore. Za baze dostupne u EKR-u naručitelj može koristiti funkciju provjere EKR-a. [9]

3. Slovačka: za koje dokumente vrijede tri mjeseca?

Prema § 32(2)(a)–(d), najviše tri mjeseca stari mogu biti izvadak iz kaznene evidencije, potvrde zdravstvenog i socijalnog osiguranja, poreznog i carinskog tijela te sudska potvrda o određenim insolventnim stanjima. Za dokaz ovlaštenja za djelatnost iz točke e i izjavu iz točke f taj stavak ne određuje istu tromjesečnu granicu. Nemojte je automatski primijeniti na svaki izvadak iz poslovnog registra. [3]

Važeći upis u Registar gospodarskih subjekata (ZHS) dokazuje osobni položaj prema § 32(1)(a)–(f), a ne sve kriterije sposobnosti. Prema § 152(5), naručitelj i uz upis može dodatno tražiti potvrde osiguranja te porezne i carinske potvrde. [10]

4. Rumunjska: odvojite porezne potvrde i kaznenu evidenciju

Središnja porezna potvrda poduzeća može se koristiti najviše 30 dana od izdavanja. Iznimka od 90 dana ne odnosi se na sve fizičke osobe, nego na osobe koje ne obavljaju samostalnu gospodarsku djelatnost ili slobodno zanimanje. Potvrda lokalnog poreznog tijela valjana je 30 dana. [4]

Potvrda iz kaznene evidencije izdana od rumunjskog tijela valjana je šest mjeseci. Traženje ažuriranih dokumenata u nabavi zaseban je zahtjev: članak 196. stavak 2. Zakona 98/2016 uz glavno pravilo određuje iznimku za ugovore na temelju okvirnog sporazuma i raniji trenutak dokazivanja u višefaznim postupcima. Za dokument poslovnog registra ONRC pročitajte konkretnu dokumentaciju; iz tih odredbi ne proizlazi opći rok ONRC-a od 30 dana. [5] [11]

5. Austrija: razmjerni zahtjevi i uvjetno dopunjavanje

Prema § 80(1) BVergG-a 2018, naručitelj određuje dokaze prema §§ 81–87 razmjerno nabavi i objektivno opravdano. § 80 ne propisuje opću tromjesečnu granicu za sve dokumente. Naručitelj može tražiti dostavu, dopunu ili pojašnjenje dokaza u primjerenom roku ako je to potrebno za postupak. To ne znači automatsku mogućnost ispravka svakog isteklog dokumenta. [6]

Dokaze dostupne izravno i besplatno u bazi nije potrebno ponovno dostaviti; za osobne podatke potreban je i odgovarajući pristanak. U postupcima koji dosežu europski prag postoji iznimka i za još odgovarajuće dokaze koje naručitelj ima iz prethodnog postupka. [12]

6. Tri praktična koraka prije dostave

  1. Pročitajte dokumentaciju: koji dokument potvrđuje koje stanje i u kojem trenutku? Valjanost koju navodi izdavatelj i tražena aktualnost u nabavi različita su pitanja.
  2. Pitajte na vrijeme: ako zahtjev izgleda prekratak ili proturječan, zatražite pojašnjenje. Samo uvrštavanje u dokumentaciju ne čini svaki stroži uvjet zakonitim.
  3. Pripremite ažuriranje: pratite rok i na poziv dostavite točno traženi dokument. Naručivanje novog dokaza ne zamjenjuje njegovu dostavu. Europsko pravilo mogućnost dopune veže uz uvjete te jednako postupanje i transparentnost. [13]

FAQ

Može li ponuditelj biti isključen zbog dokumenta starijeg od tri mjeseca?

Ne postoji jedinstven odgovor za sve države i dokumente. Najprije provjerite postoji li ograničenje starosti. Europsko pravilo dopušta traženje dopune nedostajućih ili nepotpunih dokumenata uz nacionalna pravila i jednako postupanje; ne jamči bezuvjetan ispravak. [13]

Koliko dugo poduzeće može koristiti rumunjsku poreznu potvrdu?

Središnja potvrda može se koristiti najviše 30 dana, a lokalna vrijedi 30 dana od izdavanja. Iznimku od 90 dana za određene fizičke osobe ne primjenjujte na poduzeća ni lokalne potvrde. [4]

Zamjenjuje li slovački ZHS sve dokaze?

Ne. Upis se odnosi na osobni položaj prema § 32(1)(a)–(f). § 152(5) dopušta dodatne potvrde osiguranja te porezne i carinske potvrde. [14]

Provjerava li EKR automatski sve mađarske dokaze?

Ne. Neki registri olakšavaju dokazivanje, ali potvrda NAV-a može biti potrebna ako subjekt nije u bazi poreznih obveznika bez javnih dugova. Kod kaznenih osnova za isključenje može biti potrebna ovjerena izjava. [9]

Što ako potvrda iz kaznene evidencije vrijedi šest mjeseci, a dokumentacija traži 30 dana?

Opća valjanost i tražena aktualnost različita su pitanja. Rumunjska potvrda vrijedi šest mjeseci, a pravila nabave traže i ažurirane dokumente. Ako je konkretan uvjet sporan ili neizvediv, prije dostave tražite pojašnjenje; ne smatrajte ga automatski zakonitim samo zato što je naveden u dokumentaciji. [5] [11]

Hivatkozások

  1. Direktiva 2014/24/EU Europskog parlamenta i Vijeća o javnoj nabavi — članak 59. stavci 4.–5.
  2. 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet — § 1, stavak 7.
  3. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 32 ods. 2 písm. a)–f)
  4. Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală — art. 158 alin. (5); art. 159 alin. (3)
  5. Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar — art. 27 alin. (2)
  6. Bundesvergabegesetz 2018 — § 80 Abs. 1, 3
  7. Direktiva 2014/24/EU Europskog parlamenta i Vijeća o javnoj nabavi — članak 59. stavak 4.; članak 60.
  8. Direktiva 2014/24/EU Europskog parlamenta i Vijeća o javnoj nabavi — članak 59. stavak 5.
  9. 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet — § 1, stavak 3a; § 8, točke a–c
  10. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 152 ods. 1, 4–5
  11. Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice — art. 196 alin. (2)
  12. Bundesvergabegesetz 2018 — § 80 Abs. 5–6
  13. Direktiva 2014/24/EU Europskog parlamenta i Vijeća o javnoj nabavi — članak 56. stavak 3.
  14. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 152 ods. 1, 5

Források

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-12

Sljedeća prilika može biti za tvoju tvrtku.

Novosti, informacije o javnoj nabavi i natječaji za tvoju tvrtku – ne samo čitaj, primaj i obavijesti.

Registriraj se