Vergabefristen: Wie viel Zeit bleibt für Ihr Angebot?

Sie haben eine Ausschreibung gefunden, die zu Ihrem Unternehmen passt. Die erste praktische Frage lautet: Reicht die verbleibende Zeit für ein Angebot? Dafür müssen Sie nicht sofort alle Fristen lernen. Klären Sie zunächst das Verfahrensregime und die aktuelle Phase.

Drei Angaben in Bekanntmachung oder Aufforderung prüfen

Verfahrensregime: ungarisch national oder nach EU-Vergaberecht? Dieser Leitfaden konzentriert sich auf allgemeine Beschaffungen nach dem ungarischen Vergabegesetz Kbt. Sektorenvergaben und andere besondere Verfahren erfordern eine gesonderte Fristenprüfung. [3]

Phase: Wird ein Teilnahmeantrag oder ein Angebot verlangt? Im offenen Verfahren können Sie direkt ein Angebot abgeben. Im nicht offenen Verfahren und im Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung beantragen Sie zuerst die Teilnahme; ein Angebot dürfen Sie in dieser Phase noch nicht abgeben. In der nächsten Phase reichen die ausgewählten und aufgeforderten Bewerber Angebote ein. [4]

Abgabetermin: Notieren Sie Datum und Uhrzeit und verfolgen Sie Änderungen. Die Angebotsöffnung ist ein eigener Termin und keine Abgabefrist. [5]

Ungarisches nationales Regime: Wann gelten 10 oder 15 Tage?

Die allgemeinen Mindestangebotsfristen für nationale offene, nicht offene und Verhandlungsverfahren lauten:

Das sind gesetzliche Untergrenzen, keine Zeitgutschrift ab dem Finden der Ausschreibung. Maßgeblich ist die Absendung der einleitenden Bekanntmachung oder Aufforderung beziehungsweise der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bei mehrphasigen Verfahren muss ausreichend Zeit für einen ordnungsgemäßen Teilnahmeantrag bleiben; eine allgemeine 30-tägige Teilnahmefrist gilt hier nicht. [6]

Die 10/15 Tage gelten nicht für jede nationale Beschaffung. Im besonderen offenen Bauvergabeverfahren entfällt diese verbindliche Mindestangebotsfrist. Bei Verfahren mit selbst festgelegten Regeln müssen Sie die Regeln der Bekanntmachung prüfen. Auch dann ist angemessene Vorbereitungszeit sicherzustellen. [7]

Ungarisches EU-Vergaberegime: Auch die Phase zählt

Bei vollständig elektronischer Einreichung, ohne Verkürzungen und besondere Abweichungen:

Die offene Angebotsfrist und die Teilnahmefrist knüpfen an die Absendung der jeweiligen Bekanntmachung beziehungsweise der direkten Teilnahmeaufforderung an. Die Angebotsfrist der zweiten Phase läuft ab Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Können Angebote nicht oder nur teilweise elektronisch eingereicht werden, beträgt die allgemeine Frist im offenen Verfahren 35 Tage und für das Erstangebot im nicht offenen und im Verhandlungsverfahren 30 Tage. [8]

Addieren Sie im nicht offenen Verfahren deshalb nicht 30 und 25 Tage als Zeit bis zur ersten Einreichung. Zuerst muss der Teilnahmeantrag fristgerecht vorliegen. Im Verhandlungsverfahren wird die Frist für das endgültige Angebot später gesondert mitgeteilt; die 25-tägige Mindestfrist des Erstangebots gilt dafür nicht automatisch. [9]

Warum nennen andere Texte 35 und 30 Tage?

Die EU-Richtlinie geht im offenen Verfahren von 35 Tagen und im nicht offenen sowie im Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung von 30 Tagen für das Erstangebot aus. Bei akzeptierter elektronischer Einreichung erlaubt sie eine Verkürzung um fünf Tage. Die ungarische Regel von 30/25 Tagen berücksichtigt die elektronische Einreichung bereits: Ziehen Sie nicht nochmals fünf Tage ab. Prüfen Sie bei einer ausländischen Ausschreibung auch die Umsetzungsvorschriften des jeweiligen Staates. [10] [2]

Kann die Frist kürzer oder länger sein?

