Koľko dní platí výpis z obchodného registra, daňové potvrdenie a register trestov vo verejnom obstarávaní?

Pre všetky doklady neplatí jednotná európska lehota 30 alebo 90 dní: smernica 2014/24/EÚ vyžaduje aktualizované doklady s určitými výnimkami. [1] V Maďarsku možno doklad vydaný pred začatím postupu použiť, kým jeho obsah zodpovedá skutočnosti; na Slovensku sa trojmesačná lehota týka konkrétnych zákonom vymenovaných dokladov. [2] [3] V Rumunsku má ústredné aj miestne daňové potvrdenie spoločnosti lehotu 30 dní, rumunský výpis z registra trestov šesť mesiacov. V Rakúsku treba posúdiť primeranú požiadavku a konkrétne súťažné podklady. [4] [5] [6]

Kontrola dokladov v štyroch krokoch

Posúďte spoločne druh dokladu a krajinu obstarávania.

  1. 1. Podklady

    Určite požadovaný doklad, preukazovaný stav a okamih predloženia.

  2. 2. Krajina a druh dokladu

    Slovenské tri mesiace platia len pre určité doklady; rumunské daňové potvrdenie spoločnosti má 30 dní.

  3. 3. Register

    Overte podmienky prístupu a výnimky z oslobodenia.

  4. 4. Aktualizácia

    Pýtajte sa včas a po výzve predložte požadovaný doklad.

Môžete ešte použiť výpis z obchodného registra zo zásuvky, alebo potrebujete nový? Posúďte spoločne druh dokladu, krajinu obstarávania a okamih, ku ktorému sa doklad požaduje. Dátum vydania a aktuálnosť preukazovaného stavu sú dve odlišné otázky.

1. Prečo neexistuje jednotná európska lehota?

V postupoch patriacich do pôsobnosti smernice 2014/24/EÚ obstarávateľ spravidla pred zadaním zákazky žiada aktualizované doklady od uchádzača, ktorému zamýšľa zákazku zadať. Výnimkou sú zákazky založené na rámcovej dohode podľa článku 33 ods. 3 alebo ods. 4 písm. a). Články 59–60 neurčujú rovnakú kalendárnu platnosť každého dokladu. Pravidlá vnútroštátnych postupov posudzujte osobitne. [7]

Ak obstarávateľ získava potrebný doklad alebo údaj priamo a bezplatne z databázy členského štátu, túto časť dôkazu netreba predkladať znovu. To platí aj pri doklade, ktorý už má. Neznamená to automatické preverenie všetkých registrov. [8]

2. Maďarsko: pravdivý obsah a registre

Podľa § 1 ods. 7 nariadenia 321/2015 možno doklad vydaný pred začatím postupu používať, kým sú v ňom uvedené skutočnosti alebo údaje pravdivé. Obstarávateľ to predpokladá až do preukázania opaku; osobitné vyhlásenie o nezmenenom obsahu sa nevyžaduje. [2]

Pri podrobnom preukazovaní v postupoch podľa druhej časti Kbt. sa daňová situácia subjektu usadeného v Maďarsku preveruje v databáze daňovníkov bez verejných dlhov; ak v nej nie je, treba príslušné potvrdenie NAV. Určité firemné údaje sa preverujú z bezplatných informácií obchodného registra. Trestnoprávne dôvody vylúčenia sa nepreverujú všeobecným automatickým prístupom do registra trestov: nariadenie vyžaduje aj vyhlásenie overené notárom alebo hospodárskou/profesijnou komorou. Databázu dostupnú v EKR možno preveriť aj funkciou EKR. [9]

3. Slovensko: ktoré doklady môžu mať najviac tri mesiace?

Podľa § 32 ods. 2 písm. a)–d) nesmie byť starší ako tri mesiace výpis z registra trestov, potvrdenie zdravotnej a Sociálnej poisťovne, potvrdenie daňového a colného úradu ani potvrdenie súdu o určitých insolvenčných stavoch. Pri doklade o oprávnení na činnosť podľa písm. e) a čestnom vyhlásení podľa písm. f) tento odsek rovnakú trojmesačnú lehotu neurčuje. Neprenášajte ju automaticky na každý výpis z obchodného registra. [3]

Platný zápis do Zoznamu hospodárskych subjektov (ZHS) preukazuje osobné postavenie podľa § 32 ods. 1 písm. a)–f), nie všetky podmienky účasti. Podľa § 152 ods. 5 môže obstarávateľ aj pri zápise dodatočne žiadať poistné, daňové a colné potvrdenia. [10]

4. Rumunsko: daňové doklady a register trestov posudzujte oddelene

Ústredné daňové potvrdenie spoločnosti možno použiť najviac 30 dní od vydania. Výnimka 90 dní sa netýka všetkých fyzických osôb: ide o osoby, ktoré nevykonávajú samostatnú hospodársku činnosť alebo slobodné povolanie. Potvrdenie miestneho daňového orgánu je platné 30 dní. [4]

