Koliko dni veljajo izpisek iz sodnega registra, davčno potrdilo in potrdilo o nekaznovanosti v javnih naročilih?

Za vsa dokazila ne velja enoten evropski rok 30 ali 90 dni: Direktiva 2014/24/EU zahteva posodobljena dokazila z določenimi izjemami. [1] Na Madžarskem se dokazilo, izdano pred začetkom postopka, lahko uporablja, dokler njegova vsebina ustreza dejanskemu stanju; na Slovaškem trimesečna omejitev velja za določene zakonsko navedene dokumente. [2] [3] V Romuniji imata centralno in lokalno davčno potrdilo podjetja rok 30 dni, romunsko potrdilo iz kazenske evidence pa šest mesecev. V Avstriji preverite sorazmerno zahtevo in konkretno razpisno dokumentacijo. [4] [5] [6]

Preverjanje dokazil v štirih korakih

Skupaj preverite vrsto dokumenta in državo naročanja.

  1. 1. Dokumentacija

    Določite zahtevani dokument, potrjeno stanje in trenutek predložitve.

  2. 2. Država in dokument

    Slovaški trije meseci veljajo za določene dokumente; romunsko davčno potrdilo podjetja ima rok 30 dni.

  3. 3. Register

    Preverite pogoje dostopa in izjeme od oprostitve.

  4. 4. Posodobitev

    Vprašajte pravočasno in na poziv predložite zahtevani dokument.

Lahko še uporabite izpisek iz poslovnega registra iz predala ali morate takoj pridobiti novega? Skupaj preverite vrsto dokumenta, državo naročanja in zahtevani trenutek dokazovanja. Datum izdaje in aktualnost potrjenega stanja sta različni vprašanji.

1. Zakaj ni enotnega evropskega roka veljavnosti?

V postopkih v okviru Direktive 2014/24/EU naročnik praviloma pred oddajo naročila zahteva posodobljena dokazila od ponudnika, ki mu namerava oddati naročilo. Izjema so naročila na podlagi okvirnega sporazuma po 33. členu, odstavku 3 ali odstavku 4(a). Člena 59–60 ne določata enotne koledarske veljavnosti vsakega dokumenta. Pravila nacionalnih postopkov preverite ločeno. [7]

Če naročnik potrebno dokazilo ali podatek pridobi neposredno in brezplačno iz zbirke podatkov države članice, tega dela dokazil ni treba ponovno predložiti. Enako velja, če dokument že ima. To ne pomeni samodejnega preverjanja vseh registrov. [8]

2. Madžarska: resnična vsebina in registri

Po § 1(7) uredbe 321/2015 se dokazilo, izdano pred začetkom postopka, lahko uporablja, dokler so dejstva ali podatki v njem resnični. Naročnik to domneva do nasprotnega dokaza; posebna izjava o nespremenjeni vsebini ni potrebna. [2]

Pri podrobnem dokazovanju v postopkih po drugem delu Kbt. se davčni položaj subjekta s sedežem na Madžarskem preverja v zbirki zavezancev brez javnih dolgov; če ga tam ni, je potrebno ustrezno potrdilo NAV. Določeni podatki o podjetju se preverjajo iz brezplačnih registrskih informacij. Kazenskih razlogov za izključitev ne preverjajo s splošnim samodejnim dostopom do kazenske evidence: uredba zahteva tudi izjavo, overjeno pri notarju ali gospodarski/poklicni zbornici. Za zbirke, dostopne v EKR, lahko naročnik uporabi funkcijo preverjanja EKR. [9]

3. Slovaška: za katera dokazila veljajo trije meseci?

Po § 32(2)(a)–(d) so lahko največ tri mesece stari izpisek iz kazenske evidence, potrdila zdravstvenega in socialnega zavarovanja, davčnega in carinskega organa ter sodno potrdilo o določenih insolvenčnih položajih. Za dokazilo o upravičenosti opravljati dejavnost iz točke e in izjavo iz točke f ta odstavek ne določa iste trimesečne omejitve. Zato je ne uporabljajte samodejno za vsak izpisek iz poslovnega registra. [3]

Veljaven vpis v register gospodarskih subjektov (ZHS) dokazuje osebni položaj po § 32(1)(a)–(f), ne vseh pogojev za sodelovanje. Po § 152(5) lahko naročnik tudi ob vpisu dodatno zahteva zavarovalna, davčna in carinska potrdila. [10]

4. Romunija: davčna potrdila in kazensko evidenco ločite

Centralno davčno potrdilo podjetja se lahko uporablja največ 30 dni od izdaje. Izjema 90 dni ne velja za vse fizične osebe, temveč za osebe, ki ne opravljajo samostojne gospodarske dejavnosti ali svobodnega poklica. Potrdilo lokalnega davčnega organa je veljavno 30 dni. [4]

Potrdilo iz kazenske evidence, izdano pri romunskem organu, velja šest mesecev. Zahteva po posodobljenih dokazilih v javnem naročanju je ločena: 196. člen(2) zakona 98/2016 poleg glavnega pravila določa izjemo za naročila na podlagi okvirnega sporazuma in zgodnejši trenutek dokazovanja v večstopenjskih postopkih. Pri dokumentu poslovnega registra ONRC preberite konkretno dokumentacijo; iz teh določb ne izhaja splošna 30-dnevna omejitev za ONRC. [5] [11]

