Lehoty vo verejnom obstarávaní: koľko času máte na predloženie ponuky?

Našli ste zákazku vhodnú pre svoju firmu. Prvá praktická otázka je, či stihnete pripraviť ponuku v zostávajúcom čase. Nemusíte sa hneď naučiť všetky lehoty. Najprv si ujasnite režim a fázu postupu.

Tri údaje, ktoré hľadať v oznámení alebo výzve

Režim: maďarský národný alebo nadlimitný? Sprievodca sa zameriava na bežné obstarávania podľa maďarského zákona Kbt. Sektorové obstarávanie a ďalšie osobitné postupy si vyžadujú samostatné overenie lehôt. [3]

Fáza: žiadosť o účasť alebo ponuka? Vo verejnej súťaži môžete rovno predložiť ponuku. V užšej súťaži a rokovacom konaní so zverejnením sa najprv prihlasujete; v prvej fáze ponuku ešte predložiť nesmiete. V ďalšej fáze ponuky predkladajú vybraní a vyzvaní záujemcovia. [4]

Čas predloženia: zapíšte si deň aj hodinu a sledujte zmeny. Čas otvárania ponúk je samostatný údaj, nie lehota na predloženie. [5]

Maďarský národný režim: kedy platí 10 alebo 15 dní?

Všeobecné minimá na predloženie ponúk v národnej verejnej súťaži, užšej súťaži a rokovacom konaní sú:

Ide o zákonné dolné hranice, nie o dni, ktoré dostanete od nájdenia zákazky. Základom výpočtu je odoslanie oznámenia o začatí alebo výzvy na začatie, prípadne výzvy na predkladanie ponúk. Vo viacfázových postupoch musí byť dostatok času na riadnu žiadosť o účasť; všeobecná 30-dňová lehota na účasť tu neplatí. [6]

Pravidlo 10/15 dní sa nevzťahuje na každú národnú zákazku. Pri osobitnej verejnej súťaži na stavebné práce toto povinné minimum neplatí. Pri postupe s vlastnými pravidlami si prečítajte pravidlá oznámenia. Aj v týchto prípadoch musí byť zabezpečený primeraný čas na prípravu. [7]

Maďarský nadlimitný režim: záleží aj na fáze

Pri plne elektronickom predkladaní, bez skrátení a osobitných odchýlok:

Lehota vo verejnej súťaži a lehota na účasť sa viažu na odoslanie príslušného oznámenia, prípadne priamej výzvy na účasť. Lehota na ponuku v druhej fáze sa počíta od odoslania výzvy na predkladanie ponúk. Ak ponuky nemožno predložiť elektronicky alebo len čiastočne, všeobecné minimum vo verejnej súťaži je 35 dní a na úvodnú ponuku v užšej súťaži a rokovacom konaní 30 dní. [8]

V užšej súťaži teda nesčítavajte 30 a 25 dní ako čas do prvého podania. Najprv musíte včas predložiť žiadosť o účasť. V rokovacom konaní sa lehota na konečnú ponuku oznamuje neskôr samostatne; 25-dňové minimum na úvodnú ponuku na ňu nemožno automaticky preniesť. [9]

Prečo sa inde uvádza 35 a 30 dní?

Smernica EÚ vychádza z 35 dní vo verejnej súťaži a 30 dní na úvodnú ponuku v užšej súťaži a rokovacom konaní so zverejnením. Pri akceptovaní elektronického predkladania umožňuje skrátenie o päť dní. Maďarské pravidlo 30/25 dní už elektronické predkladanie zohľadňuje: ďalších päť dní z neho neodpočítavajte. Pri zahraničnej zákazke overte aj vykonávacie pravidlá daného štátu. [10] [2]

Môže byť lehota kratšia alebo dlhšia?