Výpis z registra trestov vydaný rumunským orgánom platí šesť mesiacov. Vyžiadanie aktualizovaných dokladov v obstarávaní je samostatnou požiadavkou: článok 196 ods. 2 zákona 98/2016 okrem hlavného pravidla upravuje výnimku pre zákazky na základe rámcovej dohody a skorší okamih dokladovania vo viacstupňových postupoch. Pri firemnom doklade ONRC čítajte konkrétne podklady; z týchto ustanovení nevyplýva všeobecná 30-dňová lehota ONRC. [5] [11]

5. Rakúsko: primerané požiadavky a podmienené doplnenie

Podľa § 80 ods. 1 BVergG 2018 obstarávateľ určuje dôkazy podľa §§ 81–87 primerane zákazke a objektívne odôvodnene. § 80 nestanovuje všeobecný trojmesačný limit pre všetky doklady. Obstarávateľ môže žiadať predloženie, doplnenie alebo objasnenie dokladov v primeranej lehote, ak je to potrebné pre postup. Z toho nevyplýva automatická napraviteľnosť každého neplatného dokladu. [6]

Doklad priamo a bezplatne dostupný v databáze netreba predkladať znovu; pri osobných údajoch sa vyžaduje príslušný súhlas. Pri postupoch dosahujúcich európsky limit existuje aj výnimka pre stále vyhovujúce doklady, ktoré má obstarávateľ z predchádzajúceho postupu. [12]

6. Tri praktické kroky pred predložením

  1. Prečítajte si podklady: ktorý doklad, na preukázanie akého stavu a ku ktorému okamihu sa požaduje? Platnosť uvedená vydávajúcim orgánom a požiadavka na aktuálnosť v súťaži sú odlišné otázky.
  2. Pýtajte sa včas: pri neprimerane krátkej alebo rozpornej požiadavke žiadajte vysvetlenie. Samotné uvedenie v podkladoch neznamená zákonnosť každej prísnejšej požiadavky.
  3. Pripravte aktualizáciu: sledujte lehotu a po výzve predložte presne požadovaný doklad. Objednanie nového dokladu nenahrádza jeho predloženie. Európske pravidlo viaže možnosť doplnenia na podmienky rovnakého zaobchádzania a transparentnosti. [13]

FAQ

Možno uchádzača vylúčiť za doklad starší ako tri mesiace?

Neexistuje jednotná odpoveď pre všetky krajiny a doklady. Najprv overte, či sa naň vzťahuje vekový limit. Európske pravidlo umožňuje vyžiadať doplnenie chýbajúcich alebo neúplných dokladov v súlade s vnútroštátnymi pravidlami a rovnakým zaobchádzaním; nejde o bezpodmienečnú záruku nápravy. [13]

Ako dlho môže spoločnosť použiť rumunské daňové potvrdenie?

Ústredné potvrdenie možno použiť najviac 30 dní, miestne platí 30 dní od vydania. Výnimku 90 dní pre určité fyzické osoby nepoužívajte na spoločnosti ani na miestne potvrdenie. [4]

Nahrádza slovenský ZHS všetky doklady?

Nie. Zápis sa týka osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. a)–f). § 152 ods. 5 umožňuje dodatočne žiadať poistné, daňové a colné potvrdenia. [14]

Preveruje EKR automaticky všetky maďarské doklady?

Nie. Niektoré registre zjednodušujú dokladovanie, ale ak subjekt nie je v databáze daňovníkov bez verejných dlhov, môže byť potrebné potvrdenie NAV. Pri trestnoprávnych dôvodoch vylúčenia môže byť potrebné overené vyhlásenie. [9]

Čo ak register trestov platí šesť mesiacov, no súťaž požaduje 30 dní?

Všeobecná platnosť a aktuálnosť v súťaži sú odlišné otázky. Rumunský výpis platí šesť mesiacov, pravidlá obstarávania však požadujú aj aktualizované dokumenty. Ak je požiadavka sporná alebo nesplniteľná, pred predložením žiadajte vysvetlenie; jej uvedenie v podkladoch samo osebe nedokazuje zákonnosť. [5] [11]

Hivatkozások

  1. Smernica Európskeho parlamentu a Rady 2014/24/EÚ o verejnom obstarávaní — článok 59 ods. 4–5
  2. 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet — § 1 ods. 7
  3. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 32 ods. 2 písm. a)–f)
  4. Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală — art. 158 alin. (5); art. 159 alin. (3)
  5. Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar — art. 27 alin. (2)
  6. Bundesvergabegesetz 2018 — § 80 Abs. 1, 3
  7. Smernica Európskeho parlamentu a Rady 2014/24/EÚ o verejnom obstarávaní — článok 59 ods. 4; článok 60
  8. Smernica Európskeho parlamentu a Rady 2014/24/EÚ o verejnom obstarávaní — článok 59 ods. 5
  9. 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet — § 1 ods. 3a; § 8 písm. a)–c)
  10. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 152 ods. 1, 4–5
  11. Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice — art. 196 alin. (2)
  12. Bundesvergabegesetz 2018 — § 80 Abs. 5–6
  13. Smernica Európskeho parlamentu a Rady 2014/24/EÚ o verejnom obstarávaní — článok 56 ods. 3
  14. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 152 ods. 1, 5

Források

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-12

Ďalšia príležitosť môže byť pre tvoju firmu.

Novinky, informácie o verejnom obstarávaní a tendre pre tvoju firmu – nielen čítaj, dostávaj aj upozornenia.

Registrovať sa