Rokovi u javnoj nabavi: koliko vremena imate za predaju ponude?

Pronašli ste nabavu koja odgovara vašoj tvrtki. Prvo praktično pitanje jest možete li pripremiti ponudu u preostalom vremenu. Ne morate odmah naučiti sve rokove. Najprije razjasnite režim i fazu postupka.

Tri podatka potražite u obavijesti ili pozivu

Režim: mađarski nacionalni ili režim za nabavu na razini EU-a? Vodič se usredotočuje na opće nabave prema mađarskom zakonu Kbt. Sektorska nabava i drugi posebni postupci zahtijevaju zasebnu provjeru rokova. [3]

Faza: traži li se zahtjev za sudjelovanje ili ponuda? U otvorenom postupku možete odmah predati ponudu. U ograničenom i pregovaračkom postupku s objavom prvo podnosite zahtjev za sudjelovanje; u prvoj fazi još ne smijete dati ponudu. U sljedećoj fazi ponude predaju odabrani i pozvani natjecatelji. [4]

Vrijeme predaje: zabilježite dan i sat te pratite izmjene. Otvaranje ponuda zaseban je podatak, a ne rok za predaju. [5]

Mađarski nacionalni režim: kada vrijedi 10 ili 15 dana?

Opći minimalni rokovi za ponude u nacionalnom otvorenom, ograničenom i pregovaračkom postupku jesu:

To su zakonske donje granice, a ne dani koje dobivate od pronalaska natječaja. Izračun se veže uz slanje obavijesti o pokretanju ili početnog poziva, odnosno poziva na dostavu ponuda. U višefaznom postupku mora se osigurati dovoljno vremena za uredan zahtjev za sudjelovanje; ovdje nema općeg minimuma od 30 dana za sudjelovanje. [6]

Pravilo 10/15 dana ne vrijedi za svaku nacionalnu nabavu. U posebnom otvorenom postupku za radove taj obvezni minimum ne vrijedi. Kod postupka s vlastitim pravilima provjerite pravila obavijesti. I u tim slučajevima mora se osigurati primjereno vrijeme za pripremu. [7]

Mađarski režim za nabavu na razini EU-a: važna je i faza

Kod potpuno elektroničke predaje, bez skraćenja i posebnih odstupanja:

Rok za otvorenu ponudu i rok za sudjelovanje vežu se uz slanje odgovarajuće obavijesti odnosno izravnog poziva na sudjelovanje. Rok za ponudu u drugoj fazi računa se od slanja poziva na dostavu ponuda. Ako ponude nije moguće predati elektronički ili je to moguće samo djelomično, opći rok u otvorenom postupku iznosi 35 dana, a za početnu ponudu u ograničenom i pregovaračkom postupku 30 dana. [8]

U ograničenom postupku zato ne zbrajajte 30 i 25 dana kao vrijeme do prve predaje. Najprije morate pravodobno predati zahtjev za sudjelovanje. U pregovaračkom postupku rok za konačnu ponudu naknadno se priopćava zasebno; minimum od 25 dana za početnu ponudu ne primjenjuje se na njega automatski. [9]

Zašto drugi tekstovi spominju 35 i 30 dana?

Direktiva EU-a polazi od 35 dana u otvorenom postupku i 30 dana za početnu ponudu u ograničenom i pregovaračkom postupku s objavom. Kod prihvaćanja elektroničke predaje omogućuje skraćenje od pet dana. Mađarsko pravilo 30/25 dana već uzima elektroničku predaju u obzir: nemojte ponovno oduzimati pet dana. Kod nabave u drugoj državi provjerite i njezina provedbena pravila. [10] [2]

Može li rok biti kraći ili dulji?

