Termene în achizițiile publice: cât timp ai pentru depunerea ofertei?

Ai găsit o achiziție potrivită firmei tale. Prima întrebare practică este dacă poți pregăti oferta în timpul rămas. Nu trebuie să înveți imediat toate termenele. Începe prin a identifica regimul și etapa procedurii.

Trei lucruri de verificat în anunț sau invitație

Regimul procedurii: național ungar sau de nivel european? Ghidul se concentrează pe achizițiile obișnuite reglementate de legea ungară Kbt. Achizițiile sectoriale și alte proceduri speciale necesită verificarea separată a termenelor. [3]

Etapa: se cere o solicitare de participare sau o ofertă? În procedura deschisă poți depune direct o ofertă. În procedura restrânsă și negocierea cu publicare depui mai întâi o solicitare de participare, fără ofertă. În etapa următoare pot depune oferte candidații selectați și invitați. [4]

Momentul depunerii: notează ziua și ora și urmărește modificările. Deschiderea ofertelor este un moment distinct, nu termenul de depunere. [5]

Regimul național ungar: când se aplică 10 sau 15 zile?

Minimele generale pentru depunerea ofertelor în procedura națională deschisă, restrânsă și negociată sunt:

Sunt limite legale inferioare, nu zile acordate de la momentul când găsești anunțul. Calculul se raportează la expedierea anunțului de inițiere sau a invitației de inițiere, respectiv a invitației de depunere a ofertelor. În procedurile cu mai multe etape trebuie acordat timp suficient pentru solicitările de participare; nu există aici un minimum general de 30 de zile pentru participare. [6]

Regula de 10/15 zile nu acoperă toate achizițiile naționale. Procedura deschisă specială pentru lucrări nu are acest minimum obligatoriu. Pentru o procedură cu reguli proprii, consultă regulile din anunț. Și în aceste cazuri trebuie asigurat un timp adecvat pentru pregătire. [7]

Regimul ungar de nivel european: contează și etapa

La depunerea integral electronică, fără reduceri sau derogări speciale:

Perioada pentru oferta deschisă și cea pentru participare se raportează la expedierea anunțului corespunzător sau a invitației directe de participare. Perioada pentru oferta din etapa a doua curge de la expedierea invitației de depunere a ofertelor. Dacă ofertele nu pot fi depuse electronic sau pot fi depuse astfel doar parțial, regula generală este de 35 de zile pentru procedura deschisă și 30 de zile pentru prima ofertă în procedura restrânsă și negociată. [8]

Nu aduna, așadar, 30 și 25 de zile pentru a afla cât timp ai până la prima depunere în procedura restrânsă. Mai întâi trebuie depusă la timp solicitarea de participare. La negociere, termenul ofertei finale este comunicat ulterior separat; minimumul de 25 de zile pentru prima ofertă nu i se aplică automat. [9]

De ce apar în alte materiale 35 și 30 de zile?

Directiva europeană pornește de la 35 de zile pentru procedura deschisă și 30 de zile pentru prima ofertă în procedura restrânsă și negocierea cu publicare. Acceptarea depunerii electronice permite o reducere de cinci zile. Regula ungară de 30/25 de zile include deja efectul depunerii electronice: nu mai scădea încă cinci zile. Pentru o achiziție din alt stat, verifică și normele sale de transpunere. [10] [2]

Poate termenul să fie mai scurt sau mai lung?

Da. În regimul ungar de nivel european, un anunț de intenție corespunzător poate permite minimum 15 zile pentru oferta deschisă și 10 zile pentru prima ofertă în procedura restrânsă și negociată. Anunțul trebuie să aibă conținutul cerut și să fie expediat cu cel puțin 35 de zile și cel mult 12 luni înaintea anunțului de inițiere. Pentru procedura restrânsă și negociată, această posibilitate privește procedurile anunțate printr-un anunț de participare. [11]

Urgența justificată în mod excepțional poate permite o procedură accelerată: minimum 15 zile pentru oferta deschisă, respectiv minimum 15 zile pentru participare și 10 zile pentru prima ofertă în procedura restrânsă și negociată. Urgența trebuie să facă imposibilă respectarea termenului obișnuit, iar motivarea trebuie indicată în anunțul de inițiere. Aceasta nu este negocierea fără publicare. [12]

În procedura restrânsă și negociată a unei autorități necentrale, perioada de ofertare poate fi convenită, cu același timp pentru toți candidații invitați. Fără acord trebuie acordate cel puțin 10 zile. Lipsa accesului electronic integral și direct la anumite documente impune, în cazurile prevăzute de lege, un minimum cu cinci zile mai lung. O vizită necesară la amplasament sau consultarea necesară a documentelor la fața locului impune un termen peste minimumul legal. [13]

Cum numeri zilele?

Potrivit Kbt., ziua de început nu se include. „10 zile” nu înseamnă 10 zile lucrătoare: include și weekendurile intermediare. Dacă ultima zi nu este lucrătoare, termenul expiră în cea mai apropiată zi lucrătoare următoare. [14]

Regulamentul european privind calcularea termenelor exclude și el ziua de început și include weekendurile și sărbătorile intermediare, dacă nu există o derogare sau un calcul expres în zile lucrătoare. Mutarea ultimei asemenea zile pe următoarea zi lucrătoare nu se aplică însă perioadelor calculate retroactiv. Pentru depunere verifică data, ora și fusul orar indicate; cere clarificări din timp dacă observi o neconcordanță. [15]

Ai întrebări? Nu le lăsa pentru ultima zi

Poți cere în scris informații suplimentare despre anunț și documente. În etapele de ofertare prezentate aici pentru regimul ungar de nivel european, răspunsul trebuie dat, de regulă, cel târziu cu șase zile înainte de termen, iar în procedura accelerată cu patru zile; în etapa de participare, pragul este de patru zile. Acestea sunt termene de răspuns, nu ultimele zile în care poți întreba. O întrebare depusă prea târziu nu mai obligă autoritatea să răspundă. [16]

În regimul național ungar, răspunsul trebuie dat într-un interval rezonabil înainte de depunere. Dacă nu mai există timp adecvat pentru răspunsul necesar și pentru luarea sa în considerare, autoritatea poate prelungi termenul. Nu transfera automat regula de șase/patru zile asupra achizițiilor naționale. [17]

O modificare semnificativă a documentelor impune o prelungire proporțională. Pentru o modificare minoră, termenul inițial poate rămâne doar cu respectarea unor condiții temporale speciale, diferite în regimul național și cel de nivel european. În cel din urmă, întârzierea informațiilor solicitate la timp impune și ea prelungirea. Simpla trimitere a unei întrebări nu schimbă momentul depunerii. [18]

Cum îți organizezi activitatea în firmă

1. Notează momentul actual al depunerii și dacă pregătești o solicitare de participare sau o ofertă.
2. Verifică documentele cerute, datele necesare calculului prețului și eventuala vizită.
3. Clarifică în scris punctele neclare imediat ce le observi.
4. Rezervă timp separat pentru verificare și depunere; păstrează confirmarea depunerii.

Oferta sau solicitarea de participare depusă după termen este nevalabilă. Incidentele EKR prevăzute de legislație au reguli distincte; nu presupune că o dificultate tehnică proprie aduce automat o prelungire. [19]

Utolsó szakmai felülvizsgálat: 2026-10-10