Ja. Im ungarischen EU-Vergaberegime kann eine geeignete Vorinformation mindestens 15 Tage für das offene Angebot und 10 Tage für das Erstangebot im nicht offenen und im Verhandlungsverfahren ermöglichen. Sie muss die vorgeschriebenen Angaben enthalten und mindestens 35 Tage sowie höchstens 12 Monate vor der einleitenden Bekanntmachung abgesandt worden sein. Bei nicht offenen und Verhandlungsverfahren betrifft dies Verfahren, die durch eine Teilnahmebekanntmachung eingeleitet werden. [11]

Außergewöhnlich begründete Dringlichkeit kann ein beschleunigtes Verfahren ermöglichen: mindestens 15 Tage für das offene Angebot, im nicht offenen und im Verhandlungsverfahren mindestens 15 Tage für die Teilnahme und 10 Tage für das Erstangebot. Die Dringlichkeit muss die Einhaltung der regulären Frist unmöglich machen; ihre Begründung muss in der einleitenden Bekanntmachung stehen. Das ist kein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung. [12]

Bei nicht zentralen Auftraggebern kann die Angebotsfrist im nicht offenen und im Verhandlungsverfahren vereinbart werden, wobei alle aufgeforderten Bewerber gleich viel Zeit erhalten. Ohne Einigung sind mindestens 10 Tage vorzusehen. Fehlt für bestimmte Unterlagen der vollständige direkte elektronische Zugang, ist in den gesetzlich bestimmten Fällen eine um fünf Tage längere Mindestfrist nötig. Ein erforderlicher Ortsbesuch oder eine erforderliche Einsichtnahme vor Ort verlangt eine Frist oberhalb des gesetzlichen Minimums. [13]

Wie zählen Sie die Tage?

Nach dem ungarischen Kbt. zählt der Anfangstag nicht mit. „10 Tage“ bedeutet nicht 10 Arbeitstage: Zwischenliegende Wochenenden zählen mit. Ist der letzte Tag kein Arbeitstag, endet die Frist am nächstfolgenden Arbeitstag. [14]

Auch die EU-Verordnung zur Fristberechnung schließt den Anfangstag aus und zählt zwischenliegende Wochenenden und Feiertage mit, sofern nichts anderes bestimmt ist oder ausdrücklich Arbeitstage gemeint sind. Die Verschiebung eines solchen letzten Tages auf den nächsten Arbeitstag gilt allerdings nicht für rückwärts berechnete Zeiträume. Prüfen Sie für die Abgabe das konkrete Datum, die Uhrzeit und die angegebene Zeitzone; lassen Sie Unstimmigkeiten frühzeitig klären. [15]

Fragen nicht bis zum letzten Tag aufheben

Sie können schriftlich zusätzliche Informationen zur Bekanntmachung und zu den Unterlagen anfordern. In den hier behandelten Angebotsphasen des ungarischen EU-Vergaberegimes muss die Antwort grundsätzlich spätestens sechs Tage vor Fristablauf vorliegen, im beschleunigten Verfahren vier Tage; in der Teilnahmephase beträgt der Abstand vier Tage. Das sind Antwortfristen, nicht die letzten Tage zum Fragenstellen. Auf zu spät eingereichte Fragen muss der Auftraggeber nicht mehr antworten. [16]

Im ungarischen nationalen Regime muss die Antwort stattdessen angemessen rechtzeitig vor der Abgabe erfolgen. Bleibt nicht ausreichend Zeit für die notwendige Antwort und ihre Berücksichtigung, kann der Auftraggeber verlängern. Übertragen Sie die Sechs-/Viertageregel daher nicht automatisch auf nationale Ausschreibungen. [17]

Wesentliche Änderungen der Unterlagen verlangen eine angemessene Verlängerung. Bei geringfügigen Änderungen darf die ursprüngliche Frist nur unter besonderen zeitlichen Bedingungen bleiben; diese unterscheiden sich im nationalen und im EU-Vergaberegime. Im EU-Vergaberegime führt auch die verspätete Bereitstellung rechtzeitig angeforderter Informationen zur Pflichtverlängerung. Das Absenden einer Frage allein ändert den Abgabetermin noch nicht. [18]

So planen Sie im eigenen Unternehmen

1. Halten Sie den aktuellen Abgabetermin fest und klären Sie, ob ein Teilnahmeantrag oder ein Angebot vorzubereiten ist.
2. Prüfen Sie verlangte Unterlagen, Kalkulationsdaten und einen möglichen Ortsbesuch.
3. Klären Sie unverständliche Punkte schriftlich, sobald sie auffallen.
4. Reservieren Sie Zeit für Prüfung und Einreichung; bewahren Sie die Eingangsbestätigung auf.

Ein nach Fristablauf eingereichtes Angebot oder ein Teilnahmeantrag ist ungültig. Für gesetzlich geregelte EKR-Störungen gelten besondere Vorschriften; aus einer eigenen technischen Schwierigkeit folgt keine automatische Verlängerung. [19]

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-10