Da. U mađarskom režimu za nabavu na razini EU-a odgovarajuća prethodna informacijska obavijest može omogućiti najmanje 15 dana za otvorenu ponudu i 10 dana za početnu ponudu u ograničenom i pregovaračkom postupku. Mora imati propisani sadržaj i biti poslana najmanje 35 dana te najviše 12 mjeseci prije obavijesti o pokretanju. Kod ograničenog i pregovaračkog postupka to vrijedi za postupke oglašene obaviješću koja poziva na zahtjeve za sudjelovanje. [11]

Iznimno opravdana žurnost može omogućiti ubrzani postupak: najmanje 15 dana za otvorenu ponudu, u ograničenom i pregovaračkom postupku najmanje 15 dana za sudjelovanje i 10 dana za početnu ponudu. Žurnost mora onemogućavati poštovanje redovnog roka, a razlog mora biti naveden u obavijesti o pokretanju. To nije pregovarački postupak bez objave. [12]

Kod nesredišnjeg naručitelja rok za ponude u ograničenom i pregovaračkom postupku može se dogovoriti, uz jednako vrijeme za sve pozvane natjecatelje. Bez dogovora mora se osigurati najmanje 10 dana. Nedostatak potpunog i izravnog elektroničkog pristupa određenim dokumentima u zakonom propisanim slučajevima zahtijeva minimum dulji za pet dana. Potreban obilazak lokacije ili uvid u dokumente na lokaciji zahtijeva rok dulji od zakonskog minimuma. [13]

Kako brojiti dane?

Prema mađarskom Kbt.-u početni dan ne računa se. „10 dana” nije 10 radnih dana: računajte i vikende unutar razdoblja. Ako zadnji dan nije radni, rok istječe prvog sljedećeg radnog dana. [14]

Uredba EU-a o računanju rokova također isključuje početni dan i uključuje vikende i blagdane unutar razdoblja, osim ako je određeno drukčije ili se izričito računaju radni dani. Pomicanje takvog posljednjeg dana na sljedeći radni dan ne vrijedi za razdoblja koja se računaju unatrag. Za predaju provjerite konkretan datum, sat i navedenu vremensku zonu; nesklad pravodobno razjasnite. [15]

Pitanja ne ostavljajte za zadnji dan

Za tumačenje obavijesti i dokumentacije možete pisanim putem zatražiti dodatne informacije. U ovdje prikazanim fazama dostave ponuda mađarskog režima za nabavu na razini EU-a odgovor se u pravilu daje najkasnije šest dana prije roka, u ubrzanom postupku četiri dana; u fazi sudjelovanja granica je četiri dana. To su rokovi za odgovor, a ne posljednji dani za pitanja. Na prekasno postavljeno pitanje naručitelj više nije dužan odgovoriti. [16]

U mađarskom nacionalnom režimu odgovor se umjesto toga mora dati u razumnom roku prije predaje. Ako nema dovoljno vremena za potreban odgovor i njegovo uzimanje u obzir, naručitelj može produljiti rok. Pravilo od šest/četiri dana zato ne prenosite automatski na nacionalnu nabavu. [17]

Značajna izmjena dokumentacije zahtijeva razmjerno produljenje. Kod manje izmjene prvotni rok može ostati samo uz posebne vremenske uvjete koji se razlikuju u nacionalnom režimu i režimu za nabavu na razini EU-a. U potonjem i zakašnjeli odgovor na pravodobno zatražene informacije dovodi do obveznog produljenja. Samo slanje pitanja još ne mijenja vrijeme predaje. [18]

Kako planirati posao u vlastitoj tvrtki

1. Zabilježite aktualno vrijeme predaje i pripremate li zahtjev za sudjelovanje ili ponudu.
2. Pregledajte tražene dokumente, podatke za izračun cijene i eventualni obilazak.
3. Nejasnoće razjasnite pisanim putem čim ih primijetite.
4. Ostavite vrijeme za provjeru i predaju; sačuvajte potvrdu predaje.

Ponuda ili zahtjev za sudjelovanje predan nakon roka nije valjan. Za zakonom određene smetnje EKR-a postoje posebna pravila; vlastita tehnička poteškoća ne znači automatsko produljenje. [19]

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-10