Roki pri javnem naročanju: koliko časa imate za oddajo ponudbe?

Našli ste naročilo, ki ustreza vašemu podjetju. Prvo praktično vprašanje je, ali lahko ponudbo pripravite v preostalem času. Ni se vam treba takoj naučiti vseh rokov. Najprej razjasnite režim in fazo postopka.

Tri podatke poiščite v obvestilu ali povabilu

Režim: madžarski nacionalni ali režim za naročila na ravni EU? Vodnik se osredotoča na splošna naročila po madžarskem zakonu Kbt. Naročila na infrastrukturnem področju in drugi posebni postopki zahtevajo ločeno preverjanje rokov. [3]

Faza: zahtevajo prijavo za sodelovanje ali ponudbo? V odprtem postopku lahko neposredno oddate ponudbo. V omejenem postopku in postopku s pogajanji z objavo se najprej prijavite; v prvi fazi ponudbe še ne smete oddati. V naslednji fazi ponudbe oddajo izbrani in povabljeni kandidati. [4]

Čas oddaje: zapišite dan in uro ter spremljajte spremembe. Odpiranje ponudb je ločen podatek, ne rok za oddajo. [5]

Madžarski nacionalni režim: kdaj velja 10 ali 15 dni?

Splošni najkrajši roki za ponudbe v nacionalnem odprtem, omejenem in pogajalskem postopku so:

To so zakonske spodnje meje, ne dnevi, ki vam pripadajo od najdbe razpisa. Izračun temelji na pošiljanju začetnega obvestila ali povabila oziroma povabila k oddaji ponudbe. V večfaznih postopkih mora biti dovolj časa za ustrezno prijavo za sodelovanje; splošni 30-dnevni rok za prijavo tu ne velja. [6]

Pravilo 10/15 dni ne velja za vsa nacionalna naročila. Pri posebnem odprtem postopku za gradnje ta obvezni najkrajši rok ne velja. Pri postopku z lastnimi pravili preverite pravila v obvestilu. Tudi v teh primerih je treba zagotoviti primeren čas za pripravo. [7]

Madžarski režim za naročila na ravni EU: pomembna je tudi faza

Pri povsem elektronski oddaji, brez skrajšanj in posebnih odstopanj:

Rok za ponudbo v odprtem postopku in rok za prijavo se navezujeta na pošiljanje ustreznega obvestila oziroma neposrednega povabila k sodelovanju. Rok za ponudbo v drugi fazi teče od pošiljanja povabila k oddaji ponudb. Če ponudb ni mogoče oddati elektronsko ali jih je tako mogoče oddati le delno, je splošni rok v odprtem postopku 35 dni, za prvo ponudbo v omejenem in pogajalskem postopku pa 30 dni. [8]

V omejenem postopku zato ne seštevajte 30 in 25 dni kot časa do prve oddaje. Najprej morate pravočasno oddati prijavo za sodelovanje. Pri pogajanjih se rok za končno ponudbo pozneje sporoči posebej; 25-dnevni minimum za prvo ponudbo zanj ne velja samodejno. [9]

Zakaj drugje piše 35 in 30 dni?

Direktiva EU izhaja iz 35 dni v odprtem postopku in 30 dni za prvo ponudbo v omejenem postopku in postopku s pogajanji z objavo. Pri sprejeti elektronski oddaji omogoča petdnevno skrajšanje. Madžarsko pravilo 30/25 dni elektronsko oddajo že upošteva: ne odštejte še petih dni. Pri tujem naročilu preverite tudi izvedbena pravila zadevne države. [10] [2]

Je lahko rok krajši ali daljši?

Da. V madžarskem režimu za naročila na ravni EU lahko ustrezno predhodno informativno obvestilo omogoči najmanj 15 dni za odprto ponudbo in 10 dni za prvo ponudbo v omejenem in pogajalskem postopku. Vsebovati mora predpisane podatke in biti poslano najmanj 35 dni ter največ 12 mesecev pred začetnim obvestilom. Pri omejenem in pogajalskem postopku ta možnost velja za postopke, napovedane z obvestilom za prijavo k sodelovanju. [11]

Izjemoma utemeljena nujnost lahko omogoči pospešeni postopek: najmanj 15 dni za odprto ponudbo, v omejenem in pogajalskem postopku najmanj 15 dni za prijavo in 10 dni za prvo ponudbo. Nujnost mora onemogočati spoštovanje običajnega roka; razlog mora biti naveden v začetnem obvestilu. To ni postopek s pogajanji brez objave. [12]

Pri necentralnem naročniku se lahko rok za ponudbe v omejenem in pogajalskem postopku določi z dogovorom, pri čemer imajo vsi povabljeni kandidati enako časa. Brez dogovora je treba zagotoviti najmanj 10 dni. Če za nekatere dokumente ni popolnega neposrednega elektronskega dostopa, je v zakonsko določenih primerih potreben pet dni daljši minimum. Potreben ogled kraja ali vpogled v dokumente na kraju zahteva rok, daljši od zakonskega minimuma. [13]

Kako štejete dneve?

Po madžarskem Kbt. začetni dan ne šteje. »10 dni« ni 10 delovnih dni: vmesne konce tedna prištejte. Če zadnji dan ni delovni, se rok izteče najbližji naslednji delovni dan. [14]

Tudi uredba EU o računanju rokov izključuje začetni dan in vključuje vmesne konce tedna ter praznike, če ni drugačne določbe ali izrecnega štetja delovnih dni. Premik takšnega zadnjega dne na naslednji delovni dan pa ne velja za obdobja, računana nazaj. Pri oddaji preverite konkretni datum, uro in navedeni časovni pas; morebitno neskladje pravočasno razjasnite. [15]

Vprašanj ne pustite za zadnji dan

Za razlago obvestila in dokumentov lahko pisno zahtevate dodatne informacije. V tu predstavljenih fazah oddaje ponudb madžarskega režima za naročila na ravni EU mora biti odgovor praviloma podan najpozneje šest dni pred rokom, v pospešenem postopku štiri dni; v fazi sodelovanja je meja štiri dni. To so roki za odgovor, ne zadnji dnevi za vprašanja. Na prepozno vprašanje naročniku ni več treba odgovoriti. [16]

V madžarskem nacionalnem režimu mora biti odgovor namesto tega podan v razumnem času pred oddajo. Če za potrebni odgovor in njegovo upoštevanje ni dovolj časa, lahko naročnik rok podaljša. Šest-/štiridnevnega pravila zato ne prenašajte samodejno na nacionalna naročila. [17]

Pomembna sprememba dokumentov zahteva sorazmerno podaljšanje. Pri manjši spremembi lahko prvotni rok ostane samo ob posebnih časovnih pogojih, ki se med nacionalnim in režimom za naročila na ravni EU razlikujejo. V slednjem tudi prepozen odgovor na pravočasno zahtevane informacije povzroči obveznost podaljšanja. Samo poslano vprašanje še ne spremeni časa oddaje. [18]

Tako načrtujte delo v svojem podjetju

1. Zabeležite aktualni čas oddaje in ali pripravljate prijavo za sodelovanje ali ponudbo.
2. Preglejte zahtevane dokumente, podatke za določitev cene in morebitni ogled.
3. Nejasnosti pisno razjasnite takoj, ko jih opazite.
4. Pustite čas za pregled in oddajo; shranite potrdilo o oddaji.

Ponudba ali prijava za sodelovanje, oddana po roku, je neveljavna. Za zakonsko določene motnje EKR veljajo posebna pravila; iz lastne tehnične težave ne sklepajte na samodejno podaljšanje. [19]

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-10