Áno. V maďarskom nadlimitnom režime môže riadne predbežné oznámenie umožniť minimum 15 dní vo verejnej súťaži a 10 dní na úvodnú ponuku v užšej súťaži a rokovacom konaní. Musí mať predpísaný obsah a byť odoslané najmenej 35 dní a najviac 12 mesiacov pred oznámením o začatí. Pri užšej súťaži a rokovacom konaní ide o postup vyhlásený oznámením vyzývajúcim na žiadosti o účasť. [11]

Výnimočne odôvodnená naliehavosť môže umožniť zrýchlený postup: aspoň 15 dní na ponuku vo verejnej súťaži, pri užšej súťaži a rokovacom konaní aspoň 15 dní na účasť a 10 dní na úvodnú ponuku. Naliehavosť musí znemožňovať dodržanie riadnej lehoty a jej dôvod musí byť uvedený v oznámení o začatí. Nejde o rokovacie konanie bez zverejnenia. [12]

V užšej súťaži a rokovacom konaní neústredného verejného obstarávateľa sa môže lehota na ponuky dohodnúť, pričom všetci vyzvaní záujemcovia dostanú rovnaký čas. Bez dohody musí ísť aspoň o 10 dní. Nedostupnosť úplného a priameho elektronického prístupu k niektorým dokumentom v zákonom určených prípadoch vyžaduje minimum dlhšie o päť dní. Potrebná obhliadka miesta alebo prehliadka dokumentov na mieste vyžaduje lehotu dlhšiu než zákonné minimum. [13]

Ako počítať dni?

Podľa maďarského Kbt. sa začiatočný deň nezapočítava. „10 dní“ nie je 10 pracovných dní: započítajte aj víkendy uprostred obdobia. Ak posledný deň nie je pracovný, lehota uplynie najbližší nasledujúci pracovný deň. [14]

Nariadenie EÚ o počítaní lehôt takisto vylučuje začiatočný deň a zahŕňa priebežné víkendy a sviatky, ak nie je stanovená odchýlka alebo výslovné počítanie v pracovných dňoch. Posun posledného takéhoto dňa na nasledujúci pracovný deň však neplatí pri obdobiach počítaných spätne. Pri predložení overte konkrétny dátum, hodinu a uvedené časové pásmo; nezrovnalosť si nechajte včas vysvetliť. [15]

Otázky si nenechávajte na posledný deň

O vysvetlenie oznámenia a dokumentov môžete požiadať písomne. V tu opísaných ponukových fázach maďarského nadlimitného režimu sa odpoveď spravidla poskytuje najneskôr šesť dní pred lehotou, v zrýchlenom postupe štyri dni; vo fáze účasti je hranica štyri dni. Sú to lehoty na odpoveď, nie posledné dni na položenie otázky. Na príliš neskorú otázku už obstarávateľ nemusí odpovedať. [16]

V maďarskom národnom režime sa namiesto toho odpovedá v primeranom čase pred predložením. Ak na potrebnú odpoveď a jej zohľadnenie nezostáva primeraný čas, obstarávateľ môže lehotu predĺžiť. Šesť-/štvordňové pravidlo preto automaticky neprenášajte na národné zákazky. [17]

Podstatná zmena dokumentov vyžaduje primerané predĺženie. Pri malej zmene môže pôvodná lehota zostať len za osobitných časových podmienok, odlišných v národnom a nadlimitnom režime. V nadlimitnom režime vedie k povinnému predĺženiu aj oneskorené poskytnutie včas vyžiadaného vysvetlenia. Samotné odoslanie otázky ešte nemení čas predloženia. [18]

Ako si naplánovať prácu vo firme

1. Zapíšte si aktuálny čas predloženia a to, či pripravujete žiadosť o účasť alebo ponuku.
2. Prejdite si požadované dokumenty, údaje na cenovú kalkuláciu a prípadnú obhliadku.
3. Nejasnosti riešte písomne hneď, ako ich zistíte.
4. Nechajte si čas na kontrolu a predloženie; potvrdenie o podaní si uložte.

Ponuka alebo žiadosť o účasť predložená po lehote je neplatná. Zákonom stanovené poruchy EKR majú osobitné pravidlá; z vlastného technického problému nevyvodzujte automatické predĺženie. [19]

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-10