5. Avstrija: sorazmerne zahteve in pogojna dopolnitev

Po § 80(1) BVergG 2018 naročnik določi dokazila po §§ 81–87 sorazmerno naročilu in objektivno utemeljeno. § 80 ne določa splošne trimesečne omejitve za vse dokumente. Naročnik lahko v primernem roku zahteva predložitev, dopolnitev ali pojasnitev dokazil, če je to potrebno za postopek. Iz tega ne izhaja samodejna odpravljivost vsakega pretečenega dokumenta. [6]

Dokazil, neposredno in brezplačno dostopnih v zbirki podatkov, ni treba ponovno predložiti; pri osebnih podatkih je potrebno tudi ustrezno soglasje. V postopkih, ki dosegajo evropsko mejno vrednost, obstaja izjema tudi za še ustrezna dokazila, ki jih naročnik ima iz prejšnjega postopka. [12]

6. Trije praktični koraki pred predložitvijo

  1. Preberite dokumentacijo: kateri dokument dokazuje katero stanje in v katerem trenutku? Veljavnost, ki jo določi izdajatelj, in razpisna zahteva glede aktualnosti sta različni vprašanji.
  2. Vprašajte pravočasno: če se zahteva zdi prekratka ali protislovna, zahtevajte pojasnilo. Zapis v dokumentaciji sam po sebi ne pomeni zakonitosti vsake strožje zahteve.
  3. Pripravite posodobitev: spremljajte rok in na poziv predložite točno zahtevani dokument. Naročilo novega dokazila ne nadomesti njegove predložitve. Evropsko pravilo možnost dopolnitve veže na pogoje ter enako obravnavo in preglednost. [13]

FAQ

Ali je mogoče ponudnika izključiti zaradi dokazila, starejšega od treh mesecev?

Za vse države in dokazila ni enotnega odgovora. Najprej preverite, ali velja starostna omejitev. Evropsko pravilo omogoča zahtevo po dopolnitvi manjkajočih ali nepopolnih dokumentov v skladu z nacionalnimi pravili in enako obravnavo; ne zagotavlja brezpogojne odprave. [13]

Kako dolgo podjetje uporablja romunsko davčno potrdilo?

Centralno potrdilo lahko uporablja največ 30 dni, lokalno velja 30 dni od izdaje. Izjeme 90 dni za določene fizične osebe ne uporabljajte za podjetja ali lokalno potrdilo. [4]

Ali slovaški ZHS nadomesti vsa dokazila?

Ne. Vpis se nanaša na osebni položaj po § 32(1)(a)–(f). § 152(5) dovoljuje dodatna zavarovalna, davčna in carinska potrdila. [14]

Ali EKR samodejno preverja vsa madžarska dokazila?

Ne. Nekateri registri olajšajo dokazovanje, vendar je lahko potrebno potrdilo NAV, če subjekt ni v zbirki zavezancev brez javnih dolgov. Pri kazenskih razlogih za izključitev je lahko potrebna overjena izjava. [9]

Kaj če potrdilo iz kazenske evidence velja šest mesecev, razpis pa zahteva 30 dni?

Splošna veljavnost in zahtevana aktualnost sta različni vprašanji. Romunsko potrdilo velja šest mesecev, pravila naročanja pa zahtevajo tudi posodobljene dokumente. Če je konkretna zahteva sporna ali neizvedljiva, pred predložitvijo zahtevajte pojasnilo; ne štejte je za samodejno zakonito zgolj zaradi zapisa v razpisu. [5] [11]

Hivatkozások

  1. Direktiva 2014/24/EU Evropskega parlamenta in Sveta o javnem naročanju — 59. člen, odstavka 4–5
  2. 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet — § 1, odstavek 7
  3. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 32 ods. 2 písm. a)–f)
  4. Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală — art. 158 alin. (5); art. 159 alin. (3)
  5. Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar — art. 27 alin. (2)
  6. Bundesvergabegesetz 2018 — § 80 Abs. 1, 3
  7. Direktiva 2014/24/EU Evropskega parlamenta in Sveta o javnem naročanju — 59. člen, odstavek 4; 60. člen
  8. Direktiva 2014/24/EU Evropskega parlamenta in Sveta o javnem naročanju — 59. člen, odstavek 5
  9. 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet — § 1, odstavek 3a; § 8, točke a–c
  10. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 152 ods. 1, 4–5
  11. Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice — art. 196 alin. (2)
  12. Bundesvergabegesetz 2018 — § 80 Abs. 5–6
  13. Direktiva 2014/24/EU Evropskega parlamenta in Sveta o javnem naročanju — 56. člen, odstavek 3
  14. Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — § 152 ods. 1, 5

Források

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-12

Naslednja priložnost je lahko za tvoje podjetje.

Novice, informacije o javnih naročilih in razpisi za tvoje podjetje – ne le beri, prejemaj tudi obvestila.

Registriraj se